Beschafft wird ein modulares FT-NIR-Spektrometersystem einschließlich Integrationskugel zur qualitativen und quantitativen Analyse fester, pulverförmiger und granulärer Lebensmittel- und Futtermittelproben. Die Lieferung umfasst Aufstellung, IT-Anbindung, fachkundige Einweisung sowie Softwareupdates und Ersatzteilverfügbarkeit über definierte Zeiträume. Das System ersetzt ein bestehendes NIR-Gerät (FoodScan von FOSS, Baujahr 2005) am Standort Kulmbach.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Karlsruhe |
| vergabe@mri.bund.de Freischalten | |
| Website | http://www.evergabe-online.info/naechsteSchritte Freischalten |
| Formblatt | 95 KB | |
| Sonstige | 18 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 414 KB | |
| Sonstige | 39 KB | |
| Sonstige | 76 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGeliefert wird ein modulares FT-NIR-Spektrometersystem als Ersatz eines veralteten NIR-Geräts am Standort Kulmbach des Max Rubner-Instituts. Das System besteht aus einem Grundgerät auf Basis der Fourier-Transform-Nahinfrarotspektroskopie sowie einem Modul für diffuse Reflexionsmessungen mittels Integrationskugel. Es soll feste, pulverförmige und granuläre Lebensmittel- und Futtermittelproben analysieren können.
Vorgeschrieben sind ein Spektralbereich von mindestens 11.500 bis 4.000 cm-1, eine optische Auflösung bis mindestens 2 cm-1 sowie definierte Anforderungen an Wellenzahlgenauigkeit und photometrische Genauigkeit. Das System muss durch weitere Module (Transmissionsmessung, Pumpmodul für Flüssigkeiten) nachrüstbar sein. Zur Leistung gehören betriebsbereite Aufstellung, IT-Anbindung, Einweisung von bis zu vier Personen, Bedienungsanleitung in elektronischer Form, Softwareupdates für zwei Jahre sowie Ersatzteilverfügbarkeit für zehn Jahre ab Aufstellung.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Eine Vertragslaufzeit oder Verlängerungsoptionen sind nicht explizit angegeben. Die Vergütung erfolgt als Festpreis auf Basis der im Preisblatt angegebenen Einheitspreise je Position (Gerät, Aufstellung, Einweisung, Lieferung). Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage; ein Skonto kann angeboten werden. Die VOL/B gilt als Vertragsbestandteil.
AGB des Auftragnehmers gelten nicht. Der Gefahrübergang erfolgt erst mit Annahme des Liefergegenstandes an der Anlieferungsstelle in Kulmbach.
Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 03.09.2026 aktualisiert. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 11:00 Uhr. Eine Teilnahmefrist ist in den Unterlagen nicht ausgewiesen. Ein geplanter Zuschlagstermin und ein Leistungsbeginn sind nicht angegeben. Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe nach UVgO durchgeführt und über die Plattform evergabe-online abgewickelt.
Die Leistungsbeschreibung trennt klar zwischen Ausschlusskriterien (A-Kriterien in Abs. 1 bis 3) und Bewertungskriterien (Abs. 4), was Transparenz schafft und Anfechtungsrisiken reduziert. Die Einbeziehung von Nachhaltigkeit bei Verpackung und Transport als gewichtetes Zuschlagskriterium mit konkreten Punktestufen ist ein übertragbares Modell für Gerätebeschaffungen. Die Herstellergarantiezeit von 10 Jahren auf den Laser als Pflichtkriterium ist technisch präzise und verhindert den Einbau obsoleszenzanfälliger Bauteile.
Wer ein vergleichbares Gerät beschafft, sollte prüfen, ob die Begrenzung auf eine einzige Preisposition für das Gesamtgerät im Preisblatt ausreicht oder ob eine stärkere Aufgliederung (z. B. Software, Kalibrationen, Schulung) sinnvoll ist. Die Formulierung der Schulungskriterien in der Wertungsmatrix ist einfach und gut operationalisierbar und lässt sich für andere Laborgerätebeschaffungen direkt übernehmen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Max Rubner-Institut ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Karlsruhe.
Geliefert wird ein modulares FT-NIR-Spektrometersystem als Ersatz eines veralteten NIR-Geräts am Standort Kulmbach des Max Rubner-Instituts. Das System besteht aus einem Grundgerät auf Basis der Fourier-Transform-Nahinfrarotspektroskopie sowie einem Modul für diffuse Reflexionsmessungen mittels Integrationskugel. Es soll feste, pulverförmige und granuläre Lebensmittel- und Futtermittelproben analysieren können. Vorgeschrieben sind ein Spektralbereich von mindestens 11.500 bis 4.000 cm-1, eine optische Auflösung bis mindestens 2 cm-1 sowie definierte Anforderungen an Wellenzahlgenauigkeit und photometrische Genauigkeit.
Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 03.09.2026 aktualisiert. Die Angebotsfrist endet am 21.09.2026 um 11:00 Uhr. Eine Teilnahmefrist ist in den Unterlagen nicht ausgewiesen. Ein geplanter Zuschlagstermin und ein Leistungsbeginn sind nicht angegeben. Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe nach UVgO durchgeführt und über die Plattform evergabe-online abgewickelt.
Spektralbereich mindestens 11.500 bis 4.000 cm-1 Einstellbare optische Auflösung bis mindestens 2 cm-1 Wellenzahlgenauigkeit besser als 0,1 cm-1, Wellenzahlwiederholbarkeit (RMS) besser als 0,006 cm-1, photometrische Genauigkeit besser als 0,1 % Transmission Interner Festkörperlaser (kein Gaslaser) mit werkseitiger Herstellergarantie von mindestens 10 Jahren Mikroprobenoption zur zerstörungsarmen Analyse sehr kleiner Probenmengen Messeinrichtung für Transflexionsmessungen mit hochreflektierender Edelstahlauflage oder vergleichbarer Einrichtung
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Eine Vertragslaufzeit oder Verlängerungsoptionen sind nicht explizit angegeben. Die Vergütung erfolgt als Festpreis auf Basis der im Preisblatt angegebenen Einheitspreise je Position (Gerät, Aufstellung, Einweisung, Lieferung). Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage; ein Skonto kann angeboten werden. Die VOL/B gilt als Vertragsbestandteil. AGB des Auftragnehmers gelten nicht. Der Gefahrübergang erfolgt erst mit Annahme des Liefergegenstandes an der Anlieferungsstelle in Kulmbach.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Preisbewertung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.