KARLA Verwaltungs- und Bildungszentrum - Brandschutztrennwände

Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung sind Brandschutztrennwände für den Neubau des KARLA Verwaltungs- und Bildungszentrums am Ettlinger-Tor-Platz 4 in Karlsruhe. Das Leistungsverzeichnis gliedert sich in zwei Leistungsbereiche: den Leistungsbereich LRA und den Leistungsbereich VS GT. Im Leistungsbereich LRA umfasst der Auftrag Vorarbeiten und Vorleistungen, feuerhemmende Elemente aus Stahl/Glas der Feuerwiderstandsklasse T30, feuerbeständige Elemente aus Stahl/Glas T90, feuerbeständige Elemente aus Holz/Glas T90, Türzubehör, Wartungsarbeiten und Tagelohnarbeiten.

Der Leistungsbereich VS GT enthält zusätzlich Rauchschutzelemente der Klasse T0. Ausführungsort ist ein Hochhauskomplex mit einem L-förmigen Flachbau bis zum 4. Obergeschoss und einem Hochhaus bis zum 23. Obergeschoss. Zum Leistungsumfang gehört neben der Lieferung und Montage auch die laufende Wartung und Inspektion der eingebauten Brandschutzelemente auf Basis des AMEV Wartungsvertrags 2018.

Das Gebäude soll ca. 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mehreren externen Nutzern wie Berufsschule, Kindertagesstätte und Betriebsrestaurant dienen.

Anforderungen an die Leistung

• Lieferung und Montage von feuerhemmenden Elementen (T30) und feuerbeständigen Elementen (T90) aus Stahl/Glas sowie feuerbeständigen Elementen aus Holz/Glas gemäß LV-Vorgaben
• Lieferung und Montage von Rauchschutzelementen (T0) im Leistungsbereich VS GT
• Ausführung von Vorarbeiten und Vorleistungen vor Einbau der Brandschutzelemente
• Bereitstellung und Montage von Türzubehör gemäß LV-Positionen
• Durchführung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten gemäß AMEV Wartung 2018 einschließlich Arbeitskarten
• Störungsbeseitigung nach Aufforderung auch außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeiten bei Beeinträchtigung des Krisenstabs oder Rechenzentrums des Landratsamts
• Einhaltung der allgemein anerkannten Regeln der Technik und der Unfallverhütungsvorschriften
• Vorlage eines Baustelleneinrichtungsplans vor Beginn der Baustelleneinrichtung
• Erstellung und Fortschreibung eines Baufristenplans ab Auftragserteilung
• Mindestens 70 v.H. Eigenleistung mit Stammarbeitskräften; Nachunternehmereinsatz nur mit genehmigungspflichtiger Zustimmung
• Teilnahme am Lean Construction Management, Nutzung der Projektplattform und Teilnahme an Jour-fixe-Terminen
• Dokumentation der ausgeführten Wartungsleistungen in Arbeitsbericht mit Angaben zum Anlagenzustand

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag richtet sich nach VOB/B 2016 und enthält Besondere sowie Weitere Besondere Vertragsbedingungen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; für Tagelohnarbeiten gelten gesonderte Stundensätze. Für Störungsbeseitigungen außerhalb des regulären Wartungsrahmens ist ein gesonderter Vertrag zu schließen, auf dessen Übertragung kein Rechtsanspruch besteht.

Eine Bauleistungsversicherung mit einer Selbstbeteiligung von mindestens 5.000 Euro je Schadensereignis wird vom Auftraggeber abgeschlossen; eine Prämienumlage auf den Auftragnehmer erfolgt nicht. Vertragsstrafen sind in den BVB KEV 116.1 geregelt; bei schuldhaftem Verstoß gegen LTMG-Pflichten ist der Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt. Der Wartungsvertrag auf Basis AMEV Wartung 2018 ist integraler Bestandteil und regelt Inspektion, Wartung und kleine Instandsetzungen an den eingebauten Brandschutzelementen.

Ablauf des Verfahrens

Konkrete Verfahrensfristen wie Angebotsfrist, Frist für Bieterfragen oder geplanter Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Als Datum im Leistungsverzeichnis ist der 16.08.2026 angegeben, was auf den Zeitpunkt der Angebotseinholung hindeutet. Die Bindefrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert. Die Abfrage beim Wettbewerbsregister erfolgt vor Zuschlagserteilung ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt eine gut strukturierte Gliederung des Leistungsverzeichnisses nach Leistungsbereichen und Feuerwiderstandsklassen, was die Auswertung und spätere Abrechnung erleichtert und als Muster für ähnliche Gewerke übernommen werden kann. Die Kombination von Bauleistung und integriertem Wartungsvertrag (AMEV 2018) in einem Vergabeverfahren ist ein beachtenswerter Ansatz, der jedoch eine sorgfältige Prüfung der Bietereignung sowohl als Errichter als auch als Wartungsunternehmen erfordert.

Die Stammpersonalklausel mit 70-Prozent-Schwelle und namentlicher Meldepflicht der Arbeitskräfte ist ein wirksames Instrument zur Qualitätssicherung auf der Baustelle und sollte in vergleichbaren Verfahren mit komplexer Koordinierungsanforderung erwogen werden. Die Einbindung von Lean Construction Management als Vertragspflicht ist für öffentliche Auftraggeber ungewöhnlich und sollte nur dann aufgenommen werden, wenn die Vergabestelle die entsprechende Begleitung und Kompetenz sicherstellen kann.

Die Vergabenummer enthält zwei Bestandteile, was bei der Dokumentation und späteren Zuordnung zu Zuschlagsbekanntmachungen Verwechslungspotenzial birgt.