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Negotiated with prior publication of a call for competition

Energetische Sanierung Lausitzhalle, 02977 Hoyerswerda; Objektplanung Gebäude einschließlich Tragwerksplanung

Auftraggeber
Stadtwerke Hoyerswerda GmbH
Erfüllungsort
Hoyerswerda
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
06.09.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
06.09.2026
Angebotsfrist
siehe Unterlagen
Verfahren
Negotiated with prior publication of a call for competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated with prior publication of a call for competition
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortHoyerswerda
E-Mailinfo@swh-hy.de Freischalten
Telefon+49 3571 469900 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.de/unterlagen/01a06c19-cccc-4353-85bb-ea6cf350cfb Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 10 Eignungskriterien · 11 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Objektplanung: Nachweis der Berufsbezeichnung 'Architekt' durch Eintrag in die Architektenkammer ODER 'Ingenieur' mit Nachweis Bauvorlageberechtigung
    Berufsausübung · Eintrag in die Architektenkammer oder Nachweis Bauvorlageberechtigung
  • Tragwerksplanung: Nachweis der Berufsbezeichnung 'Architekt' ODER 'Ingenieur' UND Nachweis Kammereintrag 'Qualifizierter Tragwerksplaner'
    Berufsausübung · Kammereintrag als Qualifizierter Tragwerksplaner
Zuschlagskriterien
  • Vorstellung des Auftragnehmers und Herangehensweise an Projektabwicklung (inkl. Projektteam, Qualifikationen, Referenzen, Qualitätsmanagement)
    17,00%
  • Namentliche Benennung der Projektteammitglieder und Erläuterung Qualifizierung (Projektleiter, Fachplaner Gebäude LP 2-5, Fachplaner Objektplanung LP 6-7, Fachplaner Tragwerk, Bauüberwacher LP 8)
    12,00%
  • Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden 3,0 Mio. EUR, Sach- und Vermögensschäden/Sonstige Schäden 3,0 Mio. EUR, 2-fache Maximierung, ggf. Bestätigung Anpassung nach Auftragserteilung durch Versicherer
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Nachweis der Deckungssummen, ggf. mit Erklärungen zur Maximierung
  • Durchschnittlicher Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2023-2025 (netto): Gebäudeplanung mindestens 445 T EUR/Jahr, Tragwerksplanung mindestens 65 T EUR/Jahr
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Angaben zum jahresweisen Gesamt-Honorarumsatz für die ausführende Niederlassung
  • Durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2023-2025: mindestens 3 Architekten/Ingenieure für Gebäudeplanung, mindestens 1 für Tragwerksplanung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl/Jahr für die verantwortlichen Büros
  • Projektteam: Projektleiter (Level 7, mind. 8 Jahre Berufserfahrung), stellv. Projektleiter (Level 6, mind. 5 Jahre), Fachplaner Gebäudeplanung (Level 6, mind. 5 Jahre Facherfahrung), Bauüberwacher LP 8 (Level 6, mind. 8 Jahre Facherfahrung), Fachplaner Tragwerksplanung (Level 7, mind. 5 Jahre Facherfahrung)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben zum Projektteam und zur beruflichen Qualifikation/Berufserfahrung der Mitarbeiter
  • Referenz A (Objektplanung mit Denkmalschutz): Sanierung/Umbau/Erweiterung/Neubau eines öffentlichen Gebäudes mit Veranstaltungsnutzung und Denkmalschutz, fertiggestellt nach 01.01.2016, KG 300/400 mind. 5,0 Mio. EUR netto, LP 3-8 durch Bewerber, Denkmalschutz für mind. ein wesentliches Gebäudeteil
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzblatt mit allen geforderten Angaben
  • Referenz B (Objektplanung): Sanierung/Umbau/Erweiterung/Neubau eines öffentlichen Gebäudes, fertiggestellt nach 01.01.2016, KG 300/400 mind. 3,0 Mio. EUR netto, LP 3-8 durch Bewerber
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzblatt mit allen geforderten Angaben
  • Referenz C (Objektplanung, freie Wahl): Gebäudeplanung zum Nachweis kreativer und nachhaltiger Lösungen für ein öffentliches Gebäude, fertiggestellt nach 01.01.2016, LP 3-8 durch Bewerber, keine Mindestvorgabe bei Baukosten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzblatt mit bildlicher/textlicher Darstellung, Bestätigung Bautenstand durch Bauherrn
  • Referenzliste D (Tragwerksplanung): mindestens 2 vergleichbare Objekte der letzten 5 Geschäftsjahre 2021-2025 (öffentliches Gebäude, Neubau oder Sanierung/Erweiterung, mehrere Etagen, hohe Spannweiten), mindestens Fertigstellung Rohbau einschl. Dachkonstruktion
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste mit allen geforderten Angaben
  • Personaleinsatzplan (Kapazitätsplanung) mit Vertretungsregelung nach Leistungsphasen und Terminplanung
    3,00%
  • Erläuterung Terminüberwachung/Terminsicherung und Kostenmanagement anhand Referenzobjekt A
    1,00%
  • Erläuterung der vorgesehenen Projektdurchführung (Planungsprinzipien Bauen im Bestand, Bauabschnitte, Interimslösungen, Bauablauf unter laufendem Betrieb, Kommunikation, Koordination, Datentransfer, Dokumentation, Wirtschaftlichkeit/Energieeffizienz/GModG/Nachhaltigkeit)
    60,00%
  • Erläuterung Planungsprinzipien Bauen im Bestand und in Bauabschnitten, Interimslösungen, bautechnische/logistische Herausforderungen
    27,50%
  • Kommunikation (intern, AG/AN/NAN/Behörden, Koordination Fachplaner, Datentransfer, Projektdokumentation)
    27,50%
  • Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz (GModG, Nachhaltiges Bauen)
    5,00%
  • Honorarangebot (Gesamthonorar Objektplanung und Tragwerksplanung inkl. Grundleistungen, Umbauzuschlag, Besondere Leistungen, Nebenkosten sowie Stundensätze)
    20,00%
  • Konzept zum Umgang mit denkmalschutzrechtlichen Anforderungen
    3,00%
  • Qualität des Angebotes (Qualität/Nachvollziehbarkeit der schriftlichen Unterlagen, Qualität der Präsentation, Reaktion auf Fragen)
    3,00%
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Energetische Sanierung Lausitzhalle, 02977 Hoyerswerda; Objektplanung Gebäude einschließlich Tragwerksplanung
CPV
71221000, 71327000

Vergabeunterlagen 21 Dateien · 5.1 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF5.1 MB
21 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 7 Formblatt, 3 Vertrag, 3 Plan
Formblatt1.2 MB
Formblatt684 KB
Formblatt28 KB
Sonstige125 KB
Sonstige202 KB
Sonstige197 KB
Sonstige176 KB
Sonstige74 KB
Vertrag163 KB
Vertrag497 KB
Vertrag382 KB
Sonstige87 KB
Formblatt26 KB
Formblatt24 KB
Formblatt24 KB
Formblatt28 KB
Sonstige390 KB
Sonstige37 KB
Plan671 KB
Plan78 KB
Plan462 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Beschafft werden Objektplanung Gebäude gemäß HOAI §§ 33 ff. (Leistungsphasen 1 bis 6 anteilig sowie LP 7 bis 9 vollständig) und Tragwerksplanung gemäß HOAI §§ 49 ff. (LP 1 bis 6 anteilig) für die energetische Sanierung der Lausitzhalle am Lausitzer Platz 4 in Hoyerswerda (02977). Die Sanierung ist in fünf Bauabschnitte gegliedert und soll unter laufendem Betrieb des Veranstaltungsgebäudes durchgeführt werden.

Zu einem erheblichen Teil liegen bereits Planungsunterlagen aus vorangegangenen Leistungsphasen vor (bis zu ca. 90 % Bearbeitungsstand in LP 5 und 6), die zu übernehmen, zu prüfen und an die neue Bauabschnittsstruktur anzupassen sind. Der anzusetzende Honoraranteil für die noch zu erbringenden Leistungen beträgt 76,6 % des Gesamthonorars. Das Vorhaben unterliegt Denkmalschutzanforderungen sowie Anforderungen aus dem Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG).

Besondere Leistungen wie Planung von Bauabschnitten und temporären Zuständen, Brandschutz, EnEV/GEG sowie Schallschutz sind Bestandteil der Beauftragung.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Das Vergütungsmodell basiert auf dem HOAI-Honorar (Grundleistungen) zuzüglich Umbauzuschlag, Besonderer Leistungen und Nebenkosten; zusätzlich werden Stundensätze vereinbart und im Wettbewerb bewertet. Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Berufshaftpflichtversicherung muss Personenschäden von 3,0 Mio.

EUR und Sach- sowie Vermögensschäden von 3,0 Mio. EUR mit 2-facher Maximierung abdecken; eine Anpassung nach Auftragserteilung ist ggf. durch den Versicherer zu bestätigen. Die Leistungen umfassen alle Phasen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung (LP 9), wobei LP 7, 8 und 9 vollständig neu zu erbringen sind.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV durchgeführt. In Stufe 1 erfolgt die Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber anhand der Eignungskriterien. In Stufe 2 werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und zur Präsentation aufgefordert, wobei die Zuschlagskriterien (Qualität, Honorar, Qualität des Angebotes) zur Anwendung kommen.

Konkrete Daten für Bewerbungsfrist, Angebotsfrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Der Stand der Unterlagen ist mit 04.09.2026 datiert.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Bewertungsmatrix mit präzisen Punkteskalen und Schwellenwerten je Kriterium (z. B. Umsatzbänder, Berufserfahrungsjahre) ist ein übertragbares Muster für transparente und rechtssichere Teilnahmewettbewerbe bei Planungsleistungen. Die Trennung von Ausschluss- und Eignungskriterien mit abschließender Liste ist vorbildlich strukturiert. Die Gewichtung der Zuschlagskriterien mit 60 % für Qualität der Projektdurchführung und nur 20 % für das Honorar zeigt eine qualitätsorientierte Beschaffungsstrategie, die bei komplexen Sanierungsvorhaben empfehlenswert ist.

Besonders beachtenswert ist die differenzierte Behandlung bereits vorliegender Planungsunterlagen mit konkreten Honoraranteilssätzen je Leistungsphase, was anderen Vergabestellen bei Übernahme von Vorplanungen als Vorlage dienen kann. Die Anforderung getrennter EU-Sanktionserklärungen je Teilleistung erhöht den Verwaltungsaufwand ohne erkennbaren Mehrwert und könnte durch ein einheitliches Formular ersetzt werden.

Anforderungen an die Bieter

Mindestjahresumsatz
510.000 Euro
Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Geforderte Referenzen
4 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Energetische Sanierung Lausitzhalle, 02977 Hoyerswerda; Objektplanung Gebäude einschließli" aus?

Stadtwerke Hoyerswerda GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Hoyerswerda.

Was wird ausgeschrieben?

Beschafft werden Objektplanung Gebäude gemäß HOAI §§ 33 ff. (Leistungsphasen 1 bis 6 anteilig sowie LP 7 bis 9 vollständig) und Tragwerksplanung gemäß HOAI §§ 49 ff. (LP 1 bis 6 anteilig) für die energetische Sanierung der Lausitzhalle am Lausitzer Platz 4 in Hoyerswerda (02977). Die Sanierung ist in fünf Bauabschnitte gegliedert und soll unter laufendem Betrieb des Veranstaltungsgebäudes durchgeführt werden. Zu einem erheblichen Teil liegen bereits Planungsunterlagen aus vorangegangenen Leistungsphasen vor (bis zu ca. 90 % Bearbeitungsstand in LP 5 und 6), die zu übernehmen, zu prüfen und an die neue Bauabschnittsstruktur anzupassen sind.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV durchgeführt. In Stufe 1 erfolgt die Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber anhand der Eignungskriterien. In Stufe 2 werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und zur Präsentation aufgefordert, wobei die Zuschlagskriterien (Qualität, Honorar, Qualität des Angebotes) zur Anwendung kommen. Konkrete Daten für Bewerbungsfrist, Angebotsfrist und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Der Stand der Unterlagen ist mit 04.09.2026 datiert.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Projektleiter muss Level 7 und mindestens 8 Jahre Berufserfahrung aufweisen. Bauüberwacher LP 8 muss Level 6 und mindestens 8 Jahre Facherfahrung nachweisen. Fachplaner Tragwerksplanung muss Level 7 und mindestens 5 Jahre Facherfahrung besitzen. Planung ist denkmalschutzrechtlichen Anforderungen entsprechend durchzuführen; Denkmalschutz muss mindestens ein wesentliches Gebäudeteil betreffen. Das Vorhaben ist in fünf Bauabschnitte zu planen; temporäre Zustände, Rettungswege und Provisorien sind zu berücksichtigen. Die Sanierung erfolgt unter laufendem Betrieb der Lausitzhalle; Interimslösungen sind zu konzipieren.

Was gilt vertraglich?

Das Vergütungsmodell basiert auf dem HOAI-Honorar (Grundleistungen) zuzüglich Umbauzuschlag, Besonderer Leistungen und Nebenkosten; zusätzlich werden Stundensätze vereinbart und im Wettbewerb bewertet. Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten. Die Berufshaftpflichtversicherung muss Personenschäden von 3,0 Mio. EUR und Sach- sowie Vermögensschäden von 3,0 Mio. EUR mit 2-facher Maximierung abdecken; eine Anpassung nach Auftragserteilung ist ggf. durch den Versicherer zu bestätigen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 10 Eignungskriterien und 11 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Objektplanung: Nachweis der Berufsbezeichnung 'Architekt' durch Eintrag in die Architektenkammer ODER 'Ingenieur' mit Nachweis Bauvorlageberechtigung.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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