Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schutzwesten inkl. Zubehörtaschen

Leistungsumfang

Beschafft werden ballistische Schutzwesten für den Vollzugsdienst der Stadt Halle (Saale) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Jede Schutzweste besteht aus einem ballistischen Schutzpaket (inkl. Stichschutz und Schockabsorber) sowie einer Außenhülle, die getrennt voneinander austauschbar sein müssen. Zum Lieferumfang gehören zusätzlich Zubehörtaschen (Erste-Hilfe-Tasche, Meldeblocktasche, Funkgerätetasche) sowie eine Hülle für das verdeckte Tragen.

Der Auftragnehmer hat die Einsatzkräfte vor Ort in Halle (Saale) individuell zu vermessen und zu protokollieren sowie die passende Konfektionsgröße zu bestimmen; diese Leistungen sind ohne gesonderte Berechnung in den Angebotspreis einzukalkulieren. Die Lieferung erfolgt an die Abteilung Vollzugsdienst, Am Stadion 6, 06122 Halle (Saale). Eine Mindestgarantie von zehn Jahren auf die Schutzeigenschaften sowie eine Mindestlebensdauer der textilen Trägerweste von zwei Jahren werden gefordert.

Konkrete Stückzahlen sind den Vergabeunterlagen nicht zu entnehmen.

Anforderungen an die Leistung

• Die Schutzwesten müssen nach der Technischen Richtlinie der Polizei 'Ballistische Schutzwesten' (Stand März 2008, Revisionen 10/2008 und 09/2009) geprüft und zertifiziert sein.
• Die Schutzklassen SK1, VPAM KDIW K1, VPAM KDIW I1, STANAG 1.1g V50 und V50 DM41 müssen erfüllt sein.
• Das Gesamtgewicht der vollständigen Schutzweste in Größe M darf 2,5 kg nicht überschreiten; das maximale Flächengewicht (Ballistik) beträgt 5.140 g/m².
• Die Schutzweste muss nach CAST HG1A/KR1 (britischer Standard) zertifiziert sein.
• Der ballistische Schutz (inkl. Stichschutz und Schockabsorber) und die Außenhülle müssen getrennt voneinander austauschbar sein.
• Der Stichschutz muss Klingenschutz, statischen und dynamischen Injektionsnadelschutz umfassen.
• Die Außenhülle muss über Reißverschluss-Frontöffnung, verstellbare Schulter- und Seitenverschlüsse, MOLLE-System, Flauschflächen für Schriftzüge, Signal- und Warnmarkierungen in Neongelb sowie Reflexstreifen verfügen.
• Für das verdeckte Tragen ist eine zusätzliche Hülle in T-Shirt-Optik mitzuliefern.
• Auf die Schutzeigenschaften ist eine Garantie von mindestens 10 Jahren zu gewähren; die textile Trägerweste muss eine Mindestlebensdauer von 2 Jahren aufweisen.
• Die Farbe aller sichtbaren Teile muss Dunkelblau sein und muss farb- und lichtecht sein.
• Jede Schutzweste muss dauerhaft mit einem Typenschild (Hersteller, Fertigungsjahr, Fertigungsnummer, Schutzklasse, Prüfzeugnissnummer, Modellbezeichnung, Ablauf der Garantiezeit u. a.) versehen sein.
• Die individuelle Vermessung und Größenbestimmung der Einsatzkräfte hat durch den Auftragnehmer beim Auftraggeber in Halle (Saale) zu erfolgen und ist im Angebotspreis einzurechnen.

Vertrag und Vergütung

Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung; Einzelabrufe erfolgen nach Bedarf. Die erste Anlieferung ist zum 01.11.2026 vorgesehen, das Ende der Ausführung ist auf den 31.12.2027 festgelegt. Als Vergütungsmodell sind Einheitspreise vorgesehen, die sämtliche Nebenkosten wie Verpackung, Transport und Abladen einschließen. Bei Verzug wird eine Vertragsstrafe von 1,00 Prozent des nicht nutzbaren Leistungsteils je Werktag fällig, begrenzt auf insgesamt 5,00 Prozent der Auftragssumme (netto).

Anderslautende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil; mit Angebotsabgabe erkennt der Bieter die Vertragsbedingungen des Auftraggebers als alleinverbindlich an.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 16.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 23.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) einzureichen; eine Angebotsabgabe auf anderem Wege ist nicht zugelassen. Der geplante Zuschlagstermin und ein Datum für Bieterfragen sind in den Unterlagen nicht explizit ausgewiesen.

Als Nachprüfungsstelle ist die 3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt benannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist technisch sehr detailliert und deckt Schutzklassen, Gewichtslimits, Konstruktionsvorgaben und Garantieanforderungen präzise ab, was Nachverhandlungen reduziert und die Vergleichbarkeit der Angebote erhöht. Die Anforderung, Zertifizierungsnachweise bereits mit dem Angebot einzureichen, erhöht die Angebotsqualität, kann aber kleinere Anbieter ausschließen und sollte bei der Markterkundung berücksichtigt werden.

Das Gewichtslimit von 2,5 kg für Größe M ist ein gut übertragbares Kriterium für vergleichbare Beschaffungen anderer Ordnungsbehörden. Die Regelung zur Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahme ist im Hinblick auf verlässliche Lieferpflichten des Auftragnehmers kritisch zu überprüfen. Die Einbindung der Werkstätten-für-Behinderte-Regelung mit einem festen Preisbonus von 15 Prozent ist ein übertragbares Instrument zur Förderung dieser Anbietergruppe.