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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 11.11.2026

Ardeyschule, Oberstr. 51, 45134 Essen, Erneuerung der ENS-Anlage

Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Erfüllungsort
45134 Essen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
21.10.2026
Angebotsfrist
11.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
21.10.2026
Angebotsfrist
11.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort45134 Essen
Websitehttps://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 7 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister sowie bei eintragspflichtigen Gewerken Eintragung in die Handwerksrolle
    Berufsausübung · Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer als einfache Kopie (PDF)
  • Gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sachschäden und 25.000 EUR für Vermögensschäden
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Kopie der Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen
Zuschlagskriterien
  • Preis
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen
  • Ausführung vergleichbarer abgeschlossener Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre, mindestens drei Referenzen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, eingesetzten Arbeitnehmern sowie Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung; bevorzugt Formblatt VHB 444
  • Nachweis nach TRGS 519 sowie BT 30-Bohrverfahren Schulungsnachweis, Arbeitsmedizinische Vorsorge, Nachweis Systemzertifizierungssystem, H-Sauger Prüfprotokoll und Entsorgungskonzept
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mit dem Angebot
  • Ausreichende Arbeitskräfte für die Ausführung der Leistung verfügbar
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; im Fall der engeren Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Ardeyschule, Oberstr. 51, 45134 Essen, Erneuerung der ENS-Anlage
    CPV
    45316000, 51112200, 45315100

    Vergabeunterlagen 21 Dateien · 6.0 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF6.0 MB
    21 Dateien im Paket: 9 Sonstige, 6 Vertrag, 3 Verfahrensunterlage, 2 GAEB-Datei, 1 Formblatt
    Verfahrensunterlage46 KB
    Verfahrensunterlage28 KB
    Verfahrensunterlage317 KB
    Sonstige56 KB
    Formblatt67 KB
    GAEB-Datei101 KB
    GAEB-Datei488 KB
    Sonstige908 KB
    Vertrag19 KB
    Vertrag391 KB
    Vertrag527 KB
    Vertrag163 KB
    Vertrag102 KB
    Vertrag51 KB
    Sonstige4.0 MB
    Sonstige11 KB
    Sonstige64 KB
    Sonstige69 KB
    Sonstige38 KB
    Sonstige117 KB
    Sonstige69 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Gegenstand des Auftrags ist die Erneuerung der ENS-Anlage (Evakuierungsnotrufsystem bzw. elektroakustische Anlage) im Bestandsgebäude der Ardeyschule, Oberstraße 51, 45134 Essen. Die vorhandene ELA-Anlage wird durch eine neue Zentrale ersetzt, die im zeitgleich entstehenden Erweiterungsbau platziert wird; die bisherige Zentrale wird zu einem E30-Rangierverteiler umgebaut. Die Schule verfügt nur über einen Hausalarm ohne Aufschaltung zur Feuerwehr.

    Vorhandene Lautsprecher werden auf Funktion geprüft. Die Leistung gliedert sich in die Bereiche Allgemeines, Zentrale, Leitungen, Verlegung, Dienstleistungen sowie Wartung. Zu den Einheitspreisen sind alle Materialien zur einwandfreien technischen Funktion der Gesamtanlage einzukalkulieren, einschließlich Klein-, Isolier- und Befestigungsmaterial. Die Ausführung ist für Ende 2026 bis Anfang 2027 geplant.

    Die Geschosshöhen im Bestandsgebäude liegen zwischen 3,0 m und 3,5 m; Befestigungen erfolgen in Beton, Mauerwerk und Gipskarton.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB/B geschlossen. Die Vergütung erfolgt nach den im Leistungsverzeichnis eingetragenen Einheitspreisen; alle Einheitspreise verstehen sich einschließlich Lieferung frei Verwendungsstelle und betriebsfertiger Montage inklusive systembedingt erforderlichem Zubehör. Das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW gilt ab einem Nettoauftragswert von 25.000 EUR.

    Skonto wird bei der Wertung nicht berücksichtigt, jedoch gemäß ZVB von allen Abschlags- und Schlusszahlungsbeträgen abgezogen, wenn es der Auftragnehmer anbietet. Spezifische Angaben zu Vertragsstrafen, Kündigungsrechten oder Verlängerungsoptionen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Unterlagen wurden am 20. Oktober 2026 versandt. Angebote sind bis zum 11. November 2026 um 10:30 Uhr einzureichen. Der Eröffnungstermin findet am selben Tag um 10:30 Uhr in der Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage statt. Die Bindefrist endet am 22. Dezember 2026. Die gesamte Kommunikation wird über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (VMPConnector) geführt. Die Ausführung ist für Ende 2026 bis Anfang 2027 vorgesehen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Ardeyschule, Oberstr. 51, 45134 Essen, Erneuerung der ENS-Anlage" aus?

    Stadt Essen - Immobilienwirtschaft ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45134 Essen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Gegenstand des Auftrags ist die Erneuerung der ENS-Anlage (Evakuierungsnotrufsystem bzw. elektroakustische Anlage) im Bestandsgebäude der Ardeyschule, Oberstraße 51, 45134 Essen. Die vorhandene ELA-Anlage wird durch eine neue Zentrale ersetzt, die im zeitgleich entstehenden Erweiterungsbau platziert wird; die bisherige Zentrale wird zu einem E30-Rangierverteiler umgebaut. Die Schule verfügt nur über einen Hausalarm ohne Aufschaltung zur Feuerwehr. Vorhandene Lautsprecher werden auf Funktion geprüft. Die Leistung gliedert sich in die Bereiche Allgemeines, Zentrale, Leitungen, Verlegung, Dienstleistungen sowie Wartung.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 11.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Unterlagen wurden am 20. Oktober 2026 versandt. Angebote sind bis zum 11. November 2026 um 10:30 Uhr einzureichen. Der Eröffnungstermin findet am selben Tag um 10:30 Uhr in der Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage statt. Die Bindefrist endet am 22. Dezember 2026. Die gesamte Kommunikation wird über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (VMPConnector) geführt. Die Ausführung ist für Ende 2026 bis Anfang 2027 vorgesehen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Die Ausführung hat in Abstimmung mit der Immobilienwirtschaft, FB40, Fachplaner, Schulleitung und Hausmeister zu erfolgen, um den laufenden Schulbetrieb möglichst wenig zu belasten. Vor dem Setzen von Bohrlöchern ist zu klären, ob das BT 30-Verfahren nach TRGS 519 anzuwenden ist; eine entsprechende Systemzertifizierung ist nachzuweisen. Für Arbeiten mit möglicher Schadstoffexposition ist arbeitsmedizinische Vorsorge nachzuweisen. Für schadstoffhaltige Abfälle ist ein Entsorgungskonzept vorzulegen. Für stauberzeugende Arbeiten ist ein H-Sauger mit gültigem Prüfprotokoll einzusetzen.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB/B geschlossen. Die Vergütung erfolgt nach den im Leistungsverzeichnis eingetragenen Einheitspreisen; alle Einheitspreise verstehen sich einschließlich Lieferung frei Verwendungsstelle und betriebsfertiger Montage inklusive systembedingt erforderlichem Zubehör. Das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW gilt ab einem Nettoauftragswert von 25.000 EUR. Skonto wird bei der Wertung nicht berücksichtigt, jedoch gemäß ZVB von allen Abschlags- und Schlusszahlungsbeträgen abgezogen, wenn es der Auftragnehmer anbietet.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister sowie bei eintragspflichtigen Gewerken Eintragung in die Handwerksrolle.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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