StartseiteVergabe-ArchivPolBln 361_26 Austausch Laser f. Applied Biosystem
Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 26.09.2026

PolBln 361_26 Austausch Laser f. Applied Biosystem

Auftraggeber
Polizei Berlin
Erfüllungsort
12101 Berlin
Art
Sonstige
Veröffentlicht
08.09.2026
Angebotsfrist
26.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
08.09.2026
Angebotsfrist
26.09.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort12101 Berlin
E-Mailvergabestelle@polizei.berlin.de Freischalten
Telefon+49 30466483795599 Freischalten
Websitehttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten, jeweils mit Name und Adresse des akkreditierten Auftraggebers, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung der Leistung (Gerätetyp und Art der Wartung/Reparatur) und Zeitraum der Leistungserbringung.
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Vorlagen Referenzprojekt)
Zuschlagskriterien
  • Preis
  • Schriftliche Eigenerklärung: Bestätigung des Bieters für den Einbau vor Ort und die Durchführung aller zwingend erforderlichen Kalibrierungen

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
PolBln 361_26 Austausch Laser f. Applied Biosystem
CPV
38000000, 38430000

Vergabeunterlagen 12 Dateien · 4.3 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF4.3 MB
12 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 4 Vertrag, 2 Formblatt, 1 Bekanntmachung, 1 Leistungsverzeichnis
Sonstige237 KB
Bekanntmachung434 KB
Formblatt585 KB
Sonstige432 KB
Leistungsverzeichnis148 KB
Vertrag432 KB
Vertrag317 KB
Vertrag202 KB
Vertrag151 KB
Formblatt96 KB
Sonstige18 KB
Sonstige1.7 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftraggeber (LKA Berlin) beschafft den fachgerechten Vor-Ort-Austausch des defekten Lasers an einem einzelnen Gerät des Typs Applied Biosystems 3500xl Genetic Analyzer (Seriennummer 21302-010, Inventarnummer 40544). Der Laser weist eine zu geringe Leistung auf, was typisch für die erreichten Betriebsstunden ist. Der Auftragnehmer liefert einen neuen Laser, der entweder ein Original-Ersatzteil (OEM) des Herstellers oder ein nachweislich 100 % kompatibles Modell sein muss.

Die Leistung umfasst den fachgerechten Ausbau und die umweltgerechte Entsorgung bzw. Rücknahme des defekten Lasers, den Einbau und die optische Justierung des neuen Lasers sowie eine umfassende Systemtestung inkl. Reinigung relevanter optischer und mechanischer Bauteile. Darüber hinaus sind alle zwingend erforderlichen Kalibrierungen (Spatial Calibration, Spectral Calibration) durchzuführen sowie ein abschließender Testlauf und Performance-Check (z.

B. Allelleitern und ILS) zum Nachweis der fehlerfreien Funktion vor Übergabe. Die Leistung wird am Standort Berlin erbracht; die Ausführung soll bis zum 06.11.2026 abgeschlossen sein.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag ist als Einzelauftrag ohne Losaufteilung ausgestaltet. Die Vergütung erfolgt auf Basis des vom Bieter eingereichten Preisblatts; das genaue Vergütungsmodell (Festpreis oder Einheitspreise) ist den Unterlagen nicht explizit zu entnehmen. Der Auftragnehmer hat eine Garantie von mindestens 24 Monaten ab erfolgreicher Abnahme zu gewähren, die sowohl das gelieferte Bauteil als auch alle durchgeführten Arbeiten umfasst.

Im Garantiefall ist der Auftragnehmer zur kostenfreien Nachbesserung einschließlich Anfahrt, Arbeitszeit und ggf. Material verpflichtet. Vertragsstrafen oder Kündigungsrechte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich geregelt. Es gelten die VOL/B sowie die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Berlin (Tariftreue, Frauenförderung, Benachteiligungsverbot, BerlAVG).

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Verfahrensbedingungen tragen den Stand 21.07.2026, die Einzureichenden Unterlagen ebenfalls. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Ausführung soll ab Auftragserteilung beginnen und bis zum 06.11.2026 abgeschlossen sein. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bieterfragen oder geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist für eine Einzelgeräte-Reparatur ungewöhnlich präzise: Seriennummer, Inventarnummer und der konkret diagnostizierte Defekt sind benannt, was Angebote gut vergleichbar macht und Missverständnisse minimiert. Übertragbar ist das Muster, bei Gerätereparaturen neben OEM-Teilen auch kompatible Alternativen zuzulassen, aber den Nachweis der Gleichwertigkeit durch ein Datenblatt zu erzwingen - das steigert den Wettbewerb, ohne Qualitätsrisiken einzugehen.

Die Forderung nach ISO 17025-konformen Serviceberichten und Kalibrierprotokollen in digitaler und gedruckter Form ist für forensische Labore sinnvoll und sollte bei ähnlichen Geräten standardmäßig aufgenommen werden. Die 24-Monats-Garantie auf Bauteil und Arbeitsleistung ist ein übertragbarer Mindeststandard für Hochpräzisionsgeräte in kritischen Bereichen. Ein zweiter Blick lohnt bei den Zuschlagskriterien: Gewichtung und Bewertungsmatrix sind nicht transparent angegeben, was bei einem späteren Nachprüfungsverfahren problematisch werden könnte.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "PolBln 361_26 Austausch Laser f. Applied Biosystem" aus?

Polizei Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 12101 Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftraggeber (LKA Berlin) beschafft den fachgerechten Vor-Ort-Austausch des defekten Lasers an einem einzelnen Gerät des Typs Applied Biosystems 3500xl Genetic Analyzer (Seriennummer 21302-010, Inventarnummer 40544). Der Laser weist eine zu geringe Leistung auf, was typisch für die erreichten Betriebsstunden ist. Der Auftragnehmer liefert einen neuen Laser, der entweder ein Original-Ersatzteil (OEM) des Herstellers oder ein nachweislich 100 % kompatibles Modell sein muss. Die Leistung umfasst den fachgerechten Ausbau und die umweltgerechte Entsorgung bzw. Rücknahme des defekten Lasers, den Einbau und die optische Justierung des neuen Lasers sowie eine umfassende Systemtestung inkl.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 26.09.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Verfahrensbedingungen tragen den Stand 21.07.2026, die Einzureichenden Unterlagen ebenfalls. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Ausführung soll ab Auftragserteilung beginnen und bis zum 06.11.2026 abgeschlossen sein. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Bieterfragen oder geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Der neue Laser muss entweder ein OEM-Originalersatzteil des Herstellers oder ein nachweislich 100 % kompatibles Modell sein. Bei Angebot eines kompatiblen Modells ist die volle technische Gleichwertigkeit (Wellenlänge, Leistung, Lebensdauererwartung) und Kompatibilität mit Hard- und Software durch ein Datenblatt nachzuweisen. Der Austausch muss vor Ort beim Auftraggeber in Berlin erfolgen. Der defekte Laser ist fachgerecht auszubauen und umweltgerecht zu entsorgen oder zurückzunehmen. Der neue Laser ist einzubauen und optisch zu justieren (Alignment). Es sind alle zwingend erforderlichen Kalibrierungen durchzuführen (Spatial Calibration, Spectral Calibration).

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag ist als Einzelauftrag ohne Losaufteilung ausgestaltet. Die Vergütung erfolgt auf Basis des vom Bieter eingereichten Preisblatts; das genaue Vergütungsmodell (Festpreis oder Einheitspreise) ist den Unterlagen nicht explizit zu entnehmen. Der Auftragnehmer hat eine Garantie von mindestens 24 Monaten ab erfolgreicher Abnahme zu gewähren, die sowohl das gelieferte Bauteil als auch alle durchgeführten Arbeiten umfasst. Im Garantiefall ist der Auftragnehmer zur kostenfreien Nachbesserung einschließlich Anfahrt, Arbeitszeit und ggf. Material verpflichtet. Vertragsstrafen oder Kündigungsrechte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich geregelt.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten, jeweils mit Name und Adresse des akkreditierten Auftraggebers, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung der Leistung ....

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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