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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 21.10.2026

Gartenpflege

Auftraggeber
Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Erfüllungsort
Bonn
Art
Sonstige
Veröffentlicht
22.09.2026
Angebotsfrist
21.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
22.09.2026
Angebotsfrist
21.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortBonn
E-Mailvergabe@hdg.de Freischalten
Telefon+49 228 9165345 Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 3 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Mindestjahresumsatz netto von jeweils 80.000 Euro in den letzten drei Jahren (2023-2025)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Anlage 4); tatsächliche Belege werden vor Zuschlagserteilung gesondert angefordert
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens 4 Mio. Euro je Versicherungsfall, einschließlich Betriebs- und Produkthaftpflicht, Umweltrisiken und Umweltschadensbasisversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Versicherungsbestätigung; Vorlage wird vor Zuschlagserteilung angefordert
Zuschlagskriterien
  • Nachhaltigkeit im eigenen Betrieb (Ökostrom, CO2-Bilanzierung, Umweltmanagementsystem)
    max. 15 Punkte
  • Preis
  • Mindestens acht hochwertige Referenzen aus den letzten 5 Jahren über die Pflege repräsentativer Grünflächen mit ausgewogener Artenvielfalt (Rosen, Stauden, Gehölze, Hecken über 2 m, verschiedene Wegeflächen, Teich-, Rasen- und Wiesenflächen); Pflege von Straßenbegleitgrün und Sportanlagen gilt nicht als Referenz
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Anlage 4) mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer; Belege werden vor Zuschlagserteilung angefordert
  • Benennung einer verantwortlichen Fachkraft mit mindestens abgeschlossener Landschaftsgärtnerausbildung und fünfjähriger Berufserfahrung als Vorarbeiter/-in sowie mindestens zwei hochwertigen Referenzen ihrer/seiner Arbeit
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Anlage 4); Belege werden vor Zuschlagserteilung angefordert
  • Gewährleistung einer Reaktionszeit von maximal drei Stunden bei Notfällen und kurzfristigen Sonderveranstaltungen während der üblichen Arbeitszeiten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung über Reaktionszeiten (Anlage 5) mit Benennung der zuständigen Niederlassung und der verantwortlichen Pflegeperson
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen einschlägiger Straftaten, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3)
  • Nachhaltiger Transport
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Gartenpflege
CPV
77300000

Vergabeunterlagen 11 Dateien · 475 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF475 KB
10 Dateien im Paket: 5 Formblatt, 2 Sonstige, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag, 1 Plan
Verfahrensunterlage79 KB
Formblatt53 KB
Formblatt24 KB
Formblatt24 KB
Vertrag87 KB
Formblatt66 KB
Formblatt55 KB
Sonstige45 KB
Sonstige34 KB
Plan45 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Gartenpflege der Außenanlage des Hauses der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland in Bonn. Die Außenanlage ist Teil der Ausstellungsfläche des Museums und umfasst repräsentative Grünflächen mit Rosen, Stauden, bodendeckenden Gehölzen, Kletterpflanzen, Ziersträuchern, Rhododendren, Formgehölzen und Hecken über 2 m Höhe. Dazu kommen Wegeflächen mit unterschiedlichen Belägen wie Kieselsteinpflaster, Naturstein- und Betonsteinpflaster sowie -platten, wassergebundene Wegedecken und Splittflächen.

Außerdem sind Teich-, Rasen- und Wiesenflächen Bestandteil der Pflegeflächen. Der Auftragnehmer hat unmittelbar nach Auftragserteilung einen Pflegeplan nach Vorgaben des Auftraggebers zu erstellen. Die Leistung wird am Standort Bonn erbracht und hat eine Laufzeit von vier Jahren (Dezember 2026 bis November 2030). Der geschätzte Auftragswert beträgt 140.000 Euro netto.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag läuft vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2030 (vier Jahre) und endet ohne gesonderte Kündigung. Eine ordentliche Kündigung zum jeweiligen Jahresende ist mit einer Frist von acht Monaten möglich; die außerordentliche fristlose Kündigung durch den Auftraggeber ist bei Pflichtverletzung nach erfolgloser Fristsetzung zulässig. Das Vergütungsmodell basiert auf den im Angebot enthaltenen Einheitspreisen; bei tariflichen oder gesetzlichen Lohnsteigerungen erfolgt eine automatische Preisanpassung.

Rechnungen werden monatlich am letzten Werktag gestellt und sind innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung zu begleichen. Pflegeberichte als Leistungsnachweis sind spätestens drei Werktage nach Ausführung vorzulegen und vom Auftraggeber innerhalb von fünf Werktagen gegenzuzeichnen. Eine Vertragsstrafe ist nicht ausdrücklich vereinbart; bei Mängeln hat der Auftragnehmer nach Fristsetzung nachzubessern, danach ist der Auftraggeber zur Entgeltskürzung berechtigt.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO durchgeführt. Bieterfragen sind mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die E-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 6. November 2026. Die Bieter sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Ein geplanter Zuschlagstermin ist nicht explizit genannt; die Leistung soll am 1. Dezember 2026 beginnen.

Anforderungen an die Bieter

Mindestjahresumsatz
80.000 Euro
Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Geforderte Referenzen
8 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Bindefrist
16 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Gartenpflege" aus?

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Gartenpflege der Außenanlage des Hauses der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland in Bonn. Die Außenanlage ist Teil der Ausstellungsfläche des Museums und umfasst repräsentative Grünflächen mit Rosen, Stauden, bodendeckenden Gehölzen, Kletterpflanzen, Ziersträuchern, Rhododendren, Formgehölzen und Hecken über 2 m Höhe. Dazu kommen Wegeflächen mit unterschiedlichen Belägen wie Kieselsteinpflaster, Naturstein- und Betonsteinpflaster sowie -platten, wassergebundene Wegedecken und Splittflächen. Außerdem sind Teich-, Rasen- und Wiesenflächen Bestandteil der Pflegeflächen.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO durchgeführt. Bieterfragen sind mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die E-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 21. Oktober 2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist endet am 6. November 2026. Die Bieter sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen. Ein geplanter Zuschlagstermin ist nicht explizit genannt; die Leistung soll am 1. Dezember 2026 beginnen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die verantwortliche Fachkraft muss eine abgeschlossene Landschaftsgärtnerausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Vorarbeiter/-in nachweisen. Bei Notfällen und kurzfristigen Sonderveranstaltungen muss eine Reaktionszeit von maximal drei Stunden während der üblichen Arbeitszeiten gewährleistet werden. Der Auftragnehmer muss einen Pflegeplan unmittelbar nach Auftragserteilung nach Vorgaben des Auftraggebers erstellen. Arbeitstägliche Erfolgskontrollen durch den/die Vorarbeiter/-in sind durchzuführen; Pflegeberichte sind spätestens drei Werktage nach Ausführung zur Gegenzeichnung vorzulegen.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag läuft vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2030 (vier Jahre) und endet ohne gesonderte Kündigung. Eine ordentliche Kündigung zum jeweiligen Jahresende ist mit einer Frist von acht Monaten möglich; die außerordentliche fristlose Kündigung durch den Auftraggeber ist bei Pflichtverletzung nach erfolgloser Fristsetzung zulässig. Das Vergütungsmodell basiert auf den im Angebot enthaltenen Einheitspreisen; bei tariflichen oder gesetzlichen Lohnsteigerungen erfolgt eine automatische Preisanpassung. Rechnungen werden monatlich am letzten Werktag gestellt und sind innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung zu begleichen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestjahresumsatz netto von jeweils 80.000 Euro in den letzten drei Jahren (2023-2025).

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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