Beschafft werden Stahlspinde (Garderobenspinde) für den Schulkomplex Kulturanum in Jena, Erlanger Allee 151. Die Spinde sollen in mehreren Garderobe- und Flurbereichen des Schulbestandsbaus (TO1) sowie des Schulanbaus (TO5) eingebaut werden. Es handelt sich um eine Lieferleistung mit Montage im Rahmen eines laufenden Schulumbau- und Erweiterungsprojekts.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Jena |
| vergabe-jena@jena.de Freischalten | |
| Telefon | +49 (0) 3641 49- 20 85 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand der Beschaffung sind Stahlspinde (Fachlos 61-2) für den Schulkomplex Kulturanum in Jena (Erlanger Allee 151, Ortsteil Lobeda). Die Spinde sollen in insgesamt sechs Raumeinheiten installiert werden: im Hofgeschoss (Garderobe und Foyer), im Erdgeschoss (Garderobe), im 1. und 2. Obergeschoss (je eine Garderobe) des Schulbestandsbaus (TO1) sowie in zwei Flurbereichen des Schulanbaus (TO5) im Hofgeschoss.
Neben der Lieferung und Montage der Spinde umfasst die Leistung auch die Erstellung einer Werkplanung. Der Leistungszeitraum beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Die Werkplanung ist bis zum 26.02.2027 abzuschließen, der Einbau bis zum 16.07.2027 zu vollenden. Das Vorhaben ist Teil der Generalsanierung und Erweiterung eines Schulgebäudes des Typs 'Gera 72' aus den 1970er Jahren.
Der Vertrag wird auf Basis von Einheitspreisen (Leistungsverzeichnis mit Positionen) geschlossen. Die Preise sind netto ohne Umsatzsteuer anzugeben, der Umsatzsteueranteil ist gesondert auszuweisen. Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt und an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.
Bei Verstößen gegen ThürVgG-Pflichten sind Vertragsstrafen, fristlose Kündigung oder der Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu drei Jahren möglich. Der Zuschlag gilt mit rechtzeitiger schriftlicher Erteilung über die Vergabeplattform innerhalb der Bindefrist als verbindlicher Vertragsabschluss, auch vor einer etwaigen späteren Vertragsurkunde.
Die öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO wurde am 24.08.2026 bekannt gemacht. Bieterfragen sollten spätestens bis zum 15.09.2026 über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 23.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 20.11.2026. Der Leistungsbeginn erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zulässig.
Das Verfahren zeigt eine klare und vollständige Struktur mit eindeutig benannten Anlagen und Einreichungspflichten, die leicht auf vergleichbare Lieferleistungen übertragen werden kann. Die ausschließliche Nutzung des Preises als Zuschlagskriterium ist für Standardprodukte wie Spinde sachgerecht, sollte bei komplexeren Ausstattungsleistungen aber um Qualitätskriterien ergänzt werden.
Die explizite Trennung von Werkplanung und Einbau als eigenständige Leistungsphasen mit festen Meilensteindaten ist eine übertragbare Best Practice für Lieferleistungen mit Planungsanteil. Der Nachweis einer Betriebshaftpflicht mit 2-facher Maximierung ist ein präzises und gut formuliertes Eignungsmerkmal, das für ähnliche Beschaffungen übernommen werden kann. Die Einbeziehung des ThürVgG einschließlich der Sanktionsfolgen ist vollständig und konform ausgestaltet.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadtverwaltung Jena ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Jena.
Gegenstand der Beschaffung sind Stahlspinde (Fachlos 61-2) für den Schulkomplex Kulturanum in Jena (Erlanger Allee 151, Ortsteil Lobeda). Die Spinde sollen in insgesamt sechs Raumeinheiten installiert werden: im Hofgeschoss (Garderobe und Foyer), im Erdgeschoss (Garderobe), im 1. und 2. Obergeschoss (je eine Garderobe) des Schulbestandsbaus (TO1) sowie in zwei Flurbereichen des Schulanbaus (TO5) im Hofgeschoss. Neben der Lieferung und Montage der Spinde umfasst die Leistung auch die Erstellung einer Werkplanung. Der Leistungszeitraum beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Die Werkplanung ist bis zum 26.02.2027 abzuschließen, der Einbau bis zum 16.07.2027 zu vollenden.
Die öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO wurde am 24.08.2026 bekannt gemacht. Bieterfragen sollten spätestens bis zum 15.09.2026 über die Vergabeplattform www.evergabe-online.de eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 23.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 20.11.2026. Der Leistungsbeginn erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zulässig.
Die Spinde müssen aus Stahl gefertigt sein und in den vorgegebenen Raumbereichen des Schulgebäudes eingebaut werden. Eine Werkplanung ist als eigenständige Leistungsposition zu erbringen und bis zum 26.02.2027 abzuschließen. Der Einbau aller Spinde muss bis zum 16.07.2027 abgeschlossen sein. Alle Einheitspreise sind ohne Umsatzsteuer mit höchstens drei Nachkommastellen in Euro anzugeben. Mischkalkulationen sind unzulässig und führen zum Angebotsausschluss. Der Auftragnehmer hat öffentliche Zufahrtsstraßen von Verschmutzungen durch den Baustellenbetrieb freizuhalten und etwaige Reinigungen unverzüglich am Tag der Verschmutzung zu veranlassen.
Der Vertrag wird auf Basis von Einheitspreisen (Leistungsverzeichnis mit Positionen) geschlossen. Die Preise sind netto ohne Umsatzsteuer anzugeben, der Umsatzsteueranteil ist gesondert auszuweisen. Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt und an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Bei Verstößen gegen ThürVgG-Pflichten sind Vertragsstrafen, fristlose Kündigung oder der Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu drei Jahren möglich.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, betreffend Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.