Beschafft wird die einjährige Subscription (Lizenz- und Maintenance-Verlängerung) einer Confluence Data Center Lizenz für 2.000 User inklusive fünf Plugins. Es handelt sich um eine zeitlich befristete Standardsoftware-Überlassung gemäß EVB-IT Typ B.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 01917 Kamenz |
| vergabestelle@sid.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 351 3264 5101 Freischalten |
| Website | www.sid.sachsen.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 671 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird die Erneuerung einer bestehenden Confluence Data Center Subscription für 2.000 User über zwölf Monate (11.11.2026 bis 10.11.2027) inklusive Maintenance und Support. Zusätzlich werden vier Plugins für jeweils 2.000 User für den Zeitraum 09.12.2026 bis 10.11.2027 mitbeschafft: Gliffy Diagrams for Confluence (by Gliffy), Scroll Word Exporter (by K15t), Linking for Confluence (by Appfire) sowie Table Filter, Charts and Spreadsheets (by Stiltsoft Europe OÜ).
Alle Positionen beziehen sich auf bereits vorhandene Lizenzen, erkennbar an den angegebenen Support Entitlement Numbers. Der Einsatzort ist der Staatsbetrieb SID am Standort Kamenz, Garnisonsplatz 13, 01917 Kamenz. Die Lieferung erfolgt als Lizenzschlüssel oder vergleichbare elektronische Bereitstellung. Der Gesamtumfang umfasst fünf Positionen, die gemeinsam als ein Los ausgeschrieben werden.
Der Vertrag wird auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B geschlossen. Die Vergütung ist einmalig und netto zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer zu entrichten. Die Zahlung erfolgt einmalig innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnung. Eine Verlängerungsoption oder automatische Verlängerungsklausel ist nicht explizit geregelt; die Laufzeit ist auf die jeweilige Subscription-Periode befristet.
Die VOL/B sowie die EVB-IT Überlassung Typ B-AGB sind Vertragsbestandteil, weitere AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Die EULA des Herstellers wird als Vertragsbestandteil aufgenommen. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit unbefristeter Nachwirkung ist zu unterzeichnen.
Die Vergabeunterlagen sind auf www.evergabe.sachsen.de abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 12:00 Uhr. Der Zuschlag ist für den 27.10.2026 geplant. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Informationen über die Nichtberücksichtigung sollen spätestens am 16.10.2026 versandt werden. Die Leistungserbringung beginnt ab 11.11.2026 bzw. 09.12.2026.
Dieses Verfahren zeigt ein sehr schlankes Modell für die Verlängerung bestehender Softwaresubscriptions: Die Leistungsbeschreibung ist auf das Wesentliche reduziert und arbeitet mit den herstellerseitigen SEN als eindeutige Identifikatoren, was Verwechslungen ausschließt. Andere Vergabestellen können dieses Muster für eigene Lizenzrenewal-Verfahren übernehmen. Die unterschiedlichen Laufzeitstarts der Hauptlizenz und der Plugins sind klar dokumentiert und im Preisblatt sauber abgebildet, was als Vorlage für Verfahren mit gestaffelten Laufzeiten taugt.
Der EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B mit einmaliger Vergütung ist für Subscription-Modelle gut geeignet, sollte aber hinsichtlich der EULA-Einbindung sorgfältig geprüft werden, da die entsprechende Stelle im Vertragsentwurf noch Platzhalter enthält. Für eine vollständige Zuschlagskriterientransparenz empfiehlt sich in künftigen Verfahren eine explizite Nennung und Gewichtung der Bewertungsmerkmale, die hier fehlt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 01917 Kamenz.
Beschafft wird die Erneuerung einer bestehenden Confluence Data Center Subscription für 2.000 User über zwölf Monate (11.11.2026 bis 10.11.2027) inklusive Maintenance und Support. Zusätzlich werden vier Plugins für jeweils 2.000 User für den Zeitraum 09.12.2026 bis 10.11.2027 mitbeschafft: Gliffy Diagrams for Confluence (by Gliffy), Scroll Word Exporter (by K15t), Linking for Confluence (by Appfire) sowie Table Filter, Charts and Spreadsheets (by Stiltsoft Europe OÜ). Alle Positionen beziehen sich auf bereits vorhandene Lizenzen, erkennbar an den angegebenen Support Entitlement Numbers. Der Einsatzort ist der Staatsbetrieb SID am Standort Kamenz, Garnisonsplatz 13, 01917 Kamenz.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.10.2026.
Die Vergabeunterlagen sind auf www.evergabe.sachsen.de abrufbar. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 12:00 Uhr. Der Zuschlag ist für den 27.10.2026 geplant. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Informationen über die Nichtberücksichtigung sollen spätestens am 16.10.2026 versandt werden. Die Leistungserbringung beginnt ab 11.11.2026 bzw. 09.12.2026.
Die Subscription muss für genau 2.000 User ausgelegt sein. Alle fünf Positionen müssen die jeweils angegebene Support Entitlement Number (SEN) betreffen. Die Confluence Data Center Lizenz muss den Zeitraum 11.11.2026 bis 10.11.2027 abdecken. Die vier Plugins müssen den Zeitraum 09.12.2026 bis 10.11.2027 abdecken. Die Lieferanschrift ist der SID-Standort Kamenz, Garnisonsplatz 13, 01917 Kamenz. Die EULA des Herstellers ist als Vertragsbestandteil anzuerkennen.
Der Vertrag wird auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B geschlossen. Die Vergütung ist einmalig und netto zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer zu entrichten. Die Zahlung erfolgt einmalig innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnung. Eine Verlängerungsoption oder automatische Verlängerungsklausel ist nicht explizit geregelt; die Laufzeit ist auf die jeweilige Subscription-Periode befristet. Die VOL/B sowie die EVB-IT Überlassung Typ B-AGB sind Vertragsbestandteil, weitere AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Die EULA des Herstellers wird als Vertragsbestandteil aufgenommen.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Abgabe der Eigenerklärung und Erklärung zur Berufsgenossenschaft oder gültiges Präqualifikationszertifikat.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.