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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 20.10.2026

Softwareupdate SENID+ für die Polizei Sachen

Auftraggeber
Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum
Erfüllungsort
Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
07.10.2026
Angebotsfrist
20.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
07.10.2026
Angebotsfrist
20.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortNordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
E-Mailgs.lz.ppsi@polizei.sachsen.de Freischalten
Telefon+49 341 4948-0 Freischalten
Websitewww.evergabe.sachsen.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 5 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, aufgeteilt in Gesamtumsatz und leistungsbezogenen Umsatz
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung E5 auf dem vorgegebenen Vordruck
  • Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung E1 auf dem vorgegebenen Vordruck
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100 %
  • Keine Verurteilungen oder Bußgelder wegen schwerer Verfehlungen in den letzten zwei Jahren
    Berufsausübung · Eigenerklärung E2 auf dem vorgegebenen Vordruck
  • Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation und kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt
    Berufsausübung · Eigenerklärung E4 auf dem vorgegebenen Vordruck
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzen; mindestens zwei müssen bei Überprüfung positiv bestätigt werden
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung E7 auf dem vorgegebenen Vordruck mit Kontaktdaten der Referenzgeber; Referenzen ohne Kontaktdaten gelten als nicht angegeben
    Noch 3 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Softwareupdate SENID+ für die Polizei Sachen
    CPV
    50, 51, 55, 66

    Vergabeunterlagen 9 Dateien · 1.3 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF1.3 MB
    9 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage125 KB
    Formblatt100 KB
    Leistungsverzeichnis22 KB
    Sonstige27 KB
    Sonstige66 KB
    Sonstige796 KB
    Sonstige108 KB
    Sonstige53 KB
    Sonstige219 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Beschafft wird eine Update-Lizenz für die Software SecuriDrone SENID+ (Drohnendatenbank) der Polizei Sachsen als Einzelposition (1 Stück) für zwölf Monate. Die Lizenz umfasst die Bereitstellung von Hotfixes und Service Packs zur Fehlerbehebung, Minor-Releases mit kleineren Verbesserungen sowie Major-Releases mit größeren Funktionserweiterungen. Zusätzlich sind die Pflege- und Updatekomponenten PMS SMA, PMS-Client SMA und Subsystem SMA enthalten.

    Weiterhin ist der Onlinezugang zur Plattform SENHIVE sowie die Bereitstellung und Dokumentation der API Bestandteil des Leistungsumfangs. Die Software soll hohe Verfügbarkeit, Sicherheit sowie Kompatibilität zu neuen Betriebssystemen gewährleisten. Lieferanschrift ist das Logistikzentrum des Polizeiverwaltungsamts in der Weinteichstraße 4 in Markkleeberg; eine Anpassung der Lieferanschrift innerhalb Sachsens ist möglich.

    Optional kann der Vertrag dreimal um je ein Jahr verlängert werden (Position 2 im Leistungsverzeichnis).

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als EVB-IT SW-Pflegevertrag S mit einer festen Laufzeit von zwölf Monaten geschlossen, beginnend ab Zuschlagserteilung, frühestens 01.10.2026. Es besteht eine Verlängerungsoption von dreimal einem Jahr. Die Vergütung erfolgt als Pauschalfestpreis auf Basis der im Angebot eingesetzten Preise; die Pflegepauschale ist jährlich bis zum 31.10. des laufenden Jahres fällig.

    Zahlungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu leisten. Skonto wird nur bei einer Skontofrist von mindestens 14 Tagen gewertet. Vertragsstrafen sind für die Nichteinhaltung vereinbarter Reaktions- und Wiederherstellungszeiten vorgesehen. Eine Kündigung aus wichtigem Grund ist gemäß den LuL möglich. Die Liefer- und Leistungsbedingungen (LuL) ersetzen die Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOL/A durchgeführt. Fragen sind unverzüglich nach Erhalt der Unterlagen über das AI-Bietercockpit zu stellen. Die Angebotsfrist endet am 20.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 06.11.2026. Der Vertragsbeginn ist nach Zuschlagserteilung vorgesehen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Softwareupdate SENID+ für die Polizei Sachen" aus?

    Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Beschafft wird eine Update-Lizenz für die Software SecuriDrone SENID+ (Drohnendatenbank) der Polizei Sachsen als Einzelposition (1 Stück) für zwölf Monate. Die Lizenz umfasst die Bereitstellung von Hotfixes und Service Packs zur Fehlerbehebung, Minor-Releases mit kleineren Verbesserungen sowie Major-Releases mit größeren Funktionserweiterungen. Zusätzlich sind die Pflege- und Updatekomponenten PMS SMA, PMS-Client SMA und Subsystem SMA enthalten. Weiterhin ist der Onlinezugang zur Plattform SENHIVE sowie die Bereitstellung und Dokumentation der API Bestandteil des Leistungsumfangs. Die Software soll hohe Verfügbarkeit, Sicherheit sowie Kompatibilität zu neuen Betriebssystemen gewährleisten.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 20.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOL/A durchgeführt. Fragen sind unverzüglich nach Erhalt der Unterlagen über das AI-Bietercockpit zu stellen. Die Angebotsfrist endet am 20.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 06.11.2026. Der Vertragsbeginn ist nach Zuschlagserteilung vorgesehen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Die Software muss Hotfixes, Service Packs, Minor-Releases und Major-Releases umfassen. Kompatibilität zu neuen Betriebssystemen muss sichergestellt sein. Ein Onlinezugang zur Plattform SENHIVE ist bereitzustellen. Eine API ist bereitzustellen und zu dokumentieren. Das eingesetzte Personal unterliegt der Zuverlässigkeitsüberprüfung und ggf. der Sicherheitsüberprüfung gemäß SächsSÜG. Der Auftragnehmer hat ein Vulnerability-Management zu betreiben.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als EVB-IT SW-Pflegevertrag S mit einer festen Laufzeit von zwölf Monaten geschlossen, beginnend ab Zuschlagserteilung, frühestens 01.10.2026. Es besteht eine Verlängerungsoption von dreimal einem Jahr. Die Vergütung erfolgt als Pauschalfestpreis auf Basis der im Angebot eingesetzten Preise; die Pflegepauschale ist jährlich bis zum 31.10. des laufenden Jahres fällig. Zahlungen sind innerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zu leisten. Skonto wird nur bei einer Skontofrist von mindestens 14 Tagen gewertet. Vertragsstrafen sind für die Nichteinhaltung vereinbarter Reaktions- und Wiederherstellungszeiten vorgesehen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, aufgeteilt in Gesamtumsatz und leistungsbezogenen Umsatz.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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