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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 02.11.2026

Sirenensteuerung

Auftraggeber
Stadt Hagen -FB 15-
Erfüllungsort
58091 Hagen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
23.09.2026
Angebotsfrist
02.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
23.09.2026
Angebotsfrist
02.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort58091 Hagen
E-Mailbilgin.aslan@stadt-hagen.de Freischalten
Telefon(02331) 207 5392 Freischalten
Websitehttps://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYDYTJYYB Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzblatt / Anlage Referenz
  • Handelsregistereintrag
    Berufsausübung · Handelsregisterauszug
Zuschlagskriterien
  • Niedrigster Angebotspreis
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme bei Personen- und Sachschäden von mindestens 3 Millionen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
    Berufsausübung · Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Sirenensteuerung
    CPV
    35240000, 35000000

    Vergabeunterlagen 200 Dateien · 379.7 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF379.7 MB
    200 Dateien im Paket: 198 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage322 KB
    Leistungsverzeichnis31 KB
    Sonstige516 KB
    Sonstige446 KB
    Sonstige583 KB
    Sonstige458 KB
    Sonstige316 KB
    Sonstige489 KB
    Sonstige211 KB
    Sonstige297 KB
    Sonstige329 KB
    Sonstige1.2 MB
    Sonstige1.0 MB
    Sonstige930 KB
    Sonstige1.2 MB
    Sonstige1.0 MB
    Sonstige12 KB
    Sonstige3.9 MB
    Sonstige3.3 MB
    Sonstige3.4 MB
    Sonstige1.6 MB
    Sonstige2.1 MB
    Sonstige2.2 MB
    Sonstige2.4 MB
    Sonstige2.2 MB
    Sonstige12 KB
    Sonstige6.5 MB
    Sonstige2.5 MB
    Sonstige2.7 MB
    Sonstige3.4 MB
    Sonstige2.7 MB
    Sonstige3.1 MB
    Sonstige4.3 MB
    Sonstige3.7 MB
    Sonstige3.8 MB
    Sonstige4.0 MB
    Sonstige2.6 MB
    Sonstige2.7 MB
    Sonstige3.5 MB
    Sonstige3.9 MB
    und 160 weitere
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer ertüchtigt 24 bestehende elektronische Sirenenstandorte in der Stadt Hagen für die Alarmierung über den Digitalfunk BOS (TETRA). Dazu gehören Planung, Lieferung, Montage, Integration und Inbetriebnahme aller erforderlichen TETRA-Komponenten sowie die Installation des vom Auftraggeber beigestellten TETRA-Funkgeräts Sepura SCG 2229. Die vorhandene POCSAG-Alarmierung bleibt als redundanter Weg erhalten und ist vollständig in die neue Steuerung einzubinden.

    An jedem Standort sind Empfangspegelmessungen durchzuführen und die FRT-Standortantragsunterlagen unterschriftsreif vorzubereiten. Veraltete analoge Steuerempfänger (PSE FSE-160 und vergleichbare) sind zu demontieren und zu entsorgen. Die Leistung schließt vollständige Parametrierung, Prüfung, Dokumentation und Einweisung des IUK-Personals ein. Soweit notwendig, sind Schränke, Antennenanlagen und Stromversorgung anzupassen.

    Wartung und laufender Service sind nicht Bestandteil des Auftrags.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag wird als EVB-IT-Vertrag geschlossen. Eine Teilung in Lose ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt auf Basis des im Preisblatt angegebenen Angebotspreises (standortbezogene Einheitspreise). Die Gewährleistungsfrist beträgt 3 Jahre nach vollständiger Abnahme. Der Auftragnehmer gewährleistet Ersatzteilversorgung für 10 Jahre mit einer maximalen Lieferzeit von 3 Monaten je Bauteil.

    Wartung, Servicehotline oder feste Reaktionszeiten sind ausdrücklich nicht Vertragsbestandteil. Separate oder laufende Lizenzkosten zu Lasten des Auftraggebers sind nicht vorgesehen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 21.09.2026. Bieterfragen können bis zum 26.10.2026 gestellt werden, die Beantwortung erfolgt bis 27.10.2026. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 20.11.2026. Die Ausführung soll am 23.11.2026 beginnen. Spätestens 14 Tage nach Auftragserteilung legt der Auftragnehmer einen verbindlichen Zeit- und Aktivitätenplan vor.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Sirenensteuerung" aus?

    Stadt Hagen -FB 15- ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 58091 Hagen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer ertüchtigt 24 bestehende elektronische Sirenenstandorte in der Stadt Hagen für die Alarmierung über den Digitalfunk BOS (TETRA). Dazu gehören Planung, Lieferung, Montage, Integration und Inbetriebnahme aller erforderlichen TETRA-Komponenten sowie die Installation des vom Auftraggeber beigestellten TETRA-Funkgeräts Sepura SCG 2229. Die vorhandene POCSAG-Alarmierung bleibt als redundanter Weg erhalten und ist vollständig in die neue Steuerung einzubinden. An jedem Standort sind Empfangspegelmessungen durchzuführen und die FRT-Standortantragsunterlagen unterschriftsreif vorzubereiten.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 21.09.2026. Bieterfragen können bis zum 26.10.2026 gestellt werden, die Beantwortung erfolgt bis 27.10.2026. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr einzureichen. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 20.11.2026. Die Ausführung soll am 23.11.2026 beginnen. Spätestens 14 Tage nach Auftragserteilung legt der Auftragnehmer einen verbindlichen Zeit- und Aktivitätenplan vor.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das TETRA-System muss Simple-Call-Out-Datentelegramme gemäß PMeV sowie Standard-TETRA-Status, SDS und Flash-SDS simultan auswerten können. Over-the-Air-Parametrierung muss möglich sein, insbesondere zum Ändern von Sirenenprogrammen, Erweitern des Adressrahmens und Abfragen des Sirenenzustands. Das System muss nach Netzausfall, Neustart und Kommunikationsunterbrechung selbstständig wieder betriebsbereit werden. Die Komponenten sind modular aufzubauen, damit einzelne Teile im Reparaturfall schnell und kostengünstig ausgetauscht werden können. Die Ausführung hat gemäß dem Nutzungskonzept 'TETRA-Sirenen-Einheit NRW' V1.1 vom 10.01.2025 zu erfolgen.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag wird als EVB-IT-Vertrag geschlossen. Eine Teilung in Lose ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt auf Basis des im Preisblatt angegebenen Angebotspreises (standortbezogene Einheitspreise). Die Gewährleistungsfrist beträgt 3 Jahre nach vollständiger Abnahme. Der Auftragnehmer gewährleistet Ersatzteilversorgung für 10 Jahre mit einer maximalen Lieferzeit von 3 Monaten je Bauteil. Wartung, Servicehotline oder feste Reaktionszeiten sind ausdrücklich nicht Vertragsbestandteil. Separate oder laufende Lizenzkosten zu Lasten des Auftraggebers sind nicht vorgesehen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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