Lieferung und Inbetriebnahme einer Vollentsalzungsanlage (VE-Anlage)

Leistungsumfang

Beschafft wird eine Vollentsalzungsanlage (VE-Anlage) für Haus 3 des Paul-Ehrlich-Instituts in Langen. Die Anlage besteht aus einem Vorfilter, einem Aktivkohlefilter, einer Umkehrosmoseeinheit mit einer Permeatleistung von 200 l/h sowie einem 350-Liter-Tank mit Sterilbelüftungsfilter, CO2-Falle und Magnetventil. Zur Anlage gehören außerdem frequenzgesteuerte Rezirkulations- und Druckerhöhungspumpen, eine UV-Lampe, ein Sterilfilter sowie diverse Sensoren und Messinstrumente.

Eine zentrale SPS-Steuerung mit Bedienpaneel übernimmt die vollständige Mess-, Steuer- und Regelungstechnik einschließlich Audio-visueller Alarmierung und Datenschnittstellen (mindestens RS232/RS485). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Altanlage zu demontieren und zu entsorgen sowie die neue Anlage zu qualifizieren und das Personal einzuweisen. Der Auftraggeber plant zudem den Abschluss eines Wartungsvertrags, dessen Bedingungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Einsatzort ist ausschließlich das Gelände des Paul-Ehrlich-Instituts in Langen.

Anforderungen an die Leistung

• Die Anlage muss Wasser mit einer Leitfähigkeit von maximal 1,0 µS/cm, einem TOC-Gehalt von maximal 55 ppb, einer Keimzahl von maximal 10 KBE/100 ml und bakteriellen Endotoxinen über 0,25 EU/ml gemäß DIN EN 285 erzeugen
• Die Umkehrosmoseeinheit muss eine Permeatleistung von 200 l/h und eine Rückhalterate von mindestens 75 % Ausbeute aufweisen
• Die Fließrate des Produktwassers muss bis zu 30 l/min bei 3 bar betragen
• Eine automatisierte Desinfektionsprozedur muss in die Anlage integriert sein
• Es dürfen keine Chemikalien zur Veränderung der Ausbeute eingesetzt werden
• Sicherheitssysteme für Leckageschutz (inkl. Feuchtefühler zur Systemabschaltung), Trockenlaufschutz und Überdruck müssen installiert sein
• Die SPS-Steuerung muss mindestens eine RS232/RS485-Schnittstelle besitzen
• Das Bedienpaneel muss mindestens 7x5 cm groß sein
• Die Überwachung muss Salzmangelsicherung, Resthärte, Trockenlaufschutz, Leitfähigkeit Speisewasser und Ring, Temperaturen, Wartungsmeldung und Laufzeitalarme abdecken
• Druckerhöhungspumpen müssen die vorhandene Ringleitung mit einem Solldruck von 2,2 bar speisen
• Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen vor Tätigkeiten am PEI-Gelände eine Unterweisung absolvieren und den Nachweis mitführen
• Die Anlage muss kompakt und bodenstehend sein

Vertrag und Vergütung

Die Vergabeunterlagen enthalten einen Wartungsvertrag einschließlich Anlage 3 und Anlage 4 als Vertragsbestandteil. Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen oder Vergütungsmodell (Festpreis oder Einheitspreise) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich benannt; es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen geregelt.

Als vorrangige Regelungshierarchie gilt: Leistungsverzeichnis vor Leistungsbeschreibung vor Vertrag vor Zusätzlichen Vertragsbedingungen des PEI vor VOL/B.

Ablauf des Verfahrens

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 21.08.2026. Vergabeunterlagen sind über die Plattform www.evergabe-online.de abrufbar. Angebote müssen bis zum 21.09.2026 um 24:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026; der Zuschlag soll innerhalb dieser Frist erteilt werden. Fragen sind ausschließlich elektronisch per E-Mail oder über die Vergabeplattform einzureichen, telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist technisch gut strukturiert und enthält konkrete, messbare Qualitätsparameter (Leitfähigkeit, TOC, Keimzahl, Druckwerte), die eine eindeutige Angebotsprüfung ermöglichen und für ähnliche Wasseraufbereitungsbeschaffungen direkt übertragbar sind. Der Einschluss von Demontage und Entsorgung der Altanlage in den Auftragsgegenstand vermeidet eine spätere Schnittstellenproblematik und sollte bei Ersatzbeschaffungen als Standard übernommen werden.

Auffällig ist, dass Zuschlagskriterien in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich benannt werden, was bei einer Nachprüfung problematisch sein könnte und bei einer eigenen Ausschreibung vermieden werden sollte. Der Wartungsvertrag als Teil der Vergabeunterlagen ist ein gutes Instrument, um langfristige Servicequalität bereits bei Angebotsabgabe verbindlich zu regeln. Die Pflicht zur Unterweisung von Fremdfirmenmitarbeitern ist klar dokumentiert und eignet sich als Vorlage für Beschaffungen in sicherheitsrelevanten Betriebsstätten.