Lieferung, Installation und Inbetriebnahme Hands-on-Exponate

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll interaktive Hands-on-Exponate fuer das Salinemuseum Halle (Saale) liefern, installieren und in Betrieb nehmen. Die Exponate sind auf zwei historische Siedehallen verteilt: In der Halle Sued werden fuenf Inszenierungsinseln mit Labortischen, Exponat-Scannern und weiteren interaktiven Elementen aufgebaut, in der Halle Nord werden ebenfalls mehrere interaktive Stationen sowie Stellwände und eine Tribüne errichtet.

Zu den Leistungen gehören Werk- und Montageplanung, Bemusterung, Schutzmaßnahmen fuer die denkmalgeschützte Bausubstanz sowie eine vollständige digitale Dokumentation. Die Exponate sind fuer intensive Nutzung durch Kinder, Jugendliche und Erwachsene ausgelegt und muessen entsprechende Sicherheitsanforderungen erfuellen. Der Auftragnehmer hat nach Auftragserteilung einen detaillierten Ablaufplan zu erstellen, der mit dem Gewerk Ausstellungsbau koordiniert und vom Auftraggeber genehmigt wird.

Einsatzort ist das Salinemuseum Halle, Mansfelder Str. 52, 06108 Halle/Saale.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Exponate muessen fuer intensive Nutzung durch Kinder, Jugendliche und Erwachsene ausgelegt sein und scharfe Kanten, Splitterrisiken sowie Einklemmgefahr vermeiden.
• Es duerfen nur qualitativ hochwertige, neue Materialien und Geräte von namhaften Firmen eingesetzt werden.
• Bei gleichen technischen Bestandteilen sind gleiche Fabrikate zu wählen; technische Teile sollen nach deutschen bzw. EN-Normen eingesetzt werden.
• Wartungspflichtige technische und mechanische Elemente muessen ohne besondere Maßnahmen zugänglich und im Reparaturfall einfach austauschbar sein.
• Werk- und Montagepläne muessen zwei Kalenderwochen vor Produktionsbeginn in prüffähiger Form im PDF- und DWG-Format eingereicht und freigegeben sein.
• Interaktive Exponate sind vor Auslieferung an Prototypen zu testen; Vorabnahmen und Testläufe finden in Halle (Saale) statt.
• Alle Unterlagen, Zeichnungen und Bedienungsanleitungen sind in deutscher Sprache zu verfassen.
• Die vollständige Dokumentation (Planunterlagen, Pflegekonzepte, Fotodokumentation, Datenblätter) ist spätestens 4 Wochen nach Schlussabnahme digital zu uebergeben.
• Beim Einbau ist auf den Schutz der denkmalgeschützten Bausubstanz, Böden und Oberflächen besonders zu achten; Schäden gehen zu Lasten des Verursachers.
• Alle Maße sind vor Ort zu prüfen; Einbringbarkeit der Elemente durch die vorhandenen Tore ist vom Bieter eigenverantwortlich zu prüfen.
• Die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns ist mit Angebotsabgabe zuzusichern.
• Der Auftragnehmer hat nach Auftragserteilung einen verbindlichen Ablaufplan zu erstellen, der mit dem Gewerk Ausstellungsbau koordiniert und vom Auftraggeber genehmigt werden muss.

Vertrag und Vergütung

Die Angebotspreise sind Festpreise; Mehr- oder Minderkosten infolge von Lohn- und Materialpreisänderungen werden nicht erstattet. Über- oder Unterschreitungen des Ausschreibungsvolumens durch nachträgliche Änderungen des Auftraggebers von unter 10 Prozent berechtigen nicht zur Neukalkulation. Die Vertragsstrafe beträgt 1,00 Prozent der nicht nutzbaren Leistung pro Werktag Verzug, maximal 5,00 Prozent der Auftragssumme netto.

Rechnungen sind zweifach beim Auftraggeber einzureichen. Eine Sicherheitsleistung kann bei einer Auftragssumme ab 50.000 Euro netto verlangt werden, sofern dies fuer die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Der Fertigstellungstermin (Ende der Ausführung) ist der 20.12.2026, die Anlieferung soll ab 20.10.2026 erfolgen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 01.09.2026 versendet. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 19.10.2026. Rückfragen zur Planung und Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich ueber die Vergabeplattform einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch ueber das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale). Ein konkretes Datum fuer den Zuschlag ist nicht genannt; die Anlieferung soll ab 20.10.2026 beginnen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung verbindet museumsspezifische Gestaltungsanforderungen mit technischen Lieferleistungen, was die Kalkulation fuer Bieter anspruchsvoll macht und eine sorgfältige Abgrenzung zu anderen Gewerken (Ausstellungsbau, Medientechnik) erfordert. Das Wertungsschema mit Bonus fuer Werkstätten fuer Behinderte und einem nicht näher gewichteten Konzeptkriterium sollte in eigenen Verfahren präziser dokumentiert werden, um Transparenz und Nachprüfbarkeit sicherzustellen.

Die Vertragsstrafe von 1,00 Prozent pro Werktag ist vergleichsweise hoch und eignet sich besonders bei Projekten mit hartem Eröffnungstermin. Der Prototypentest und die Pflicht zur Vorabnahme in Halle (Saale) sind ein gutes Vorbild fuer interaktive Exponate und Neuentwicklungen, sollten aber auch mit klaren Fristen und Abbruchkriterien hinterlegt werden. Die Einschränkung auf elektronische Angebotsabgabe ausschließlich ueber das kommunale Vergabeportal ist konsequent, sollte aber in der Bekanntmachung fruehzeitig kommuniziert werden, damit Bieter die Registrierung rechtzeitig vornehmen können.