Wegeinstandsetzung nach Holzernte/Rückung

Leistungsumfang

Der Staatsbetrieb Sachsenforst, Forstbezirk Neudorf, beschafft Wegeinstandsetzungsarbeiten nach Holzeinschlag und Holzrückung in den Revieren des Forstbezirks im Staatswald des Freistaates Sachsen. Der Auftragnehmer führt Wegeinstandsetzungen und ggf. erforderliche Kleininstandsetzungen durch und stellt dafür alle Arbeitsmittel, Geräte und Materialien selbst bereit. Die Leistung wird nicht als Gesamtauftrag, sondern über Einzelabrufe durch die jeweiligen Revierleiter oder den Sachbearbeiter Wegebau ausgelöst.

Von einem diskontinuierlichen Anfall der Arbeiten ist auszugehen, weshalb hohe Anforderungen an die zeitliche Flexibilität des Auftragnehmers gestellt werden. Die jährliche Mindestmenge beträgt ca. 50.000 Euro, die maximale Gesamtleistungsmenge über die längstmögliche Vertragslaufzeit beträgt 300.000 Euro. Einsatzorte sind die Reviere des Forstbezirks Neudorf mit Sitz in Schwarzenberg.

Anforderungen an die Leistung

• Der Auftragnehmer muss über praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Standardarbeitsverfahren des Auftraggebers verfügen.
• Alle Arbeiten sind nach den Vorgaben der Richtlinie ländlicher Wegebau auszuführen.
• Die staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften sind vom Auftragnehmer und seinen Arbeitskräften strikt einzuhalten, einschließlich vollständiger persönlicher Schutzausrüstung.
• Auf allen eingesetzten Maschinen ist stets ein Havarieset mitzuführen; der Auftragnehmer haftet für alle bei Ölunfällen entstandenen Schäden.
• Der Auftragnehmer trägt die Verkehrssicherungspflicht und ist für die Sicherung des Arbeitsortes gegenüber Dritten verantwortlich.
• Der bevollmächtigte Vertreter des Auftragnehmers vor Ort muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift ausreichend beherrschen.
• Eingesetzte Arbeitskräfte müssen im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis und eines gültigen Sozialversicherungsausweises sein.
• Den Arbeitskräften sind mindestens die im Mindestlohngesetz bzw. einem allgemeinverbindlichen Tarifvertrag festgelegten Mindestlöhne zu zahlen.
• Es ist die größtmögliche Schonung der forstlichen Infrastruktur zu gewährleisten.
• Der Auftragnehmer muss jederzeit eine funktionierende Rettungskette personell und organisatorisch sicherstellen.

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Vertragsunterzeichnung und endet zunächst am 31.12.2026. Sie verlängert sich einmalig stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern kein Widerspruch spätestens drei Monate vor Ablauf schriftlich eingeht; das Vertragsverhältnis endet damit spätestens am 30.06.2029. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis, welches Grundlage der Einzelabrufe ist.

Bestellte Leistungen sind in der Regel innerhalb von zwei Kalendertagen nach Aufforderung auszuführen; bei Schadereignissen oder Gefahr in Verzug unverzüglich. Änderungen und Zusatzleistungen können vom Auftraggeber angeordnet werden, wobei bei geänderten Preisermittlungsgrundlagen ein neuer Preis schriftlich zu vereinbaren ist. Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung datiert vom 31.08.2026 und ist als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A Abschnitt 1 durchgeführt worden. Konkrete Daten zur Angebotsfrist, Eröffnungstermin und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Angebote können elektronisch oder schriftlich eingereicht werden. Ansprechpartnerin für das Verfahren ist Nadine Schmiedl beim Forstbezirk Neudorf.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Diese Rahmenvereinbarung eignet sich als Vorlage für andere Forstbehörden oder kommunale Waldbesitzer, die regelmäßig anfallende, aber mengenmäßig schwer planbare Wegebauarbeiten vergeben müssen. Die Kombination aus Mindestabnahmemenge und Maximalbudget schützt sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer und ist auf vergleichbare Dienstleistungsrahmenverträge im Infrastrukturbereich übertragbar.

Gut strukturiert ist die klare Regelung zur Reaktionszeit (zwei Kalendertage), die unmittelbar operativ nutzbar ist und Konflikte über Leistungsbereitschaft vermeidet. Kritisch zu prüfen ist, ob Zuschlagskriterien im vorliegenden Verfahren ausreichend dokumentiert wurden, da die Unterlagen dazu keine Angaben enthalten und dies bei Nachprüfungsverfahren angreifbar sein kann. Die Pflicht des Auftragnehmers zur Mitführung eines Havariesets und zur Einhaltung des Bundesbodenschutzgesetzes ist eine praxistaugliche Klausel, die in allen Vergaben mit maschinellem Einsatz im Wald oder auf sensiblen Böden übernommen werden sollte.