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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 18.11.2026

Ausstellungs-/Transport-, Musikinstrumenten- und Automaten-/Filmapparateversicherung in 3 Losen

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Erfüllungsort
52058 Aachen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
29.10.2026
Angebotsfrist
18.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
29.10.2026
Angebotsfrist
18.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort52058 Aachen
E-Mailvergabestelle@mail.aachen.de Freischalten
Websitewww.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Gültige Erlaubnis des Bundesaufsichtsamtes für das Versicherungswesen (oder zuständige Aufsichtsbehörde eines EU-Mitgliedsstaates) für den Geschäftsbetrieb als Versicherungsunternehmen und für die ausgeschriebenen Versicherungssparten in der Bundesrepublik Deutschland
    Berufsausübung · Nachweis der gültigen Erlaubnis
  • Anerkennung deutscher Gesetze (u. a. Versicherungsvertragsgesetz) für die Abwicklung und Auslegung des Vertrages
    Berufsausübung · Erklärung im Angebot
Zuschlagskriterien
  • Angabe von Referenzkunden aus dem kommunalen Bereich
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste
  • Vorlage eines Geschäftsberichts (oder vergleichbar) für das Jahr 2025 (alternativ 2024)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Geschäftsbericht 2025 oder 2024
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Ausstellungs-/Transport-, Musikinstrumenten- und Automaten-/Filmapparateversicherung in 3 Losen
    CPV
    66510000

    Vergabeunterlagen 16 Dateien · 29.0 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF29.0 MB
    16 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 5 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Leistungsverzeichnis
    Leistungsverzeichnis162 KB
    Vertrag93 KB
    Vertrag313 KB
    Formblatt358 KB
    Sonstige94 KB
    Sonstige119 KB
    Sonstige322 KB
    Formblatt220 KB
    Sonstige9.3 MB
    Sonstige21.4 MB
    Sonstige393 KB
    Formblatt195 KB
    Formblatt237 KB
    Formblatt290 KB
    Sonstige48 KB
    Sonstige39 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Stadt Aachen beschafft Versicherungsschutz für ihre Kultureinrichtungen in drei Losen. Los 1 umfasst eine Ausstellungs- und Transportversicherung mit einer Versicherungssumme von 85.000.000 Euro auf Erstes Risiko (Feuer: 150.000.000 Euro je Brandabschnitt) für Kunst- und Sammlungsgegenstände aller Art, Dauerleihgaben, eigene Werke sowie alle damit verbundenen Transporte und Lagerungen an neun Risikoorten in Aachen (u.

    a. Ludwig Forum, Suermondt-Ludwig-Museum, Centre Charlemagne, Stadtarchiv). Los 2 betrifft eine Musikinstrumentenversicherung mit einer Gesamtversicherungssumme von rund 4,79 Millionen Euro. Los 3 deckt Automaten und Filmapparate mit einer Versicherungssumme von rund 107.000 Euro ab. Der Versicherungsschutz in Los 1 gilt weltweit, von Nagel zu Nagel, und schließt Aufenthalte bei Restauratoren, Rahmern und Fotografen sowie Ein- und Auspackarbeiten ein.

    Auch Kassenbestände und Botenberaubung (bis 5.000 Euro) sowie Ausstellungsvitrinen, Stellwände und Medientechnik sind in Los 1 mitversichert. Während der Vertragslaufzeit hinzukommende Objekte sind automatisch mitversichert.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Das Vergütungsmodell sieht Bruttojahresprämien je Risiko sowie eine Gesamtbruttoprämie je Los vor; für Los 1 wird eine einheitliche Gesamtprämie ohne Einzelaufteilung auf Objekte vereinbart. Die Versicherungssummen können von der Versicherungsnehmerin ohne Angabe von Gründen auch unterjährig angepasst werden. Nach Vertragsabschluss sind Policen in zweifacher Ausfertigung mit Angabe des jeweiligen Prämiensatzes und der Bruttoprämie auszustellen.

    Der Auftragnehmer unterliegt den Besonderen Vertragsbedingungen zur Tariftreue und kann bei Pflichtverletzungen mit einer Vertragsstrafe von 1 bis 5 Prozent des Auftragswertes belegt werden; der Auftraggeber hat zudem ein außerordentliches Kündigungsrecht. Gerichtsstand ist Aachen, abweichende Gerichtsstände externer Leihgeber in der Ausstellungs- und Transportversicherung gehen vor.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabe wird elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) durchgeführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen und mittels Textform nach § 126b BGB oder elektronischer Signatur zu signieren. Ein konkreter Abgabetermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Bieterfragen sind elektronisch über den Kommunikationsraum des Vergabeportals zu stellen.

    Konkrete Daten für Zuschlag oder Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht angegeben.

    Anforderungen an die Bieter

    Lose
    3 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Ausstellungs-/Transport-, Musikinstrumenten- und Automaten-/Filmapparateversicherung in 3 " aus?

    Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52058 Aachen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Stadt Aachen beschafft Versicherungsschutz für ihre Kultureinrichtungen in drei Losen. Los 1 umfasst eine Ausstellungs- und Transportversicherung mit einer Versicherungssumme von 85.000.000 Euro auf Erstes Risiko (Feuer: 150.000.000 Euro je Brandabschnitt) für Kunst- und Sammlungsgegenstände aller Art, Dauerleihgaben, eigene Werke sowie alle damit verbundenen Transporte und Lagerungen an neun Risikoorten in Aachen (u. a. Ludwig Forum, Suermondt-Ludwig-Museum, Centre Charlemagne, Stadtarchiv). Los 2 betrifft eine Musikinstrumentenversicherung mit einer Gesamtversicherungssumme von rund 4,79 Millionen Euro.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 18.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabe wird elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) durchgeführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen und mittels Textform nach § 126b BGB oder elektronischer Signatur zu signieren. Ein konkreter Abgabetermin ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Bieterfragen sind elektronisch über den Kommunikationsraum des Vergabeportals zu stellen. Konkrete Daten für Zuschlag oder Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht angegeben.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Versicherungszertifikate und wording müssen für den internationalen Leihverkehr in Deutsch, Englisch und Französisch ausgestellt werden können. Der Versicherungsschutz in Los 1 muss als Allgefahrendeckung bei Aufenthalten und als volle Deckung bei Transporten gemäß DTV-AVB-Ausstellungsversicherung 2010 und DTV-Güterversicherungsbedingungen 2000/2011 ausgestaltet sein. Die Deckung in Los 1 gilt weltweit und umfasst das durchstehende Risiko von Nagel zu Nagel einschließlich Vor-, Zwischen- und Nachlagerungen sowie Ein- und Auspackarbeiten. In Los 1 sind eigene Werke der Versicherungsnehmerin beitragsfrei mitzuversichern, ohne Einzeldeklarationspflicht.

    Was gilt vertraglich?

    Das Vergütungsmodell sieht Bruttojahresprämien je Risiko sowie eine Gesamtbruttoprämie je Los vor; für Los 1 wird eine einheitliche Gesamtprämie ohne Einzelaufteilung auf Objekte vereinbart. Die Versicherungssummen können von der Versicherungsnehmerin ohne Angabe von Gründen auch unterjährig angepasst werden. Nach Vertragsabschluss sind Policen in zweifacher Ausfertigung mit Angabe des jeweiligen Prämiensatzes und der Bruttoprämie auszustellen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Gültige Erlaubnis des Bundesaufsichtsamtes für das Versicherungswesen (oder zuständige Aufsichtsbehörde eines EU-Mitgliedsstaates) für den Geschäftsbetrieb als Versicherungsunternehmen und für die ....

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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