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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 21.09.2026

PolBln 358_26 Sichtbarkeitsmaterialien fuer Dunkle Jahreszeit

Auftraggeber
Polizei Berlin
Erfüllungsort
12101 Berlin
Art
Sonstige
Veröffentlicht
05.09.2026
Angebotsfrist
21.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
05.09.2026
Angebotsfrist
21.09.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort12101 Berlin
E-Mailvergabestelle@polizei.berlin.de Freischalten
Telefon+49 30466483795599 Freischalten
Websitehttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
PolBln 358_26 Sichtbarkeitsmaterialien fuer Dunkle Jahreszeit
CPV
39294100

Vergabeunterlagen 21 Dateien · 4.3 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF4.3 MB
21 Dateien im Paket: 18 Sonstige, 1 Bekanntmachung, 1 Vertrag, 1 Formblatt
Sonstige237 KB
Bekanntmachung440 KB
Sonstige383 KB
Vertrag236 KB
Sonstige172 KB
Formblatt96 KB
Sonstige14 KB
Sonstige355 KB
Sonstige42 KB
Sonstige524 KB
Sonstige486 KB
Sonstige24 KB
Sonstige18 KB
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Sonstige18 KB
Sonstige1.6 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Die Polizei Berlin beschafft sieben verschiedene Sichtbarkeitsmaterialien fuer die dunkle Jahreszeit als Praeventionsmaterialien. Los 1 umfasst 3000 Multifunktions-/Schlauchschals mit Reflektionsstreifen in Blau aus Polyester (ca. 25 x 50 cm). Los 2 umfasst 3000 signalgelbe Rucksackhuellen/-ueberzuege mit Reflektoren und wasserabweisender Ausstattung (ca. 30 x 50 cm). Los 3 umfasst 2000 Schnapparmbänder in signalgelb-reflektierend in zwei Groessen (Erwachsene ca.

32 x 3 cm, Kinder ca. 25 x 3 cm) mit Tampondruck der Wort-Bild-Marke Polizei Berlin in Dunkelblau. Los 4 umfasst 3000 Fahrradhelm-Ueberzuege aus wasserabweisendem Polyester in Signalgelb mit Reflektoren und Kordel-/Gummizug in Einheitsgroesse. Los 5 umfasst 5000 Reflektor-Anhaenger in Baerenform aus Kunststoff mit Oesung in Weisstransparent und/oder Signalgelb, einseitig mit der Wort-Bild-Marke bedruckt.

Los 6 umfasst 3000 signalgelbe Turn-/Zugbeutel aus Polyester mit Reflektorstreifen (ca. 30-35 x 40-45 cm, mind. 100 g). Los 7 umfasst 550 signalgelbe Regenschirme mit Reflektorstreifen, 2-fach faltbar, mit automatischer Oeffnung und passender Schirmhuelle. Die Lieferung erfolgt bis spaetestens 26.10.2026 kostenfrei an die Polizei Berlin LPD.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Es handelt sich um einen Einmalkauf ohne Rahmenvereinbarung oder Verlaengerungsoption. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Los. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer pruefbaren Rechnung wird ein Skonto von 2 Prozent des Rechnungsbetrages abgezogen. Vertragsaenderungen beduerfen der Textform gemaess Paragraph 126b BGB. Vertragsstrafen fuer Verzug sind im Formblatt vorgesehen, aber im vorliegenden Dokument nicht mit konkreten Prozentsaetzen ausgefuellt.

Abschlagszahlungen werden nicht geleistet. Die Allgemeinen Bedingungen fuer die Ausfuehrung von Leistungen (VOL/B) gelten ergaenzend.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als oeffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgefuehrt. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform einzureichen. Die Lieferfrist endet am 26.10.2026. Der Angebotsbeginn wird mit 'ab Auftrag' angegeben. Bieterfragen sind ueber die Vergabeplattform zu stellen. Konkrete Angebotsfristen und ein geplantes Zuschlagsdatum sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren ist strukturell klar aufgebaut: Jedes Los hat ein eigenes Preisblatt mit genau definierten Mengen und Produktspezifikationen, was die Vergleichbarkeit der Angebote erleichtert. Die Trennung zwischen bedruckten und unbedruckten Losen ist durch eine Bieteranfrage praezisiert worden und koennte bei aechnlichen Beschaffungen bereits in der Leistungsbeschreibung expliziter formuliert werden.

Die Flexibilitaet beim Druckverfahren (Abweichung vom Tampondruck bei gleichwertigen Ergebnissen) ist vergabekonform begruendet, aber birgt Bewertungsrisiken, da kein objektives Pruefkriterium fuer 'klar erkennbar und haltbar' definiert wird. Eignungs- und Zuschlagskriterien sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefuellt, was fuer aehnliche Beschaffungen als Luecke zu werten ist.

Andere Vergabestellen koennen die Losstruktur als Vorlage fuer Praeventionstextilbeschaffungen nutzen und sollten Mindestanforderungen an Druckqualitaet und Materialbestaendigkeit bereits in der Leistungsbeschreibung verankern.

Anforderungen an die Bieter

Lose
7 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "PolBln 358_26 Sichtbarkeitsmaterialien fuer Dunkle Jahreszeit" aus?

Polizei Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 12101 Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Die Polizei Berlin beschafft sieben verschiedene Sichtbarkeitsmaterialien fuer die dunkle Jahreszeit als Praeventionsmaterialien. Los 1 umfasst 3000 Multifunktions-/Schlauchschals mit Reflektionsstreifen in Blau aus Polyester (ca. 25 x 50 cm). Los 2 umfasst 3000 signalgelbe Rucksackhuellen/-ueberzuege mit Reflektoren und wasserabweisender Ausstattung (ca. 30 x 50 cm). Los 3 umfasst 2000 Schnapparmbänder in signalgelb-reflektierend in zwei Groessen (Erwachsene ca. 32 x 3 cm, Kinder ca. 25 x 3 cm) mit Tampondruck der Wort-Bild-Marke Polizei Berlin in Dunkelblau.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.09.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als oeffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgefuehrt. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform einzureichen. Die Lieferfrist endet am 26.10.2026. Der Angebotsbeginn wird mit 'ab Auftrag' angegeben. Bieterfragen sind ueber die Vergabeplattform zu stellen. Konkrete Angebotsfristen und ein geplantes Zuschlagsdatum sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Los 1: Schlauchschal aus Polyester, blau, mit Reflektionsstreifen, ca. 25 x 50 cm Los 2: Rucksackhuellen signalgelb mit Reflektoren, wasserabweisend, ca. 30 x 50 cm Los 3: Schnapparmbänder signalgelb-reflektierend, zwei Groessen, Tampondruck oder alternatives Druckverfahren mit klar erkennbarer Wort-Bild-Marke in Dunkelblau (Pantone 295 bzw. RAL 5003) Los 4: Helmüberzug signalgelb, wasserabweisend, Einheitsgroesse mit Kordel-/Gummizug, unbedruckt Los 5: Reflektor-Anhaenger in Baerenform, Kunststoff mit Oesung und Schluesselring oder Kette, weisstransparent und/oder signalgelb, einseitig mit Wort-Bild-Marke der Polizei Berlin bedruckt Los 6: Turn-/Zugbeutel aus Polyester mit Kordel ...

Was gilt vertraglich?

Es handelt sich um einen Einmalkauf ohne Rahmenvereinbarung oder Verlaengerungsoption. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Los. Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer pruefbaren Rechnung wird ein Skonto von 2 Prozent des Rechnungsbetrages abgezogen. Vertragsaenderungen beduerfen der Textform gemaess Paragraph 126b BGB. Vertragsstrafen fuer Verzug sind im Formblatt vorgesehen, aber im vorliegenden Dokument nicht mit konkreten Prozentsaetzen ausgefuellt. Abschlagszahlungen werden nicht geleistet. Die Allgemeinen Bedingungen fuer die Ausfuehrung von Leistungen (VOL/B) gelten ergaenzend.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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