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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 03.11.2026

Lieferung und Aufbau von Akustik- und Kommunikationselementen sowie Besprechungsmobiliar / -stühlen

Auftraggeber
Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle
Erfüllungsort
49082 Osnabrück
Art
Sonstige
Veröffentlicht
13.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
13.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort49082 Osnabrück
E-Mailvergabe@lkos.de Freischalten
Websitehttps://www.dtvp.de/Center Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 9 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Mindestens drei vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Benennung von drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • ISO 9001-Zertifizierung (Händler und Hersteller)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat mit dem Angebot einzureichen
Zuschlagskriterien
  • Preis
    70%
  • Lösungsansatz Ladestation
    30%
  • ISO 14001-Zertifizierung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat mit dem Angebot einzureichen
  • Quality Office-Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat mit dem Angebot einzureichen
  • Nachhaltigkeitszertifikat Ecovadis oder vergleichbar (Händler und Hersteller)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat mit dem Angebot einzureichen
  • Zertifikat 'Blauer Engel' oder gleichwertig für verwendete Holzwerkstoffe
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zertifikat mit dem Angebot einzureichen
  • Prospekte oder vergleichbare Unterlagen zu den angebotenen Produkten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Mit dem Angebot einzureichen
  • Nachweise über vorhandene Zertifikate, Siegel und DIN-Normen je Produkt
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Mit dem Angebot einzureichen
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung; Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD); ab 30.000 EUR Auszug aus dem Gewerbezentralregister auf Anforderung; ab 50.000 EUR Wettbewerbsregisterabfrage durch Auftraggeber
    Noch 7 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Lieferung und Aufbau von Akustik- und Kommunikationselementen sowie Besprechungsmobiliar / -stühlen
    CPV
    39130000

    Vergabeunterlagen 15 Dateien · 0 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF0 KB
    15 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 4 Formblatt, 3 Leistungsverzeichnis, 2 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage18 KB
    Verfahrensunterlage56 KB
    Sonstige196 KB
    Formblatt58 KB
    Leistungsverzeichnis337 KB
    Leistungsverzeichnis137 KB
    Leistungsverzeichnis137 KB
    Vertrag49 KB
    Formblatt160 KB
    Formblatt1.5 MB
    Formblatt1.3 MB
    Sonstige7 KB
    Sonstige1.4 MB
    Sonstige24 KB
    Sonstige12 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Landkreis Osnabrück möchte die im ersten Bauabschnitt der Kreishaussanierung fertiggestellten Teamflächen auf Ebene 3 (1. OG) und Ebene 4 (2. OG) des Kreishauses in Osnabrück mit Mobiliar ausstatten. Beschafft werden Akustikelemente in Form von schallabsorbierenden Stellwänden (24 Stück ca. 1650x1600 mm, 26 Stück 1000x1600 mm) inklusive Fuß-Sets sowie Verbindern (T-Form und X-Form), Hintertischwände (70 Stück) und Auftischwände (105 Stück) als Akustikelemente B jeweils mit Klemm-Sets.

    Hinzu kommen 52 Sichtschutzelemente mit Stoffbezug und Tellerfuß sowie verschiedene Besprechungstische für Multiräume (6 Personen und 10-12 Personen), Leitungsbesprechungsräume (4 Personen, 3 Stück) und Flurendbereiche in Wankelform (2-3 Personen, 4 Stück). Kommunikationselemente für sogenannte Ladestationen (Steh- und Sitzgelegenheiten, Ablage- und Aufenthaltsmöglichkeiten, Garderobensystem) sind ebenfalls Bestandteil.

    Darüber hinaus werden Doppelbildschirmhalterungen für vorhandene Steh-Sitz-Tische sowie der Bürodrehstuhl Sedus black dot als Nachbeschaffung ausgeschrieben. Die Lieferung und der Aufbau sollen in der Zeit von KW 52/2026 bis KW 10/2027 mittels Einzelabrufen erfolgen; die Versorgung von insgesamt über 200 Mitarbeitenden in drei Teamflächen ist vorgesehen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position ohne Umsatzsteuer; Serviceleistungen und Fahrtkosten sind darin enthalten und werden nicht gesondert vergütet. Abrufe erfolgen mittels schriftlicher Einzelbestellungen per E-Mail; nur diese haben Vertragsrelevanz. Lieferungen müssen innerhalb von 6 Wochen, spätestens 8 Wochen nach Einzelbestellung erfolgen; Kundendienstleistungen innerhalb von maximal drei Arbeitstagen.

    Reklamierte Produkte sind unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder durch Neulieferung zu ersetzen. Die förmliche Abnahme ist vorgesehen; Mängelansprüche verjähren ab Abnahme. Vertragsgrundlagen sind die VOL/B, die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis sowie die Anlage 1; abweichende AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen wurden am 11.10.2026 versandt. Angebote sind bis zum 03.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Die Kommunikation, einschließlich Bieterfragen, erfolgt ausschließlich über das Kommunikationsmodul der Vergabeplattform oder hilfsweise per E-Mail an vergabe@lkos.de.

    Die Lieferung soll frühestens in KW 52/2026 und spätestens in KW 10/2027 beginnen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Lieferung und Aufbau von Akustik- und Kommunikationselementen sowie Besprechungsmobiliar /" aus?

    Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 49082 Osnabrück.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Landkreis Osnabrück möchte die im ersten Bauabschnitt der Kreishaussanierung fertiggestellten Teamflächen auf Ebene 3 (1. OG) und Ebene 4 (2. OG) des Kreishauses in Osnabrück mit Mobiliar ausstatten. Beschafft werden Akustikelemente in Form von schallabsorbierenden Stellwänden (24 Stück ca. 1650x1600 mm, 26 Stück 1000x1600 mm) inklusive Fuß-Sets sowie Verbindern (T-Form und X-Form), Hintertischwände (70 Stück) und Auftischwände (105 Stück) als Akustikelemente B jeweils mit Klemm-Sets.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 03.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen wurden am 11.10.2026 versandt. Angebote sind bis zum 03.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Die Kommunikation, einschließlich Bieterfragen, erfolgt ausschließlich über das Kommunikationsmodul der Vergabeplattform oder hilfsweise per E-Mail an vergabe@lkos.de. Die Lieferung soll frühestens in KW 52/2026 und spätestens in KW 10/2027 beginnen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Akustikelemente müssen einen Schallabsorber mit mindestens 30 mm Stärke aufweisen, die Gesamtstärke beträgt 40 mm. Sichtschutzelemente müssen schallabsorbierend mit Stoffbezug sowie mit standfestem Tellerfuß oder Auslegerfüßen ausgestattet sein. Verwendete Holzwerkstoffe müssen mit dem Zertifikat 'Blauer Engel' oder gleichwertig zertifiziert sein. Bieter und Hersteller müssen eine ISO 9001-Zertifizierung nachweisen; zusätzlich ist eine ISO 14001-Zertifizierung erforderlich. Eine Quality Office-Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis ist vorzulegen. Ein Nachhaltigkeitszertifikat Ecovadis oder vergleichbar ist für Händler und Hersteller nachzuweisen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position ohne Umsatzsteuer; Serviceleistungen und Fahrtkosten sind darin enthalten und werden nicht gesondert vergütet. Abrufe erfolgen mittels schriftlicher Einzelbestellungen per E-Mail; nur diese haben Vertragsrelevanz. Lieferungen müssen innerhalb von 6 Wochen, spätestens 8 Wochen nach Einzelbestellung erfolgen; Kundendienstleistungen innerhalb von maximal drei Arbeitstagen. Reklamierte Produkte sind unverzüglich, maximal innerhalb von 6 Wochen, nachzubessern oder durch Neulieferung zu ersetzen. Die förmliche Abnahme ist vorgesehen; Mängelansprüche verjähren ab Abnahme.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestens drei vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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