Das Paul-Ehrlich-Institut beschafft einen Rahmenvertrag für den Bezug von 20 Zeitschriftenabonnements (überwiegend im E-Only-Format) für seine Bibliothek. Die Leistung umfasst sowohl die Lieferung der Abonnements als auch Agenturdienstleistungen wie Bestellabwicklung, Reklamationsmanagement und Bereitstellung eines Subscription-Manager-Tools.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Lieferleistungen |
| Erfüllungsort | Langen |
| beschaffung@pei.de Freischalten | |
| Telefon | +49 6103-77-1202 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/awardingAuthorityDetails.html?0&id=950 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 74 KB | |
| Verfahrensunterlage | 165 KB | |
| Sonstige | 39 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 56 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 37 KB | |
| Vertrag | 376 KB | |
| Sonstige | 261 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Paul-Ehrlich-Institut beschafft über einen Rahmenvertrag den Bezug von 20 Zeitschriftentiteln für seine Bibliothek in Langen. Die Zeitschriften werden überwiegend im E-Only-Format (elektronisch als Institutslizenz) bezogen; Ausnahmen vom E-Only-Format sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Zur Gruppe der geforderten Titel gehören unter anderem 'Annual Review of Biochemistry' und 'Annual Review of Immunology'.
Als Berechnungsgrundlage für Institutslizenzen dienen 834,94 Vollzeitäquivalente, davon 466,30 wissenschaftliche Mitarbeiter und Doktoranden. Der Auftragnehmer soll nicht nur Abonnements vermitteln, sondern auch Agenturdienstleistungen erbringen, darunter Bestellabwicklung, Verlängerungsmanagement, Reklamationsbearbeitung und Kommunikation mit Verlagen. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2028) mit zwei optionalen Verlängerungen um je zwei Jahre bis maximal 31.12.2032.
Leistungsempfänger ist ausschließlich das Paul-Ehrlich-Institut am Standort Langen.
Der Rahmenvertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028. Er kann zweimalig um je zwei Jahre verlängert werden, sodass die maximale Laufzeit sechs Jahre beträgt und am 31.12.2032 endet. Das PEI kann den Vertrag einseitig nach jedem Vertragsjahr ohne Angabe von Gründen mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Jahresende kündigen. Die vereinbarten Preise sind fixe Preisangaben; Rabatte sind für die Laufzeit verbindlich.
Preisänderungen müssen drei Monate im Voraus schriftlich eingereicht werden und treten erst nach Zustimmung des Auftraggebers in Kraft. Übersteigen Preiserhöhungen innerhalb eines Jahres 5 %, ist das PEI zur außerordentlichen Kündigung berechtigt. Einzelne Abonnements können vom Auftraggeber jederzeit ohne Angabe von Gründen fristgerecht zum Ablauf des jeweiligen Abonnementzeitraums gekündigt oder neu bestellt werden.
Die Zahlung erfolgt per Rechnung (XRechnungsformat) mit 30 Tagen netto, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind über die Bundesvergabeplattform unter www.evergabe-online.de abrufbar. Fragen sind ausschließlich elektronisch (per E-Mail oder über die Plattform) zu stellen; telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Die Angebotsfrist endet am 30.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026.
Der Zuschlag soll innerhalb der Bindefrist elektronisch erteilt werden. Die Leistung beginnt am 01.01.2027.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Paul-Ehrlich-Institut ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Langen.
Das Paul-Ehrlich-Institut beschafft über einen Rahmenvertrag den Bezug von 20 Zeitschriftentiteln für seine Bibliothek in Langen. Die Zeitschriften werden überwiegend im E-Only-Format (elektronisch als Institutslizenz) bezogen; Ausnahmen vom E-Only-Format sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Zur Gruppe der geforderten Titel gehören unter anderem 'Annual Review of Biochemistry' und 'Annual Review of Immunology'. Als Berechnungsgrundlage für Institutslizenzen dienen 834,94 Vollzeitäquivalente, davon 466,30 wissenschaftliche Mitarbeiter und Doktoranden.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.10.2026.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind über die Bundesvergabeplattform unter www.evergabe-online.de abrufbar. Fragen sind ausschließlich elektronisch (per E-Mail oder über die Plattform) zu stellen; telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Die Angebotsfrist endet am 30.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Zuschlag soll innerhalb der Bindefrist elektronisch erteilt werden. Die Leistung beginnt am 01.01.2027.
Der Auftragnehmer muss ein benutzerfreundliches E-Procurement-Tool (Subscription-Manager-Tool) bereitstellen, das Preise, Laufzeiten, Reklamations- und Abbestellbedingungen sowie Kündigungsfristen der Verlage ausweist. Das Subscription-Manager-Tool muss ein Reporting-Tool enthalten, das Berichte und Statistiken online, als Excel-Dateien und per E-Mail bereitstellt. Es muss einen deutschsprachigen festen Ansprechpartner und möglichst eine feste Vertretung geben. Reklamationen erfolgen grundsätzlich über die Agentur, nicht direkt mit dem Verlag. Rechnungen sind im XRechnungsformat unter https://xrechnung-bdr.de/ hochzuladen; die PEI Leitweg-ID 991-01822-20 ist zwingend anzugeben.
Der Rahmenvertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028. Er kann zweimalig um je zwei Jahre verlängert werden, sodass die maximale Laufzeit sechs Jahre beträgt und am 31.12.2032 endet. Das PEI kann den Vertrag einseitig nach jedem Vertragsjahr ohne Angabe von Gründen mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Jahresende kündigen. Die vereinbarten Preise sind fixe Preisangaben; Rabatte sind für die Laufzeit verbindlich. Preisänderungen müssen drei Monate im Voraus schriftlich eingereicht werden und treten erst nach Zustimmung des Auftraggebers in Kraft. Übersteigen Preiserhöhungen innerhalb eines Jahres 5 %, ist das PEI zur außerordentlichen Kündigung berechtigt.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (keine einschlägigen Straftaten, keine Geldbuße nach § 30 OWiG, Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.