Kauf und Lieferung von 2 fabrikneuen Servern

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft zwei fabrikneue Server des Typs DELL PowerEdge R770 zur Erweiterung einer bestehenden DELL-Serverinfrastruktur. Jeder Server ist mit zwei Intel Xeon 6 Performance 6507P-Prozessoren, 4x 64 GB RDIMM-Arbeitsspeicher, acht 960-GB-NVMe-Laufwerken, einer M.2-Bootkarte sowie mehreren Netzwerkkarten (10 GbE und 25 GbE) auszustatten. Zum Lieferumfang gehören auch Netzteile mit Titanium-Effizienz, iDRAC10 Enterprise, ReadyRail-Gleitschienen, Kabelmanagement-Arm, Anschlusskabel und eine Lizenz für den Secure Enterprise Key Manager 3.0.

Der Garantieservice beträgt fünf Jahre ProSupport mit Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag. Zusätzlich kann der Auftraggeber bedarfsabhängig bis zu 16 Stunden Dienstleistungen eines zertifizierten Systemtechnikers sowie bis zu zwei Vor-Ort-Einsätze abrufen. Die Lieferung hat innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung an das Landratsamt in Pirna zu erfolgen.

Anforderungen an die Leistung

• Der Server muss dem Typ DELL PowerEdge R770 entsprechen und alle im Leistungsverzeichnis definierten Komponenten (Prozessoren, Speicher, Netzwerkkarten, Netzteile usw.) exakt erfüllen.
• Es dürfen nur fabrikneue, original verpackte Produkte aus autorisierten Distributionswegen geliefert werden.
• Alle Komponenten müssen der neuesten Gerätegeneration angehören und zum Lieferzeitpunkt mit aktueller Betriebssoftware versehen sein.
• Hardware und Software müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch mindestens fünf Jahre Herstellersupport aufweisen.
• Die Produkte müssen CE-konform sein und das Zeichen einer amtlich anerkannten Prüfstelle tragen.
• Der Herstellergarantieservice muss fünf Jahre ProSupport mit Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag umfassen.
• Während der Garantiezeit dürfen im Rahmen eines Garantietausches nur identische Bauteile der ursprünglichen Lieferung verwendet werden.
• Dem Angebot sind positionsbezogene Produktbeschreibungen in deutscher Sprache in einfacher Ausfertigung beizufügen.
• Eingesetzte Systemtechniker für Dienstleistungen müssen zertifiziert und fließend deutschsprachig sein.
• Die Lieferung hat innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung an den Lieferort in Pirna zu erfolgen.
• Der Bieter muss mit dem Angebot die Vertragsunterlagen (EVB-IT Kaufvertrag, Datenschutzvereinbarung, Auftragsverarbeitungsvertrag) verbindlich bestätigen.
• Alle Anlagen des Angebots müssen mit Firmenanschrift, Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift versehen sein.

Vertrag und Vergütung

Als Vertragsgrundlage gelten der EVB-IT Kaufvertrag (Kurzfassung) und die VOL/B. Die Vergütung wird nach der Lieferung fällig und ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu zahlen. Bei Überschreitung des vereinbarten Liefertermins um mehr als sieben Kalendertage kann eine Vertragsstrafe von 0,2 % der Gesamtvergütung pro Kalendertag verlangt werden, begrenzt auf insgesamt 5 % der Gesamtvergütung.

Die Gewährleistungsfrist für Sach- und Rechtsmängelansprüche beträgt 24 Monate nach Lieferung. Dienstleistungen aus der Bedarfsposition werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet, wobei ein Personentag acht volle Zeitstunden entspricht und Reisekosten gesondert je Vor-Ort-Einsatz berechnet werden. Der Vertrag umfasst darüber hinaus eine Datenschutz-Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art.

28 Abs. 3 DSGVO.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung ist veröffentlicht. Die Angebotsfrist endet am 06.10.2026 um 08:00 Uhr. Angebote können schriftlich oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform https://meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch bereitgestellt. Die Bindefrist endet am 05.11.2026. Die Zustellung der Vergabeunterlagen kann ab dem 21.12.2026 und der Ablauf der Angebotsfrist ist zum 23.12.2026 benannt (vermutlich handelt es sich dabei um Datumsangaben in einem anderen Kontext im Formular).

Nachprüfungsbehörde ist die Landesdirektion Sachsen, Referat 39, Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Dieses Verfahren zeigt ein klares Beispiel für eine produktspezifische Ausschreibung mit nachvollziehbarer Begründung der Hersteller- und Typenbindung durch die bestehende Infrastruktur. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob eine vergleichbare Bindung in ihrem Fall ebenso dokumentierbar ist, um Vergaberechtsverstöße zu vermeiden. Die Kombination aus Kaufauftrag und optionaler Bedarfsposition für Dienstleistungen (mit Einfluss auf die Wertung) ist ein nützliches Modell für flexible Serviceabrufe, sollte aber hinsichtlich der Einbeziehung in die Wertungssumme sorgfältig kalibriert werden.

Die Anforderung eines Herstellerpartnerstatus auf Titanium- oder Platinum-Niveau schränkt den Bewerberkreis erheblich ein und muss verhältnismäßig sein. Die Struktur des Leistungsverzeichnisses mit klar abgegrenzten Teilen (Allgemeines, Anforderungen, Lieferung, Wertung) ist übersichtlich und gut übertragbar auf ähnliche IT-Hardwarebeschaffungen.