Mönchengladbach EAE, Rahmenvereinbarung; Dachdeckerarbeiten

Leistungsumfang

Der Auftraggeber, die Bezirksregierung Düsseldorf, schreibt Dachdeckerarbeiten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung für die Erstaufnahmeeinrichtung Mönchengladbach auf dem Gelände des ehemaligen JHQ Rheindahlen aus. Das Gelände umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Gebäude, die zur Unterbringung von Geflüchteten, als Verwaltungsgebäude, für medizinische Versorgung und Gastronomie genutzt werden.

Die Leistungen gliedern sich in Dachflächenkontrollen an eingeschossigen und dreigeschossigen Gebäuden sowie an Flachdächern, Dachdichtungsarbeiten, Klempnerarbeiten sowie den Einsatz von Hubsteigern. Ergänzend sind Stundenlohnleistungen vorgesehen. Die Kosten für An- und Abfahrten, Baustelleneinrichtung, Verbrauchsmaterialien und Abfallentsorgung sind in die Einheitspreise einzukalkulieren.

Leistungen werden per Einzelabruf im Rahmen der vereinbarten Preise beauftragt. Die Gebäude sind direkt per PKW und LKW anfahrbar.

Anforderungen an die Leistung

• Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und auf den vorgegebenen Vordrucken einzureichen.
• Einheitspreise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen ohne Umsatzsteuer anzugeben.
• Mischkalkulationen, bei denen Einheitspreise einzelner Positionen auf andere umgelegt werden, führen zum Ausschluss.
• An- und Abfahrten, Wartezeiten am Tor, Baustelleneinrichtung, Verbrauchsmaterialien und Abfallentsorgung sind in die Einheitspreise einzukalkulieren.
• Beim Ausführen der Arbeiten ist der betroffene Bereich mit geeigneten Staubschutzmaßnahmen abzudecken; Beschmutzungen sind zu beseitigen.
• Ausgebaute Materialien gehen, sofern nicht anders beschrieben, in das Eigentum des Auftragnehmers über und sind fachgerecht zu entsorgen.
• Die Arbeiten dürfen nur an Arbeitstagen zwischen 08:00 und 16:30 Uhr ausgeführt werden.
• Vor der Zufahrt ist eine Anmeldung mit mindestens 48 Stunden Vorlauf erforderlich.
• Der Auftragnehmer muss die Mindestarbeitsbedingungen und den Mindestlohn nach TVgG NRW sowie dem Mindestlohngesetz einhalten und dies auch für Nachunternehmer sicherstellen.
• Nachunternehmerleistungen sind im Formblatt 233 zu deklarieren; auf gesondertes Verlangen sind Eignungsnachweise auch für Nachunternehmer vorzulegen.

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung wird für eine bestimmte Laufzeit abgeschlossen; der genaue Beginn und das Ende sind in den vorgelegten Unterlagen nicht ausgefüllt. Sie verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf eine Partei die Nichtfortsetzung erklärt. Eine maximale Gesamtlaufzeit ist vorgesehen, deren konkreter Wert in den vorgelegten Unterlagen nicht ausgefüllt ist.

Einzelaufträge werden grundsätzlich in Textform erteilt; mündliche oder fernmündliche Erteilung ist bei sofort zu erledigenden Arbeiten ausnahmsweise möglich und wird nachträglich schriftlich bestätigt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen und Stundenverrechnungssätzen gemäß Leistungsverzeichnis. Bei Einzelaufträgen ab 250.000 Euro netto ist eine Vertragserfüllungssicherheit von 5 Prozent der Auftragssumme zu leisten.

Bei Verstößen gegen die Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG NRW ist eine Vertragsstrafe von 1 Prozent bis 5 Prozent des Auftragswertes fällig; der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen.

Ablauf des Verfahrens

Ein konkretes Datum für die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt; im Leistungsverzeichnis ist lediglich 'Angebotsabgabe bis:' ohne Datum angegeben. Ebenso fehlt ein Datum für den Eröffnungstermin und die Bindefrist in den Formblättern. Die Kommunikation erfolgt über eine Vergabeplattform. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebotes nach dem Zuschlagskriterium Preis.