Die Stadt Aachen beschafft 106 mobile Klimageräte für Schlaf- und Ruheräume in 56 städtischen Kindertageseinrichtungen. Die Leistung umfasst neben der Lieferung der Geräte einschließlich Zubehör auch das Verbringen an den Aufstellort, eine Funktionsprüfung sowie die betriebsbereite Bereitstellung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 52058 Aachen |
| vergabestelle@mail.aachen.de Freischalten | |
| Website | www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten |
| Formblatt | 39 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 168 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 267 KB | |
| Vertrag | 93 KB | |
| Vertrag | 313 KB | |
| Sonstige | 94 KB | |
| Sonstige | 119 KB | |
| Sonstige | 115 KB | |
| Sonstige | 9.3 MB | |
| Sonstige | 140 KB | |
| Sonstige | 69 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft werden 106 mobile Klimageräte für Schlaf- und Ruheräume in 56 städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Aachen. Die Geräte sind für Räume mit einer Grundfläche von jeweils etwa 25 bis 30 Quadratmetern vorgesehen und sollen insbesondere während der warmen Jahreszeit eingesetzt werden. Zur Hauptleistung gehören neben den Geräten selbst sämtliches Zubehör, Abluftschläuche und ein variables Fensterabdichtungssystem.
Der Auftragnehmer hat die Geräte zu den einzelnen Einrichtungen zu transportieren, an den vorgesehenen Aufstellort zu verbringen und eine Funktionsprüfung durchzuführen. Mit jedem Gerät sind eine Bedienungsanleitung in deutscher Sprache sowie alle erforderlichen Hersteller- und Produktunterlagen zu übergeben. Zusätzlich zur Hauptleistung sind optionale Wartungs- und Serviceleistungen (Wartung, Filterreinigung und -tausch, Kondensatbereichsreinigung, Verschleißteiltausch, Anfahrtspauschale) gesondert zu bepreisen, ohne dass deren Beauftragung mit der Hauptleistung verknüpft wäre.
Der Vertrag basiert auf den Besonderen Vertragsbedingungen, den Zusätzlichen Vertragsbedingungen und den Bewerbungsbedingungen der Stadt Aachen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position. Für Tarifverstöße ist eine Vertragsstrafe von einem Prozent des Auftragswertes, bei mehreren Verstößen bis zu fünf Prozent des Auftragswertes vorgesehen.
Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Verletzung der Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen ohne Einhaltung einer Frist aus wichtigem Grund kündigen. Eine Mindestgarantie von 24 Monaten ab betriebsbereiter Übergabe ist zwingend zu gewähren; Garantiebedingungen einschließlich Umfang, Arbeits-, Anfahrts- und Ersatzteilkosten sowie Ausschlüsse sind dem Angebot beizufügen.
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) einzureichen und in Textform nach § 126b BGB oder mittels elektronischer Signatur zu signieren. Konkrete Fristen für Bieterfragen, die Angebotsfrist sowie den geplanten Zuschlagstermin sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die konkrete Zuordnung der 106 Geräte auf die einzelnen Einrichtungen wird dem Auftragnehmer durch die Auftraggeberin rechtzeitig vor Beginn der Auslieferung mitgeteilt.
Liefertermine sind mit der Auftraggeberin bzw. den von ihr benannten Ansprechpartnern abzustimmen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in Muss-Kriterien und wünschenswerte Eigenschaften gegliedert, was eine rechtssichere Angebotsprüfung erleichtert. Besonders übertragbar ist die detaillierte Auflistung technischer Mindestanforderungen mit zugeordneten Nachweisformen im Tabellenblatt 'Bieterangaben Gerät', die eine strukturierte Vollständigkeitsprüfung ermöglicht. Die ausdrückliche Untersagung der ausschließlichen App-Steuerung ist ein praxisrelevantes Kriterium für den Einsatz in öffentlichen Einrichtungen ohne gesicherte IT-Infrastruktur.
Das Fehlen explizit gewichteter Zuschlagskriterien ist ein Schwachpunkt: Ohne festgelegte Wertungsmatrix besteht Angriffsfläche bei der Angebotswertung. Andere Vergabestellen sollten außerdem prüfen, ob bei einer Lieferung an viele dezentrale Standorte eine Losdiskussion dokumentiert werden sollte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52058 Aachen.
Beschafft werden 106 mobile Klimageräte für Schlaf- und Ruheräume in 56 städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Aachen. Die Geräte sind für Räume mit einer Grundfläche von jeweils etwa 25 bis 30 Quadratmetern vorgesehen und sollen insbesondere während der warmen Jahreszeit eingesetzt werden. Zur Hauptleistung gehören neben den Geräten selbst sämtliches Zubehör, Abluftschläuche und ein variables Fensterabdichtungssystem. Der Auftragnehmer hat die Geräte zu den einzelnen Einrichtungen zu transportieren, an den vorgesehenen Aufstellort zu verbringen und eine Funktionsprüfung durchzuführen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.09.2026.
Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen (www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de) einzureichen und in Textform nach § 126b BGB oder mittels elektronischer Signatur zu signieren. Konkrete Fristen für Bieterfragen, die Angebotsfrist sowie den geplanten Zuschlagstermin sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die konkrete Zuordnung der 106 Geräte auf die einzelnen Einrichtungen wird dem Auftragnehmer durch die Auftraggeberin rechtzeitig vor Beginn der Auslieferung mitgeteilt. Liefertermine sind mit der Auftraggeberin bzw. den von ihr benannten Ansprechpartnern abzustimmen.
Kühlleistung von mindestens 2,5 kW, nachzuweisen durch technisches Datenblatt Eignung für Räume mit einer Grundfläche von bis zu 30 Quadratmetern gemäß Herstellerangaben Energieeffizienzklasse mindestens A gemäß EU-Energieverbrauchskennzeichnung, nachzuweisen durch Energielabel oder Produktdatenblatt Einstellbare Temperaturregelung durch den Nutzer Verstellbarer Luftauslass zur Anpassung der Luftstromrichtung Schalldruckpegel im normalen Betriebsmodus gemäß Herstellerangaben nicht mehr als 55 dB(A)
Der Vertrag basiert auf den Besonderen Vertragsbedingungen, den Zusätzlichen Vertragsbedingungen und den Bewerbungsbedingungen der Stadt Aachen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position. Für Tarifverstöße ist eine Vertragsstrafe von einem Prozent des Auftragswertes, bei mehreren Verstößen bis zu fünf Prozent des Auftragswertes vorgesehen. Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Verletzung der Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtungen ohne Einhaltung einer Frist aus wichtigem Grund kündigen.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.