StartseiteVergabe-ArchivVerlängerung von Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted
Öffentliche Ausschreibung

Verlängerung von Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted

Auftraggeber
Robert Koch-Institut, Beschaffung
Erfüllungsort
Berlin
Art
IT
Veröffentlicht
14.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
14.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
ErfüllungsortBerlin
E-Mailausschreibung@rki.de Freischalten
Telefon+49 30-18754-2503 Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
Zuschlagskriterien
  • Preis

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Verlängerung von Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted
CPV
48000000

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 2.0 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF2.0 MB
13 Dateien im Paket: 5 Formblatt, 4 Sonstige, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage73 KB
Formblatt217 KB
Formblatt120 KB
Formblatt200 KB
Formblatt254 KB
Leistungsverzeichnis47 KB
Leistungsverzeichnis4 KB
Vertrag347 KB
Sonstige509 KB
Formblatt157 KB
Sonstige172 KB
Sonstige165 KB
Sonstige1 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Das Robert Koch-Institut benoetigt die Verlaengerung von 250 Lizenzen fuer Adobe Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted Enterprise Subscription Multiplatforms. Die Lizenzen werden ueber den Adobe VIP-Marketplace (VIP-Vertragsnummer CEC07F39CDBBB351304A) verlaengert. Die Laufzeit betraegt 12 Monate vom 15.10.2026 bis 14.10.2027. Der Leistungsempfaenger ist das Robert Koch-Institut an der Seestr.

10-11, 13353 Berlin. Es handelt sich um einen Kaufauftrag (Lizenzerwerb). Die Abwicklung erfolgt ueber den Adobe VIP-Marketplace Agreement AGR-2871-7666-2514. Ein Los ist vorgesehen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als EVB-IT Ueberlassungsvertrag Typ B geschlossen und umfasst die zeitlich befristete Ueberlassung von Standardsoftware gegen einmalige Verguetung. Die Ueberlassungsdauer betraegt 12 Monate (15.10.2026 bis 14.10.2027). Als Verguetungsmodell ist ein Einmalpreis (netto) vorgesehen, der zuzueglich der gesetzlichen Umsatzsteuer zu zahlen ist. Zahlungsbedingungen richten sich nach § 17 VOL/B.

Weitere Allgemeine Geschaeftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Die Zusaetzlichen Vertragsbedingungen des RKI in der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung gueltigen Fassung werden Vertragsbestandteil.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen sind auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abrufbar. Bieterfragen koennen bis zum 28.09.2026 gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 05.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 30.10.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll nach Auftragserteilung beginnen, sodass die Lizenzlaufzeit ab 15.10.2026 sichergestellt ist.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt, wie eine einfache Softwarelizenzverlaengerung als nationale oeffentliche Ausschreibung strukturiert werden kann. Die Leistungsbeschreibung ist sehr praezise, da sie VIP-Vertragsnummer, Produktbezeichnung, Menge und Laufzeit exakt benennt, was Vergleichbarkeit der Angebote sichert und den Wettbewerb auf den Preis konzentriert. Der EVB-IT Ueberlassungsvertrag Typ B ist das standardisierte Instrument fuer zeitlich befristete Softwareueberlassung und sollte bei Softwarelizenzen systematisch eingesetzt werden.

Zu beachten ist, dass die Bindefrist hier nur rund drei Wochen nach Angebotsende liegt, was bei komplexeren Beschaffungen zu eng bemessen waere. Die verpflichtende Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen einschliesslich der 10-Prozent-Schwelle fuer Unterauftragnehmer ist ein uebertragbares Standardelement fuer alle aktuellen Vergabeverfahren.

Anforderungen an die Bieter

Bindefrist
25 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Verlängerung von Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted" aus?

Robert Koch-Institut, Beschaffung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Das Robert Koch-Institut benoetigt die Verlaengerung von 250 Lizenzen fuer Adobe Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted Enterprise Subscription Multiplatforms. Die Lizenzen werden ueber den Adobe VIP-Marketplace (VIP-Vertragsnummer CEC07F39CDBBB351304A) verlaengert. Die Laufzeit betraegt 12 Monate vom 15.10.2026 bis 14.10.2027. Der Leistungsempfaenger ist das Robert Koch-Institut an der Seestr. 10-11, 13353 Berlin. Es handelt sich um einen Kaufauftrag (Lizenzerwerb). Die Abwicklung erfolgt ueber den Adobe VIP-Marketplace Agreement AGR-2871-7666-2514. Ein Los ist vorgesehen.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen sind auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes unter www.evergabe-online.de abrufbar. Bieterfragen koennen bis zum 28.09.2026 gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 05.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist laeuft bis zum 30.10.2026. Ein geplantes Zuschlagsdatum ist den Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll nach Auftragserteilung beginnen, sodass die Lizenzlaufzeit ab 15.10.2026 sichergestellt ist.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die Lizenzen muessen als Adobe Acrobat Pro 2024 Online Feature Restricted Enterprise Subscription Multiplatforms bereitgestellt werden. Die Verlängerung muss ueber den Adobe VIP-Marketplace unter der VIP-Vertragsnummer CEC07F39CDBBB351304A erfolgen. Die Lizenzmenge betraegt 250 Stueck. Die Lizenzlaufzeit muss genau vom 15.10.2026 bis 14.10.2027 abgedeckt werden. Angebote muessen in deutscher Sprache abgefasst sein. Das Angebot muss elektronisch signiert werden (fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur bevorzugt).

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird als EVB-IT Ueberlassungsvertrag Typ B geschlossen und umfasst die zeitlich befristete Ueberlassung von Standardsoftware gegen einmalige Verguetung. Die Ueberlassungsdauer betraegt 12 Monate (15.10.2026 bis 14.10.2027). Als Verguetungsmodell ist ein Einmalpreis (netto) vorgesehen, der zuzueglich der gesetzlichen Umsatzsteuer zu zahlen ist. Zahlungsbedingungen richten sich nach § 17 VOL/B. Weitere Allgemeine Geschaeftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Die Zusaetzlichen Vertragsbedingungen des RKI in der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung gueltigen Fassung werden Vertragsbestandteil.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Preis.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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