S26 000107: L 21.09 Projekt Altdeponien, Teilprojekt HHL, Überwachung Stilllegung und Nachsorge der Hochhalde Leuna - Vermessungsleistungen HHL 2027-2029 (optional 2030)

Leistungsumfang

Gegenstand sind Vermessungsleistungen auf der Hochhalde Leuna (HHL) im Rahmen der Stilllegungs- und Nachsorgeüberwachung. Konkret sind Setzungspegel auf den Deponieabschnitten Zwischendamm Nord (ZDN, 10 Stück) und Südliche Erweiterung (SE, 3 Stück) hinsichtlich Höhe und lokaler Koordinaten zu vermessen. Zusätzlich wird ein Setzungsmonitoring im westlichen Bereich des ZDN an 9 Vermessungspunkten durchgeführt, und zwar quartalsweise (Februar/März, Mai/Juni, August/September, November), was je Jahr 4 Messrunden ergibt.

Für jeden Jahreszyklus ist eine einmalige Bauanlaufberatung vor Ort vorgesehen. An- und Abfahrten werden je Einsatz separat abgerechnet. Die Hauptlaufzeit erstreckt sich von 2027 bis 2029; das Jahr 2030 ist als Option vorgesehen. Leistungsort ist die Hochhalde Leuna, 06237 Leuna (Deponieabschnitte ZDN und SE).

Anforderungen an die Leistung

• Vermessung von Setzungspegeln im Doppelbezugssystem: lokal (LS 150 / DHHN HS 160) und amtlich (ETRS89/UTM, DHHN HS 160)
• Quartalsweise Vermessungen des Setzungsmonitorings ZDN (4 Kampagnen pro Jahr: Februar/März, Mai/Juni, August/September, November)
• Erstellung und digitale Übermittlung einer Kurzdokumentation (tabellarisch und grafisch) je Quartalsmessung spätestens 2 Wochen nach Messdurchführung per E-Mail
• Einrechnung der Erschwernisse für den erschwerten Zugang der Setzungspegel im Deponieabschnitt SE in den Einheitspreis
• An- und Abfahrtskosten (Personal, Gerät, Betriebsmittel) je Einsatz sind separat als Nachweis abzurechnen
• Einmalige Bauanlaufberatung auf der HHL vor Leistungsbeginn (ca. eine Stunde), inklusive Einweisung durch MDSE
• Alle Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben
• Angebot muss vollständige Leistung umfassen, auch wenn Vergabeunterlagen nicht alle Einzelheiten beschreiben
• Bedenken zur vorgesehenen Leistungsausführung sind schriftlich mit Angebotsabgabe vorzutragen
• Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen sind arbeitstäglich in zweifacher Ausfertigung zu dokumentieren
• Mehrleistungen dürfen nur nach vorheriger schriftlicher Abstimmung mit dem Auftraggeber in Rechnung gestellt werden

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2029; eine optionale Verlängerung bis spätestens 31.12.2030 ist vorgesehen. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen; die Abrechnung der Einzelpositionen erfolgt auf Nachweis nach Aufwand/Aufmaß. Abschlagsrechnungen können halbjährlich gestellt werden, die Rechnungslegung erfolgt kumulativ. Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen sind im Formblatt 634 vorgesehen, aber mit konkreten Prozentsätzen nicht ausgefüllt.

Mehrleistungen und besondere Leistungen darf der Auftragnehmer nur in Rechnung stellen, wenn vorab eine schriftliche Abstimmung mit dem Auftraggeber stattgefunden hat.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 17.09.2026 versandt. Angebote sind elektronisch über www.eVergabe-online.de bis zum 21.10.2026, 11:00 Uhr, einzureichen; eine Einreichung per E-Mail oder Fax ist nicht zulässig. Die Bindefrist endet am 15.12.2026. Fehlende Unterlagen, die nach Anforderung der Vergabestelle nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorliegen, können nachgefordert werden und sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung einzureichen.

Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt ein klar strukturiertes Leistungsverzeichnis mit jahresweiser Gliederung und expliziter Optionsposition, was die spätere Beauftragungsentscheidung transparent macht. Die Vorgabe eines Doppelbezugssystems (lokal und amtlich) ist ein praxisnahes und übertragbares Kriterium für Deponie- oder Geländevermessungen. Die Einrechnung von Erschwertnissen in den Einheitspreis statt als Sonderpositionen vermeidet Nachtragsstreitigkeiten und ist bei schwer zugänglichen Messstellen empfehlenswert.

Die Pflicht zur digitalen Kurzdokumentation innerhalb von zwei Wochen je Quartalsmessung schafft klare Service-Level ohne aufwändige Vertragsstrafen. Die fehlende Ausfüllung von Vertragsstrafen-Prozentsätzen im Formblatt 634 ist eine potenzielle Schwachstelle, die bei Folgevergaben geschlossen werden sollte.