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Offenes Verfahren

Rahmenverträge für Straßeninstandhaltungsarbeiten von Januar 2027 bis Dezember 2028

Auftraggeber
Stadtverwaltung Eisenach
Erfüllungsort
Eisenach einschließlich Ortsteile
Art
Bauleistungen
Veröffentlicht
08.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
08.09.2026
Angebotsfrist
siehe Unterlagen
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieBauleistungen
ErfüllungsortEisenach einschließlich Ortsteile
E-Mailvergabestelle@eisenach.de Freischalten
Telefon03691 670157 Freischalten
Websitehttps://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=329 Freischalten

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 3 Lose

LOT-0000
Los 1: Instandhaltung von Straßen, Wegen und Oberflächenentwässerung
CPV
45233141

Vergabeunterlagen 23 Dateien · 3.9 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF3.9 MB
23 Dateien im Paket: 20 Sonstige, 3 GAEB-Datei
Sonstige7 KB
Sonstige655 KB
GAEB-Datei1.7 MB
Sonstige583 KB
GAEB-Datei1.5 MB
Sonstige143 KB
GAEB-Datei126 KB
Sonstige1.2 MB
Sonstige122 KB
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Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Die Stadtverwaltung Eisenach schreibt Instandhaltungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet einschließlich aller Ortsteile in drei Losen aus. Los 1 umfasst die Instandhaltung von Straßen, Wegen und Oberflächenentwässerung mit Leistungsbereichen wie Abbruch, Erdarbeiten, Drainage, Randeinfassungen, Trag- und Deckschichten, Pflaster, Asphaltoberbau, Kontrollprüfungen, Wirtschaftswege sowie Leistungen bei Extremwetterlagen und Winterdienst.

Los 2 beinhaltet die Instandhaltung von Gehwegen und Nebenanlagen inklusive Beleuchtungsarbeiten, Entwässerung, Arbeiten an Gewässern und Winterdienst. Los 3 deckt die Instandhaltung von Fahrbahnmarkierungen ab, unterteilt in Längsmarkierungen mit High-Solid-Farbe sowie Knotenpunkt- und Längsmarkierungen in Heißplastik. Die Leistungen erstrecken sich über den Zeitraum Januar 2027 bis Dezember 2028 und werden als Rahmenvertrag mit Einzelabrufaufträgen abgewickelt.

Alle Leistungen umfassen auch Einrichten, Räumen und Vorhalten der Baustelle sowie Verkehrssicherung.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Leistungen werden auf Basis von Rahmenverträgen mit Einzelabrufaufträgen für den Zeitraum Januar 2027 bis Dezember 2028 vergütet. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen, wobei Baustrom und Bauwasser vom Auftragnehmer selbst zu stellen und in die Einheitspreise einzukalkulieren sind. Für jeden Einzelauftrag hält der Auftraggeber Baubeginn und Bauende schriftlich fest. Bei Verzug gegenüber dem vereinbarten Einzelauftragstermin wird eine Tagesverzugsstrafe von 95,00 Euro netto zzgl.

gesetzlich gültiger MwSt. fällig. Abgerechnet wird nach Aufmaß vor Ort, wobei Längen- und Flächenmaße durch horizontale Messung ermittelt werden. Lieferscheine sind im Original und Kopie zweifach mit Lieferscheindokumentation zur Abrechnung einzureichen.

Ablauf des Verfahrens

Die Submission (Angebotseröffnung) findet am 06.10.2026 um 11:00 Uhr in der Stadtverwaltung Eisenach, Markt 22, 99817 Eisenach, 2. Etage, Raum 209 statt. Der Abgabetermin für Angebote ist der 06.10.2026, 10:45 Uhr. Angebote können per Briefkasten, persönlicher Abgabe oder Post/Express eingereicht werden. Die Unterlagen wurden mit Stand 27.08.2026 gedruckt. Weitere Verfahrensfristen oder ein geplanter Zuschlagszeitpunkt sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Losen und Bautiteln gegliedert, was die Vergleichbarkeit von Angeboten erleichtert und eine losweise Vergabe ermöglicht. Die Einbeziehung von Extremwetterlagen und Winterdienst als eigene Bautitel in Los 1 und Los 2 ist für kommunale Rahmenverträge dieser Art empfehlenswert und sollte übernommen werden. Die Tagesverzugsstrafe von 95,00 Euro netto ist explizit in der Leistungsbeschreibung verankert, was Transparenz schafft, aber im Vergleich zu größeren Baumaßnahmen niedrig wirkt und bei der Übernahme in andere Verfahren auf Angemessenheit geprüft werden sollte.

Die Anforderung, Anlieger 7 Tage vor Baubeginn schriftlich zu informieren und den Nachweis zu erbringen, ist eine praxisnahe Regelung, die sich für andere kommunale Instandhaltungsverträge eignet. Die Unterlagen enthalten keine Angaben zu Eignungskriterien, Zuschlagskriterien oder Mindestanforderungen an Umsatz und Referenzen, was bei einer Übernahme unbedingt ergänzt werden sollte.

Anforderungen an die Bieter

Lose
3 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Offenes Verfahren

Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Rahmenverträge für Straßeninstandhaltungsarbeiten von Januar 2027 bis Dezember 2028" aus?

Stadtverwaltung Eisenach ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Eisenach einschließlich Ortsteile.

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadtverwaltung Eisenach schreibt Instandhaltungsarbeiten im gesamten Stadtgebiet einschließlich aller Ortsteile in drei Losen aus. Los 1 umfasst die Instandhaltung von Straßen, Wegen und Oberflächenentwässerung mit Leistungsbereichen wie Abbruch, Erdarbeiten, Drainage, Randeinfassungen, Trag- und Deckschichten, Pflaster, Asphaltoberbau, Kontrollprüfungen, Wirtschaftswege sowie Leistungen bei Extremwetterlagen und Winterdienst. Los 2 beinhaltet die Instandhaltung von Gehwegen und Nebenanlagen inklusive Beleuchtungsarbeiten, Entwässerung, Arbeiten an Gewässern und Winterdienst.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Submission (Angebotseröffnung) findet am 06.10.2026 um 11:00 Uhr in der Stadtverwaltung Eisenach, Markt 22, 99817 Eisenach, 2. Etage, Raum 209 statt. Der Abgabetermin für Angebote ist der 06.10.2026, 10:45 Uhr. Angebote können per Briefkasten, persönlicher Abgabe oder Post/Express eingereicht werden. Die Unterlagen wurden mit Stand 27.08.2026 gedruckt. Weitere Verfahrensfristen oder ein geplanter Zuschlagszeitpunkt sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Baubeginn für Teilmaßnahmen spätestens 14 Kalendertage nach separater Auftragserteilung Bei dringenden Reparaturarbeiten Baubeginn spätestens 1 Tag nach Auftragserteilung Güteüberwachungsnachweise für gelieferte Stoffe und Bauteile gemäß DIN- bzw. EN-Normen sind zu erbringen Alle eingebauten Materialien sind durch Originallieferscheine mit Baustellenbezeichnung und Empfangsunterschrift nachzuweisen Anlieger sind 7 Tage vor Baubeginn schriftlich zu informieren, Nachweis ist zu erbringen Stoffe und Bauteile müssen ungebraucht sein, sofern nicht ausdrücklich anders vorgesehen

Was gilt vertraglich?

Die Leistungen werden auf Basis von Rahmenverträgen mit Einzelabrufaufträgen für den Zeitraum Januar 2027 bis Dezember 2028 vergütet. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen, wobei Baustrom und Bauwasser vom Auftragnehmer selbst zu stellen und in die Einheitspreise einzukalkulieren sind. Für jeden Einzelauftrag hält der Auftraggeber Baubeginn und Bauende schriftlich fest. Bei Verzug gegenüber dem vereinbarten Einzelauftragstermin wird eine Tagesverzugsstrafe von 95,00 Euro netto zzgl. gesetzlich gültiger MwSt. fällig. Abgerechnet wird nach Aufmaß vor Ort, wobei Längen- und Flächenmaße durch horizontale Messung ermittelt werden.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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