StartseiteVergabe-ArchivSicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung
Öffentliche Ausschreibung

Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung

Auftraggeber
Stiftung Bauhaus Dessau
Erfüllungsort
Dessau-Roßlau
Art
Sonstige
Veröffentlicht
25.08.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
25.08.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortDessau-Roßlau
E-Mailstreuber@bauhaus-dessau.de Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Sicherheitstechnische Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG; arbeitsmedizinische Betreuung durch Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt/Ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin; arbeitsmedizinische Vorsorge ausschließlich durch entsprechend qualifizierte Ärzte
    Berufsausübung · Eigenerklärung (Anlage 2)
  • Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen (sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung nach ASiG für Organisationen mit mindestens 50 Beschäftigten und sowohl Büroarbeitsplätzen als auch technisch-gewerblichen Tätigkeiten) aus den letzten drei Jahren, jeweils über mindestens ein Jahr
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Anlage 2) mit Angabe von Auftraggeber, Leistungszeitraum und Beschäftigtenzahl
Zuschlagskriterien
  • Preis (Netto-Gesamtauftragswert über 4 Jahre)
    100 %
  • Ausreichend qualifiziertes Personal für die Vertragslaufzeit, Vertretungsregelungen, kontinuierliche Betreuung, geeignetes Online-Unterweisungssystem, revisionssichere Dokumentation und Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Anlage 2)
    Noch 1 weiteres Kriterium aus den Original-Unterlagen.Kriterium ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung

    Vergabeunterlagen 6 Dateien · 496 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF496 KB
    6 Dateien im Paket: 2 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
    Verfahrensunterlage84 KB
    Formblatt113 KB
    Leistungsverzeichnis188 KB
    Vertrag103 KB
    Sonstige61 KB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer übernimmt die sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung der Stiftung Bauhaus Dessau für bis zu 90 Mitarbeitende. Zu den Kernleistungen gehören die jährliche Grundbetreuung nach ASiG und DGUV Vorschrift 2, die Teilnahme an vier Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses pro Jahr (zwei in Präsenz, zwei online) sowie die Aktualisierung von Arbeitsschutzunterlagen und Rechtsvorschriften-Informationen.

    Der Auftragnehmer stellt ein Online-Tool für die Durchführung und Dokumentation von Regelunterweisungen bereit (bis zu 90 Bürobeschäftigte und bis zu 10 technisch-gewerbliche Beschäftigte) sowie für Gefährdungsbeurteilungen mit 2 Lizenzen. Darüber hinaus umfasst die Leistung die jährliche Angebotsvorsorge nach ArbMedVV für Bildschirmtätigkeiten für bis zu 45 Mitarbeitende. Auf Stundenbasis werden Leistungen wie Gefahrstoffverzeichnis, Gefährdungsbeurteilungen, sicherheitstechnische Begehungen in bis zu 2 Liegenschaften sowie weitere sicherheitstechnische Dienstleistungen erbracht.

    Die Leistungen sind an den Liegenschaften der Stiftung in Dessau-Roßlau (Bauhausgebäude, Meisterhäuser, Bauhaus Museum Dessau, Kunstgutdepot, Objekte in Dessau-Törten) zu erbringen. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre ab dem 01.01.2027.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag läuft fest vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und endet ohne Kündigung. Beide Parteien können mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende ordentlich kündigen; eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund ist ebenfalls möglich. Die Vergütung basiert auf einer Jahrespauschale für die Grundbetreuung und das Online-Tool, einem Stückpreis für die Angebotsvorsorge Bildschirmarbeit sowie Stundensätzen für variable Leistungen und einem Pauschalbetrag je Anreise.

    Alle Nebenkosten wie Reisekosten und Spesen sind in der vereinbarten Vergütung enthalten. Rechnungen werden innerhalb von 21 Werktagen nach Leistungserbringung beglichen. Bei nicht oder nicht gehörig erbrachten Leistungen fällt eine Vertragsstrafe von 10 % netto der Vergütung für die Dauer des Mangels an.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Bieterfragen waren bis zum 25.09.2026 über das Vergabeportal evergabe-online.de einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026. Submission und Wertung finden unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt; der Auftraggeber unterrichtet die Bieter unverzüglich über die Zuschlagserteilung.

    Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 angestrebt.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung trennt klar zwischen Pauschalleistungen, Stückpreisen und Stundensatzpositionen, was eine gute Vergleichbarkeit bei heterogenen Leistungsinhalten ermöglicht. Für variable Positionen wird eine fiktive Jahresstundenzahl für die Wertung festgelegt, was methodisch transparent ist und nachgeahmt werden sollte. Die Qualifikationsanforderungen an das Personal sind konkret und direkt an die einschlägigen Rechtsvorschriften geknüpft, was spätere Auslegungsstreitigkeiten reduziert.

    Der Hinweis zur Rolle fachlich geeigneter Dritter bei Augenuntersuchungen mit verbleibender betriebsärztlicher Verantwortung zeigt, wie Schnittstellenfragen bei zusammengesetzten Leistungen vorab geregelt werden können. Die Klarstellung per Bieterfrage, dass Position 14 nur mit sicherheitstechnischen Dienstleistungen zu kalkulieren ist, wäre besser bereits in der Leistungsbeschreibung enthalten gewesen.

    Die Vertragsstrafe bezogen auf die nicht erbrachte Leistung und die gesamte Mangeldauer ist für Dauerleistungsverträge ein praxistauglicher Ansatz.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Bindefrist
    30 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung" aus?

    Stiftung Bauhaus Dessau ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Dessau-Roßlau.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer übernimmt die sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung der Stiftung Bauhaus Dessau für bis zu 90 Mitarbeitende. Zu den Kernleistungen gehören die jährliche Grundbetreuung nach ASiG und DGUV Vorschrift 2, die Teilnahme an vier Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses pro Jahr (zwei in Präsenz, zwei online) sowie die Aktualisierung von Arbeitsschutzunterlagen und Rechtsvorschriften-Informationen. Der Auftragnehmer stellt ein Online-Tool für die Durchführung und Dokumentation von Regelunterweisungen bereit (bis zu 90 Bürobeschäftigte und bis zu 10 technisch-gewerbliche Beschäftigte) sowie für Gefährdungsbeurteilungen mit 2 Lizenzen.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Bieterfragen waren bis zum 25.09.2026 über das Vergabeportal evergabe-online.de einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 30.10.2026. Submission und Wertung finden unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt; der Auftraggeber unterrichtet die Bieter unverzüglich über die Zuschlagserteilung. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 angestrebt.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Sicherheitstechnische Betreuung muss durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG erfolgen Arbeitsmedizinische Betreuung muss durch Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt/Ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin erfolgen Arbeitsmedizinische Vorsorge nach ArbMedVV darf ausschließlich durch entsprechend qualifizierte Ärzte durchgeführt und verantwortet werden Online-Tool zur Durchführung und Dokumentation von Regelunterweisungen ist vom Auftragnehmer bereitzustellen (2 Lizenzen), mit Möglichkeit zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen Dokumentationen müssen revisionssicher erstellt werden können Vertretungsregelungen und kontinuierliche Betreuung müssen für die gesamte ...

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag läuft fest vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und endet ohne Kündigung. Beide Parteien können mit einer Frist von drei Monaten zum Jahresende ordentlich kündigen; eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund ist ebenfalls möglich. Die Vergütung basiert auf einer Jahrespauschale für die Grundbetreuung und das Online-Tool, einem Stückpreis für die Angebotsvorsorge Bildschirmarbeit sowie Stundensätzen für variable Leistungen und einem Pauschalbetrag je Anreise. Alle Nebenkosten wie Reisekosten und Spesen sind in der vereinbarten Vergütung enthalten. Rechnungen werden innerhalb von 21 Werktagen nach Leistungserbringung beglichen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Sicherheitstechnische Betreuung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit nach ASiG; arbeitsmedizinische Betreuung durch Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt/Ärztin mit Zusatzbezeichnung ....

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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