Landesdirektion Leipzig, Aufrechterhaltung Dienstbetrieb

Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung ist die vollständige Modernisierung der vorhandenen Aufzugsanlage (Anlage 20202) im Bürogebäude der Landesdirektion Leipzig, Braustraße 2, 04107 Leipzig. Das Gebäude wurde zwischen 1994 und 1996 errichtet und wird als Büro- und Prüfungsgebäude genutzt. Der bestehende Aufzug ist verschlissen und ohne gesicherte Ersatzteilversorgung, sodass eine umfangreiche Modernisierung erforderlich ist.

Die Leistung umfasst die Montage eines neuen energieeffizienten Antriebs im Maschinenraum auf vorhandenen oder neuen Trägern inklusive Schwingungsisolierung, die Installation eines neuen Steuerschranks sowie die vollständige Neuinstallation der elektrischen Anlage vom Maschinenraum durch den Schacht bis zur Kabine. Ein wesentliches Merkmal ist die Verwendung ausschließlich herstellerunabhängiger, frei am Markt verfügbarer Komponenten.

Ergänzend zum Bauauftrag ist ein Instandhaltungsvertrag nach dem AMEV-Muster 'Aufzug-Service 2010' abzuschließen, der Inspektion, Wartung, Notrufentgegennahme und Personenbefreiung umfasst. Die Baustelle befindet sich in einem laufenden Betrieb mit eingeschränkten Lagerflächen und einer Durchfahrtshöhe von 2,60 m zur Erschließung des Innenhofs.

Anforderungen an die Leistung

• Die Modernisierung muss die barrierefreie Erschließung aller Gebäudeebenen gewährleisten.
• Alle eingesetzten Komponenten (insbesondere Steuerung, Frequenzumrichter, Antrieb) müssen herstellerunabhängig, ohne firmeneigene Service-Tools programmierbar und mit offen zugänglicher Dokumentation versehen sein.
• Die Anlage ist nach DIN EN 81-20 auszuführen, insbesondere hinsichtlich Wartungsabständen und Fluchtwegen im Maschinenraum.
• Instandhaltungsanweisungen nach DIN EN 13015 sind anzuwenden und gelten als Vertragsbestandteil.
• Der AN hat bauseitige Vorleistungen vor Montagebeginn auf Maßhaltigkeit und Eignung zu prüfen und Abweichungen schriftlich zu melden.
• Lärmintensive Arbeiten sind rechtzeitig mit der Bauleitung abzustimmen, insbesondere in einem Zeitraum von mindestens 16 Wochen zwischen November 2026 und Dezember 2027.
• Der AN ist verpflichtet, sich täglich beim Pförtner an- und abzumelden.
• Alkohol- und Rauchverbot gilt für den gesamten Gebäudebereich; Verstöße führen zum sofortigen Verweis von der Baustelle.
• Materialien sind unverzüglich zu festgelegten Lagerflächen oder Einbauorten zu transportieren; Lagerflächen stehen nur begrenzt zur Verfügung.
• Beleuchtungsanlagen für den Arbeitsplatz sind vom AN einzukalkulieren; Wasseranschluss und Elektroanschluss 16 A sind bauseitig vorhanden.
• Ausgebaute Teile und Verpackungsmaterial sind vom AN zu entsorgen.
• Der Bieter wird dringend aufgefordert, sich vor Angebotsabgabe über die lokalen Gegebenheiten vor Ort zu informieren.

Vertrag und Vergütung

Der Bauvertrag wird auf Grundlage der VOB/A geschlossen; Auftraggeber ist der Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb SIB, Niederlassung Leipzig 1. Zusätzlich zum Bauvertrag wird ein gesonderter Instandhaltungsvertrag nach dem AMEV-Muster 'Aufzug-Service 2010' (Version 09-2015) geschlossen, der Inspektion und Wartung, Instandsetzung, Notrufentgegennahme und Personenbefreiung sowie besondere Vereinbarungen umfasst.

Die Vergütung für die Bauleistung erfolgt nach Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; die Instandhaltungsvergütung bestimmt sich nach den in Anlage 1 des Vertragsmusters vereinbarten Preisen einschließlich aller Nebenkosten. Die Kernarbeitszeit des Auftraggebers ist Montag bis Freitag von 7:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen und Vertragsstrafen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 01.09.2026 versandt. Anfragen sind in Textform mit Angabe der Vergabenummer an vergaben@sib.smf.sachsen.de zu richten. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 09:00 Uhr; zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin statt. Die Bindefrist endet am 03.11.2026. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden grundsätzlich nachgefordert.

Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Dieses Verfahren ist ein gutes Beispiel dafür, wie ein Aufzugsmodernisierungsauftrag mit einem angehängten Instandhaltungsvertrag (AMEV-Muster) in einem einzigen Vergabeverfahren kombiniert werden kann; andere Vergabestellen sollten prüfen, ob eine solche Kombination für ihre Anlagen ebenfalls sinnvoll ist. Die Anforderung herstellerunabhängiger, frei verfügbarer Komponenten ist technisch präzise formuliert und schützt den Auftraggeber vor Lock-in-Effekten bei künftiger Wartung; dieses Kriterium lässt sich auf vergleichbare TGA-Vergaben übertragen.

Die Baubeschreibung enthält detaillierte Regelungen zu Zufahrtsbeschränkungen, An- und Abmeldepflichten sowie Alkohol- und Rauchverboten, was für Baumaßnahmen in laufend genutzten Behördengebäuden empfehlenswert ist. Der Bonus für Werkstätten für Behinderte (15 Prozent auf die Wertungssumme) ist klar geregelt und nachweispflichtig; andere Auftraggeber können dieses Modell direkt übernehmen.

Die Einschränkung lärmintensiver Arbeiten wegen des Prüfungsbetriebs ist zwar im LV erwähnt, aber die konkreten Sperrzeiten sind nicht abschließend festgelegt, was in der Praxis zu Nachforderungen führen kann; hier wäre eine präzisere kalendermäßige Festlegung vorteilhafter.