Die Stadt Castrop-Rauxel lässt die Inspektion, Wartung, Reparatur und Neuausstattung der städtischen Turnhallen und Gymnastikräume an verschiedenen Schulstandorten durchführen. Grundlage ist die Norm RAL-GZ 945. Neben Reparaturarbeiten sind auch Neuanschaffungen von Sportgeräten und -ausstattungen vorgesehen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | nicht angegeben |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 44575 Castrop-Rauxel |
| vergabestelle@castrop-rauxel.de Freischalten | |
| Telefon | +49 2305-106-2186 Freischalten |
| Website | https://www.castrop-rauxel.de/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 10 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft Inspektions-, Wartungs-, Reparatur- und Neuausstattungsleistungen für städtische Turnhallen und Gymnastikräume an insgesamt 20 Schulstandorten in Castrop-Rauxel. Grundlage für die Inspektion und Wartung ist die Norm RAL-GZ 945 für Sportgeräte. Aus den Inspektionsergebnissen folgen erforderliche Reparaturen, die ebenfalls Bestandteil des Auftrags sind. Darüber hinaus sind Neuanschaffungen von Sportanlagen und -geräten vorgesehen, die in den Unterlagen mit 'NEU' gekennzeichnet sind.
Die Reparaturleistungen einschließlich Rechnungsstellung müssen bis zum 11.12.2026 abgeschlossen sein. Neuanschaffungen müssen spätestens 16 Wochen nach Auftragserteilung geliefert und montiert sein. Die Termine zur Durchführung sind jeweils mit dem zuständigen Hausmeister bzw. der zuständigen Hausmeisterin an den einzelnen Standorten abzustimmen. Die Kontaktdaten der Ansprechpersonen werden erst mit der Auftragserteilung übermittelt.
Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vergütungsmodell, Service Levels oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Leistung ist auf einen einmaligen Auftrag ausgerichtet, der bis spätestens 11.12.2026 vollständig abgerechnet sein muss. Neuanschaffungen sind innerhalb von 16 Wochen nach Auftragserteilung zu liefern und zu montieren.
Eine Auftragserteilung ist bis spätestens 27.10.2026 vorgesehen.
Die Bekanntmachung wurde am 14.09.2026 veröffentlicht. Interessierte Unternehmen können ihr Interesse formlos per E-Mail an die Vergabestelle bekunden. Der Bieterkreis wird auf maximal 10 Unternehmen begrenzt; Unternehmen, die bis zum 22.09.2026 keine Einladung zur Angebotsabgabe erhalten haben, werden nicht berücksichtigt. Eine Auftragserteilung ist bis spätestens 27.10.2026 geplant.
Konkrete Angebotsfristen oder Bindefristen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Dieses Verfahren zeigt, wie eine Ex-ante-Bekanntmachung bei beschränkten Ausschreibungen nach UVgO zur Herstellung von Binnenmarkttransparenz eingesetzt werden kann, ohne ein offenes Verfahren durchführen zu müssen. Die Begrenzung des Bieterkreises auf maximal 10 Unternehmen mit einer klaren Einladungsfrist (22.09.2026) ist ein praktikabler Ansatz zur Aufwandsbegrenzung, sollte aber in eigenen Verfahren dokumentationsrechtlich sorgfältig begründet werden.
Die Leistungsbeschreibung enthält keine ausformulierten Eignungs- oder Zuschlagskriterien in der Bekanntmachung, was für Bieter und spätere Nachprüfungsinstanzen Schwierigkeiten bereiten kann. Andere Vergabestellen sollten bei ähnlichen Wartungsaufträgen die Kennzeichnung 'NEU' für Neuanschaffungen als einfaches Strukturierungsmittel in der Leistungsbeschreibung übernehmen. Die enge zeitliche Taktung zwischen Auftragserteilung (27.10.2026) und Abnahme einschließlich Rechnungsstellung (11.12.2026) lässt nur wenige Wochen Puffer und sollte bei der Planung eigener Verfahren realistisch einkalkuliert werden.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Castrop-Rauxel ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 44575 Castrop-Rauxel.
Der Auftraggeber beschafft Inspektions-, Wartungs-, Reparatur- und Neuausstattungsleistungen für städtische Turnhallen und Gymnastikräume an insgesamt 20 Schulstandorten in Castrop-Rauxel. Grundlage für die Inspektion und Wartung ist die Norm RAL-GZ 945 für Sportgeräte. Aus den Inspektionsergebnissen folgen erforderliche Reparaturen, die ebenfalls Bestandteil des Auftrags sind. Darüber hinaus sind Neuanschaffungen von Sportanlagen und -geräten vorgesehen, die in den Unterlagen mit 'NEU' gekennzeichnet sind. Die Reparaturleistungen einschließlich Rechnungsstellung müssen bis zum 11.12.2026 abgeschlossen sein.
Die Bekanntmachung wurde am 14.09.2026 veröffentlicht. Interessierte Unternehmen können ihr Interesse formlos per E-Mail an die Vergabestelle bekunden. Der Bieterkreis wird auf maximal 10 Unternehmen begrenzt; Unternehmen, die bis zum 22.09.2026 keine Einladung zur Angebotsabgabe erhalten haben, werden nicht berücksichtigt. Eine Auftragserteilung ist bis spätestens 27.10.2026 geplant. Konkrete Angebotsfristen oder Bindefristen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Die Inspektion und Wartung der Sportgeräte muss nach der Norm RAL-GZ 945 durchgeführt werden. Reparaturen sind auf Basis der Inspektionsergebnisse an den jeweiligen Standorten durchzuführen. Neuanschaffungen (in den Unterlagen mit 'NEU' gekennzeichnet) sind zu liefern und zu montieren. Die Termine zur Durchführung der Arbeiten sind mit dem zuständigen Hausmeister bzw. der zuständigen Hausmeisterin vor Ort abzustimmen. Alle Reparaturleistungen einschließlich Rechnungsstellung müssen bis zum 11.12.2026 abgeschlossen sein. Neuanschaffungen müssen spätestens 16 Wochen nach Auftragserteilung geliefert und montiert sein.
Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vergütungsmodell, Service Levels oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Leistung ist auf einen einmaligen Auftrag ausgerichtet, der bis spätestens 11.12.2026 vollständig abgerechnet sein muss. Neuanschaffungen sind innerhalb von 16 Wochen nach Auftragserteilung zu liefern und zu montieren. Eine Auftragserteilung ist bis spätestens 27.10.2026 vorgesehen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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