Die Stadt Gronau (Westf.) beschafft 200 Thin-Client-Desktops und 100 Thin-Client-Notebooks für die Rathaus-IT. Als Referenzprodukte werden ein Dell Pro Micro (Desktop) und ein Dell Pro 14 Thin Client XCTO Base (Notebook) benannt, wobei gleichwertige Produkte angeboten werden können.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 48599 Gronau |
| Telefon | +49 2562 127 211 Freischalten |
| Website | https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWFYYDDYRH1B94W Freischalten |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Stadt Gronau beschafft insgesamt 300 Endgeräte für die Rathaus-IT: 200 Thin-Client-Desktops und 100 Thin-Client-Notebooks. Die Desktop-Clients sollen dem Referenzprodukt Dell Pro Micro entsprechen und verfügen über einen Intel N250-Prozessor, 8 GB Arbeitsspeicher, 64 GB eMMC-Speicher, Gigabit-Ethernet, WLAN, USB-Anschlüsse, zwei DisplayPort-Ausgänge sowie das Betriebssystem Dell ThinOS 10 mit voller Kompatibilität zur Wyse Management Suite 5.4.
Die Notebooks orientieren sich am Dell Pro 14 Thin Client XCTO Base und müssen einen Intel Core 3 100U-Prozessor, 16 GB DDR5-RAM, 256 GB SSD, ein 14-Zoll-FHD-Display sowie WLAN Wi-Fi 6E, Bluetooth 5.3 und eine FHD-Kamera mit Gesichtserkennung bieten. Für das Notebook ist ein 12-monatiger Collect-and-Return-Service einzuschließen. Alle Geräte müssen vollständig betriebsbereit geliefert werden, einschließlich sämtlichen für die Inbetriebnahme benötigten Zubehörs.
Die Lieferung erfolgt an den IT-Service der Stadt Gronau, Fabrikstraße 3, 48599 Gronau, innerhalb von sechs Wochen nach Auftragserteilung. Es darf ausschließlich Neuware angeboten werden.
Die Vergütung erfolgt auf Basis von Festpreisen gemäß dem Preisblatt (Anlage 1); Preisanpassungen sind nicht vorgesehen, da es sich um eine einmalige Lieferung handelt. Dem Vertrag liegen die VOL/B sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB NRW) zugrunde. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil. Der Auftragnehmer hat den Empfang eines Zuschlags innerhalb von 14 Kalendertagen zu bestätigen.
Bei marktgängigen Serienprodukten kann der Auftraggeber Mehrleistungen bis zu 10 % der vereinbarten Menge zum Vertragspreis verlangen; Mindermengen bis 10 % begründen keinen Anspruch auf Preisanpassung. Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung des TVgG NRW und des Mindestlohngesetzes verpflichtet. Rechnungen sind ausschließlich in strukturiertem elektronischem Format einzureichen.
Das Verfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW durchgeführt. Eine konkrete Angebotsfrist ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen und wird ausschließlich auf der Vergabeplattform kommuniziert. Bieterfragen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe elektronisch über den Kommunikationsraum des Vergabemarktplatzes NRW einzureichen. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt, das alle Mindestanforderungen erfüllt.
Nach Zuschlagserteilung muss die Lieferung innerhalb von sechs Wochen vollständig abgeschlossen sein.
Die Leistungsbeschreibung arbeitet mit benannten Referenzprodukten, was die Marktrecherche erleichtert und gleichzeitig Gleichwertigkeit zulässt - ein praktikabler Ansatz für standardisierte IT-Hardware. Die reine Preiswertung ohne qualitative Kriterien ist bei Commodity-Hardware vertretbar, schließt aber Qualitätsdifferenzierungen aus; andere Vergabestellen sollten prüfen, ob zumindest ein Servicekriterium aufgenommen werden sollte.
Die explizite Formulierung aller technischen Anforderungen als Mindestanforderungen und der Hinweis, dass Übererfüllung nicht honoriert wird, schafft Klarheit und verhindert Spekulationsangebote. Der Collect-and-Return-Service wird nur für das Notebook, nicht für den Desktop vorgeschrieben - das erscheint sachgerecht und kann als Muster für gestaffelte Serviceanforderungen dienen.
Die Kombination aus Eigenerklärungen und dem Vorbehalt der Nachforderung von Belegen entspricht dem bewährten NRW-Standard und reduziert den Aufwand für Bieter im ersten Verfahrensschritt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Gronau (Westf.) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 48599 Gronau.
Die Stadt Gronau beschafft insgesamt 300 Endgeräte für die Rathaus-IT: 200 Thin-Client-Desktops und 100 Thin-Client-Notebooks. Die Desktop-Clients sollen dem Referenzprodukt Dell Pro Micro entsprechen und verfügen über einen Intel N250-Prozessor, 8 GB Arbeitsspeicher, 64 GB eMMC-Speicher, Gigabit-Ethernet, WLAN, USB-Anschlüsse, zwei DisplayPort-Ausgänge sowie das Betriebssystem Dell ThinOS 10 mit voller Kompatibilität zur Wyse Management Suite 5.4.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.
Das Verfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW durchgeführt. Eine konkrete Angebotsfrist ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen und wird ausschließlich auf der Vergabeplattform kommuniziert. Bieterfragen sind unverzüglich vor Angebotsabgabe elektronisch über den Kommunikationsraum des Vergabemarktplatzes NRW einzureichen. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt, das alle Mindestanforderungen erfüllt. Nach Zuschlagserteilung muss die Lieferung innerhalb von sechs Wochen vollständig abgeschlossen sein.
Desktop-Clients müssen mindestens einen Intel N250-Prozessor, 8 GB RAM, 64 GB eMMC, Gigabit-Ethernet und WLAN aufweisen. Desktop-Clients müssen mit ThinOS 10 und der Wyse Management Suite 5.4 vollständig kompatibel sein. Notebooks müssen mindestens einen Intel Core 3 100U-Prozessor, 16 GB DDR5-RAM und eine 256 GB SSD aufweisen. Notebooks müssen ein 14-Zoll-FHD-Display, FHD-Kamera mit Gesichtserkennung und Wi-Fi 6E-WLAN bieten. Notebooks müssen mit ThinOS 10 und der Wyse Management Suite 5.4 vollständig kompatibel sein. Für die Notebooks ist ein 12-monatiger Collect-and-Return-Service einzuschließen.
Die Vergütung erfolgt auf Basis von Festpreisen gemäß dem Preisblatt (Anlage 1); Preisanpassungen sind nicht vorgesehen, da es sich um eine einmalige Lieferung handelt. Dem Vertrag liegen die VOL/B sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB NRW) zugrunde. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil. Der Auftragnehmer hat den Empfang eines Zuschlags innerhalb von 14 Kalendertagen zu bestätigen. Bei marktgängigen Serienprodukten kann der Auftraggeber Mehrleistungen bis zu 10 % der vereinbarten Menge zum Vertragspreis verlangen; Mindermengen bis 10 % begründen keinen Anspruch auf Preisanpassung.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.