Beschafft wird ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für bestehende Sprinkleranlagen auf dem Messegelände der Messe Essen GmbH sowie die Planung, Lieferung, Installation, Vorhaltung und der Rückbau von temporären Sprinkleranlagen für Ausstellerstände. Der Vertrag umfasst Inspektion, Wartung, Störungsbeseitigung und einen 24-Stunden-Bereitschaftsdienst.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 45131 Essen |
| karsten.weiler@messe-essen.de Freischalten | |
| Telefon | 0201/7244-273 Freischalten |
| Website | http://www.vergabe.metropoleruhr.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 249 KB | |
| Formblatt | 105 KB | |
| Formblatt | 26 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 76 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 996 KB | |
| Vertrag | 19 KB | |
| Vertrag | 134 KB | |
| Sonstige | 830 KB | |
| Sonstige | 1.5 MB | |
| Sonstige | 289 KB | |
| Sonstige | 2.2 MB | |
| Sonstige | 195 KB | |
| Sonstige | 2.2 MB | |
| Sonstige | 112 KB | |
| Sonstige | 533 KB | |
| Sonstige | 11 KB | |
| Sonstige | 36 KB | |
| Sonstige | 9 KB | |
| Sonstige | 28 KB | |
| Sonstige | 38 KB | |
| Sonstige | 176 KB | |
| Sonstige | 56 KB | |
| Formblatt | 23 KB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Sonstige | 32 KB | |
| Formblatt | 25 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Plan | 330 KB | |
| Plan | 309 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer erbringt Inspektions-, Wartungs- und kleine Instandsetzungsarbeiten an Sprinkleranlagen auf dem gesamten Messegelände der Messe Essen GmbH in Essen. Die Wartung erfolgt zweimal jährlich und umfasst mehrere Bereiche, darunter Messehaus Süd mit Tiefgarage P6C und Galeria Ost, Messehaus West mit Halle 3 und Galeria West, Messehaus Ost mit Parkrestaurant sowie Parkhaus 5.
Alle Anlagen sind in Vollunterhaltung gemäß DIN 14462, DIN EN 12845, VdS 2109 und VdS CEA 4001 zu betreiben. Zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer auf Anforderung sämtliche Leistungen im Zusammenhang mit temporären Sprinkleranlagen für Ausstellerflächen in der Galeria und Halle 3, einschließlich Bereitstellung und Installation von Sprinklerhauptanschlüssen sowie Montage zusätzlicher Sprinklerköpfe.
Der Auftragnehmer richtet einen 24-Stunden-Bereitschaftsdienst ein und muss im Störungsfall innerhalb von 2 Stunden vor Ort sein. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030.
Die Vertragslaufzeit ist auf den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; für Reparaturen, Ergänzungen oder Änderungen an temporären Sprinkleranlagen, die nicht im Angebot enthalten sind, wird ein Stundensatz von 59,00 Euro (netto) abgerechnet. Für erhebliche Instandsetzungsarbeiten ist jeweils ein gesonderter Vertrag zu schließen, auf dessen Erteilung kein Rechtsanspruch besteht.
Der Auftragnehmer darf Teile der Leistung nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen. Bei Verletzung von Tariftreue- oder Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 bis 5 Prozent des Auftragswertes geltend machen.
Das Vergabeverfahren wird als beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb elektronisch über die Plattform Vergabe.NRW/Vergabemarktplatz durchgeführt. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Der Ausführungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen, das Ausführungsende für den 31.12.2030. Der Stand der Bewerbungsbedingungen ist mit 23.09.2026 datiert.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Messe Essen GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45131 Essen.
Der Auftragnehmer erbringt Inspektions-, Wartungs- und kleine Instandsetzungsarbeiten an Sprinkleranlagen auf dem gesamten Messegelände der Messe Essen GmbH in Essen. Die Wartung erfolgt zweimal jährlich und umfasst mehrere Bereiche, darunter Messehaus Süd mit Tiefgarage P6C und Galeria Ost, Messehaus West mit Halle 3 und Galeria West, Messehaus Ost mit Parkrestaurant sowie Parkhaus 5. Alle Anlagen sind in Vollunterhaltung gemäß DIN 14462, DIN EN 12845, VdS 2109 und VdS CEA 4001 zu betreiben.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.10.2026.
Das Vergabeverfahren wird als beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb elektronisch über die Plattform Vergabe.NRW/Vergabemarktplatz durchgeführt. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Der Ausführungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen, das Ausführungsende für den 31.12.2030. Der Stand der Bewerbungsbedingungen ist mit 23.09.2026 datiert.
Wartung der Sprinkleranlagen zweimal jährlich in Vollunterhaltung gemäß DIN 14462, DIN EN 12845, VdS 2109 und VdS CEA 4001 Einrichtung eines 24-Stunden-Bereitschaftsdienstes auch außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeiten, an Wochenenden und Feiertagen Einsatz geeigneter Servicetechniker spätestens 2 Stunden nach Benachrichtigung im Störungsfall Einsatz qualifizierter Fachkräfte gemäß VdS 2100-10 und VdS CEA 4001 Benennung eines hauptverantwortlichen Projektleiters als Ansprechpartner Abstimmung des Wartungszeitpunkts mit dem Beauftragten des Auftraggebers vor Beginn der Arbeiten
Die Vertragslaufzeit ist auf den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; für Reparaturen, Ergänzungen oder Änderungen an temporären Sprinkleranlagen, die nicht im Angebot enthalten sind, wird ein Stundensatz von 59,00 Euro (netto) abgerechnet. Für erhebliche Instandsetzungsarbeiten ist jeweils ein gesonderter Vertrag zu schließen, auf dessen Erteilung kein Rechtsanspruch besteht. Der Auftragnehmer darf Teile der Leistung nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen.
Aus den Unterlagen haben wir 12 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintrag in das Präqualifikationsverzeichnis oder ausgefülltes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.