Die Stadt Aachen beschafft acht LED-basierte Movinghead-Scheinwerfer des Typs JB-Lighting P10 Profil HP nebst passenden Flightcases, Hybrid- und Netzwerkkabeln, Netzwerkdurchverbindern, Netzwerkswitchen sowie DMX-Gateways. Die Beschaffung dient der Aufstockung des bestehenden Bühnenlichtsystems in einer städtischen Spielstätte.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 52062 Aachen |
| Website | www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten |
| Formblatt | 39 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 29 KB | |
| Vertrag | 93 KB | |
| Vertrag | 313 KB | |
| Sonstige | 94 KB | |
| Sonstige | 119 KB | |
| Sonstige | 560 KB | |
| Sonstige | 9.3 MB | |
| Sonstige | 667 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft acht LED-Movinghead-Scheinwerfer des Typs JB-Lighting P10 Profil HP für den Bühnenbetrieb einer städtischen Spielstätte in Aachen. Dazu gehören vier 2er-Flightcases für Transport und Lagerung der Scheinwerfer. Für die Datenübertragung werden 16 dreiMeter-Hybridkabel (Strom und DMX kombiniert, PowerCON True1 / XLR 5-polig) geliefert. Zusätzlich sind vier 20-Meter- und acht 10-Meter-Netzwerkkabel (Cat 7, PUR-Mantel, Neutrik etherCON-Stecker) sowie zwei Netzwerkdurchverbinder (Neutrik NE8FF-kompatibel) enthalten.
Für die Netzwerkinfrastruktur werden zwei 19-Zoll-Gigabit-PoE-Switches (Swissonic Stage Switch POE) und zwei DMX-Gateways (ETC Response MK2, 4-Port, XLR-Ausgang) geliefert, die die Integration in das bestehende ETC-Eos-Steuerungssystem sicherstellen. Alle Positionen sind als Kauf (Lieferleistung) ohne gesondert ausgewiesene Laufzeit ausgeschrieben.
Die Vergabeunterlagen enthalten Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW. Bei Verstößen gegen Mindestlohn- oder Tariftreuepflichten ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen. Zusätzlich ist eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes je nach Anzahl der Verstöße vorgesehen. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Position; die Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben, die am Schluss hinzuzurechnen ist.
Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Service-Level-Vereinbarungen oder Gewährleistungsfristen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit geregelt.
Das Verfahren wird nach der UVgO bzw. VgV der Stadt Aachen durchgeführt und über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) abgewickelt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über dieses Portal. Konkrete Daten für Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist, Bindefrist oder geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Nebenangebote sind nur zulässig, wenn sie in der Angebotsaufforderung ausdrücklich zugelassen wurden.
Die Leistungsbeschreibung zeigt deutlich, wie eine produktspezifische Ausschreibung mit Leitfabrikat-Begründung aufgebaut werden kann: Zu jeder Position gibt es eine detaillierte technische Spezifikation und eine gesonderte Begründung, warum ein bestimmtes Fabrikat unverzichtbar ist. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob diese Begründungen kartellrechtlich standhalten, da sie für alle acht Hauptpositionen die Gleichwertigkeitsklausel faktisch aushöhlen.
Die Kombination von Scheinwerfern, Kabeln, Switchen und Gateways in einem einzigen Vergabeverfahren ohne Losaufteilung kann für kleinere Anbieter eine Marktzugangsschranke darstellen und sollte bei ähnlichen Beschaffungen auf Losgerechtigkeit geprüft werden. Positiv hervorzuheben ist die sehr detaillierte technische Spezifikation der Scheinwerfer, die als Vorlage für vergleichbare Bühnentechnikausschreibungen gut übertragbar ist.
Das Fehlen expliziter Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie konkreter Verfahrensfristen in den vorgelegten Unterlagen ist ein Risiko für die Vergaberechtssicherheit, das bei eigenen Verfahren vermieden werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52062 Aachen.
Der Auftraggeber beschafft acht LED-Movinghead-Scheinwerfer des Typs JB-Lighting P10 Profil HP für den Bühnenbetrieb einer städtischen Spielstätte in Aachen. Dazu gehören vier 2er-Flightcases für Transport und Lagerung der Scheinwerfer. Für die Datenübertragung werden 16 dreiMeter-Hybridkabel (Strom und DMX kombiniert, PowerCON True1 / XLR 5-polig) geliefert. Zusätzlich sind vier 20-Meter- und acht 10-Meter-Netzwerkkabel (Cat 7, PUR-Mantel, Neutrik etherCON-Stecker) sowie zwei Netzwerkdurchverbinder (Neutrik NE8FF-kompatibel) enthalten.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.09.2026.
Das Verfahren wird nach der UVgO bzw. VgV der Stadt Aachen durchgeführt und über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) abgewickelt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über dieses Portal. Konkrete Daten für Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist, Bindefrist oder geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Nebenangebote sind nur zulässig, wenn sie in der Angebotsaufforderung ausdrücklich zugelassen wurden.
Die Movinghead-Scheinwerfer müssen eine 330-Watt-LED-Lichtquelle mit mindestens 15.000 Lumen, einer Farbtemperatur von ca. 6.800 Kelvin und einem CRI über 70 (mit HCRI-Filter über 90) aufweisen. Der Scheinwerfer muss einen Zoombereich von 4° bis 60°, Pan 540°, Tilt 280° sowie zwei Goboräder mit je 7 rotierbaren Gobos und einem Sparkle-Effekt bieten. Ein Blendenschiebermodul mit 4 Blades (je +/- 30° Anstellwinkel, +/- 65° drehbar), eine motorisierte Iris mit 16 Lamellen sowie zwei stufenlos einstellbare Frostfilter müssen vorhanden sein.
Die Vergabeunterlagen enthalten Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW. Bei Verstößen gegen Mindestlohn- oder Tariftreuepflichten ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen. Zusätzlich ist eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes je nach Anzahl der Verstöße vorgesehen. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Position; die Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben, die am Schluss hinzuzurechnen ist. Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Service-Level-Vereinbarungen oder Gewährleistungsfristen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit geregelt.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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