Notstromaggregat

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft ein Notstromaggregat mit einer Leistung von 2360 kVA einschließlich Steuerung nach DIN VDE 0100 Teil 710 sowie aller zugehörigen Komponenten für das Klinikum Fürth. Die Anlage wird als zusätzliche Netzersatzanlage errichtet und in das vorhandene Stromversorgungssystem des Klinikums eingebunden. Der Ausführungszeitraum beginnt am 07.12.2026; die Lieferung und das Aufstellen des Aggregats sollen bis zum 30.08.2027 abgeschlossen sein, die Gesamtfertigstellung ist bis zum 30.11.2027 vorgesehen.

Neben der eigentlichen Errichtung umfasst der Auftrag auch Wartungs- und Inspektionsleistungen, die in zwei Vertragsphasen (Jahre 1 bis 4 sowie Jahre 5 bis 10) gegliedert sind. Die Ausführung erfolgt im laufenden Krankenhaushäuser unter besonderen hygienischen Bedingungen. Die Baustelleneinrichtung wird auf dem Klinikumsgelände untergebracht; Transportwege innerhalb des Gebäudes von bis zu 100 m und außerhalb bis zu 50 m sind einzukalkulieren.

Anforderungen an die Leistung

• Das Notstromaggregat muss eine Leistung von 2360 kVA aufweisen und die Anforderungen der DIN VDE 0100 Teil 710 (Steuerung 0100) erfüllen.
• Die NEA ist in das bestehende Stromversorgungssystem des Klinikums Fürth einzubinden.
• Die Ausführung erfolgt im laufenden Klinikbetrieb; stauberzeugende Geräte dürfen nur mit Absaugvorrichtung eingesetzt werden.
• Hygieneanweisungen des Klinikums sind zwingend zu beachten; tägliche Säuberung des Arbeitsplatzes ist erforderlich.
• Lärmintensive Arbeiten dürfen nur nach Rücksprache mit der Bauleitung des Klinikums Fürth, Abteilung Technik/Bau, durchgeführt werden.
• Die Schuttentsorgung erfolgt durch den Auftragnehmer auf eigene Kosten; der Entsorgungsnachweis ist wöchentlich bei der Bauleitung vorzulegen.
• Für die Entsorgung gefährlicher Abfälle ist die Abfallerzeugnummer I563 E9000/5 zu verwenden; die Nachweisführung erfolgt über das elektronische Nachweisverfahren (eANV).
• Die Wartungsleistungen sind durch entsprechend qualifizierte Fachkräfte zu erbringen; Nachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden.
• Auf dem Klinikumsgelände ist nur ein Firmenfahrzeug zulässig; Privat-PKW der Mitarbeiter sind außerhalb oder im Parkhaus abzustellen.
• Die Anwesenheit am wöchentlichen Koordinierungstreffen ist zwingend erforderlich.

Vertrag und Vergütung

Der Hauptvertrag über die Errichtung der Netzersatzanlage wird nach VOB/B abgewickelt; die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen. Als Vertragserfüllungssicherheit sind 3 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro netto beträgt. Für Mängelansprüche sind 5 % der vorläufigen Abrechnungssumme zu hinterlegen. Zahlungsbedingungen richten sich nach VOB/B.

Ergänzend sind zwei Wartungsverträge vorgesehen, die die Laufzeiten Jahr 1 bis 4 sowie Jahr 5 bis 10 nach Inbetriebnahme abdecken; die genauen Konditionen (Vergütungsmodell, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen) sind in den beigefügten Vertragsmustern Wartung 2018 geregelt, die noch durch beide Parteien auszufüllen sind. Rechnungen sind ausschließlich elektronisch gemäß ERechV zu übermitteln; nicht normkonforme Rechnungen begründen keine Fälligkeit.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung nach VOB/A erfolgte mit Vergabenummer 26-0249. Die Angebotsfrist endet am 20.10.2026 um 10:00 Uhr; zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin statt, zu dem keine Personen zugelassen sind. Die Bindefrist ist den Unterlagen nicht explizit in Tagen genannt. Der Ausführungsbeginn ist auf den 07.12.2026 festgesetzt, die Gesamtfertigstellung auf den 30.11.2027.

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nicht nachgefordert.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt eine sinnvolle Struktur für die Beschaffung technischer Großanlagen im Krankenhausbetrieb: Die Aufnahme von Wartungsverträgen für zwei aufeinanderfolgende Laufzeitphasen (1 bis 4 Jahre und 5 bis 10 Jahre) direkt in die Vergabeunterlagen ermöglicht eine langfristige Kostentransparenz und vermeidet spätere Freihändige Vergaben. Die zwingend auszufüllenden Punktfolgen im Leistungsverzeichnis mit explizitem Ausschlusshinweis sind ein effektives Instrument zur Angebotsqualität, sollten jedoch klar im Begleittext erläutert werden.

Die detaillierten Zusätzlichen Technischen Vertragsbedingungen zum Klinikbetrieb (Hygiene, Lärm, Parken, Transportwege) sind übertragbar auf jede Baumaßnahme in sensiblen Betriebsumgebungen wie Schulen oder Verwaltungsgebäuden im laufenden Betrieb. Der Verzicht auf Nachforderung fehlender Unterlagen erhöht den Druck auf Bieter zur sorgfältigen Vorbereitung und reduziert den Prüfaufwand der Vergabestelle, birgt aber das Risiko, qualifizierte Bieter wegen Formfehlern zu verlieren.

Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob die Sicherheitensystematik (3 % Vertragserfüllung, 5 % Mängelansprüche) für ihre Haushaltsgrundsätze angemessen ist.