Die Stadtreinigung Hamburg AoeR beschafft Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen für Toranlagen (Sektionaltore, Rolltore, elektrisch betriebene Hofschiebetore) auf ihren Liegenschaften in Hamburg und Umgebung. Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung mit einem einzelnen Unternehmen abgeschlossen. Vertragsgrundlage ist die UVgO, das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung durchgeführt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 20537 Hamburg |
| Telefon | 040 2576-0 Freischalten |
| Website | https://www.vergabe.rib.de/ Freischalten |
| Bekanntmachung | 81 KB | |
| Formblatt | 200 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 179 KB | |
| Formblatt | 109 KB | |
| Formblatt | 132 KB | |
| Sonstige | 87 KB | |
| Sonstige | 520 KB | |
| Sonstige | 829 KB | |
| Sonstige | 193 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt alle Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Sektionaltoren, Rolltoren sowie elektrisch betriebenen Hofschiebetoren auf 22 Liegenschaften der Stadtreinigung Hamburg (Betriebsplätze, Deponien, Recyclinghöfe), darunter Standorte in Hamburg und im Umland (z. B. Tangstedt, Neu-Wulmstorf). Ziel ist der ordnungsgemäße, sichere und störungsfreie Betrieb der Toranlagen unter Einhaltung aller gesetzlichen und normativen Anforderungen.
Die Einzelleistungen werden nach Bedarf des Auftraggebers per schriftlicher Bestellung abgerufen. Ausgeschriebene Massen sind Schätzungen und nicht verbindlich; die abgegebenen Einheitspreise sind jedoch Festpreise. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei Anfahrschäden oder anderen Beschädigungen innerhalb von 2 Stunden mit der Reparatur zu beginnen. Nach erfolgter Prüfung erstellt der Auftragnehmer eine Kosteninformation über festgestellte Mängel.
Prüfberichte sind dem Auftraggeber spätestens 6 Werktage nach Abschluss der Arbeiten in Papier- und Dateiform zu übergeben.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2027; für Einzelaufträge, deren Ausführung über dieses Datum hinausgeht, endet der Vertrag mit dem Tag der Bauabnahme des jeweiligen Einzelauftrags. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen, die als Festpreise gelten und bei Massen-Mehr- oder -Minderungen nicht verändert werden; die Preise sind mindestens bis Ende 2028 fest.
Mit der Vergütung sind sämtliche Kosten einschließlich Abfuhr von Altstoffen und etwaiger Kippgebühren abgegolten. Die Leistungsbeschreibung sieht Vertragsstrafen vor (Details in Teil B der Leistungsbeschreibung). Das Sicherheitshandbuch der Stadtreinigung Hamburg für Fremdfirmen ist verbindlicher Vertragsbestandteil. Verhandlungen über Vertragsinhalte sind nicht zulässig.
Die Bekanntmachung erfolgte nach § 28 Abs. 2 UVgO auf der Plattform RIB (vergabe.rib.de). Fragen können ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden; Fragen, die später als 3 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Auftrag beginnt ab Zuschlag und läuft bis zum 31.12.2027.
Eine Ortsbesichtigung ist nicht zwingend und entfällt.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in allgemeine Ausführungsbedingungen und besondere Vertragsbedingungen gegliedert, was die spätere Vertragshandhabung erleichtert. Besonders übertragbar ist die Kombination aus Festpreisen mit Einheitspreissystem und einer ausdrücklichen Laufzeit der Preisbindung über das Vertragsende hinaus, die Planungssicherheit für beide Seiten schafft. Die Reaktionszeit als gewertetes Zuschlagskriterium mit festen Punktwerten ist ein nachvollziehbares Qualitätsmerkmal für Instandhaltungsrahmenverträge.
Die Mindestanforderungen an die Qualifikation des Personals (Berufsgruppe plus Mindestberufsjahre) sind präzise und leicht zu prüfen. Ein zweiter Blick lohnt sich bei der Formulierung der Prüfberichtspflicht, da dort zwei verschiedene Fristen (6 Werktage für den vollständigen Bericht, folgender Werktag für die Vorabübergabe) nebeneinander stehen, was im Vollzug zu Unklarheiten führen kann.
Die Nichterforderlichkeit einer Ortsbesichtigung wurde ausdrücklich kommuniziert, was Transparenz schafft und Bieterkosten senkt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadtreinigung Hamburg AoeR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 20537 Hamburg.
Der Auftragnehmer übernimmt alle Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Sektionaltoren, Rolltoren sowie elektrisch betriebenen Hofschiebetoren auf 22 Liegenschaften der Stadtreinigung Hamburg (Betriebsplätze, Deponien, Recyclinghöfe), darunter Standorte in Hamburg und im Umland (z. B. Tangstedt, Neu-Wulmstorf). Ziel ist der ordnungsgemäße, sichere und störungsfreie Betrieb der Toranlagen unter Einhaltung aller gesetzlichen und normativen Anforderungen. Die Einzelleistungen werden nach Bedarf des Auftraggebers per schriftlicher Bestellung abgerufen. Ausgeschriebene Massen sind Schätzungen und nicht verbindlich; die abgegebenen Einheitspreise sind jedoch Festpreise.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.09.2026.
Die Bekanntmachung erfolgte nach § 28 Abs. 2 UVgO auf der Plattform RIB (vergabe.rib.de). Fragen können ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden; Fragen, die später als 3 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 22.10.2026. Der Auftrag beginnt ab Zuschlag und läuft bis zum 31.12.2027. Eine Ortsbesichtigung ist nicht zwingend und entfällt.
Wartung, Prüfung und Instandsetzung von Sektionaltoren, Rolltoren und elektrisch betriebenen Hofschiebetoren auf 22 Liegenschaften Bei Anfahrschäden oder sonstigen Beschädigungen Reparaturbeginn innerhalb von 2 Stunden, sonst innerhalb von 24 Stunden Prüfberichte innerhalb von 6 Werktagen nach Abschluss der Arbeiten in Papier- und Dateiform; Vorabübergabe am folgenden Werktag Monteure haben auf Verlangen ihren Befähigungsnachweis vorzulegen Einhaltung des Sicherheitshandbuchs der Stadtreinigung Hamburg für Fremdfirmen Qualifikation der verantwortlichen Führungskräfte: Industriemechaniker, Schlosser, Mechatroniker oder Techniker mit mehr als 4 Jahren Berufserfahrung
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2027; für Einzelaufträge, deren Ausführung über dieses Datum hinausgeht, endet der Vertrag mit dem Tag der Bauabnahme des jeweiligen Einzelauftrags. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen, die als Festpreise gelten und bei Massen-Mehr- oder -Minderungen nicht verändert werden; die Preise sind mindestens bis Ende 2028 fest. Mit der Vergütung sind sämtliche Kosten einschließlich Abfuhr von Altstoffen und etwaiger Kippgebühren abgegolten. Die Leistungsbeschreibung sieht Vertragsstrafen vor (Details in Teil B der Leistungsbeschreibung).
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.