Erneute Ausschreibung Scanning Laser-Vibrometer und automatisierter Modalhammer

Leistungsumfang

Beschafft wird ein kompatibles Messsystem bestehend aus einem Scanning Laser-Vibrometer und einem automatisierten Impulshammer (Modalhammer) als Einheit. Das Scanning Laser-Vibrometer muss auf der SWIR-Lasertechnologie (1550 nm) basieren, einen Frequenzbereich bis mindestens 200 kHz abdecken und Schwinggeschwindigkeiten von mindestens 15 m/s messen koennen. Das System muss Oberflaechen automatisiert abscannen und zuverlaessig auch an schwierigen Oberflaechen (geringe Rueckstreuung, raue oder dunkle Flaechen, durch Schutzscheiben) messen.

Zum Lieferumfang gehoeren neben den Geraeten auch Stativ, Transportkoffer, Nahbereichslinsen, Hochleistungsworkstation, alle erforderlichen Kabel sowie die zugehoerige Software zur Datenerfassung, -verarbeitung und -visualisierung. Der automatisierte Impulshammer muss reproduzierbare, steuerbare Kraftimpulse bei unterschiedlichen Objekten und Anregungsstaerken gewaehrleisten. Darueber hinaus ist mindestens eine eintagige Einweisungsschulung am Kundensystem vor Ort zu erbringen.

Liefer- und Leistungsort ist die Technische Hochschule Ulm, Prittwitzstrasse 10, 89075 Ulm.

Anforderungen an die Leistung

• Das Messsystem muss ein kompatibles Gesamtsystem aus Scanning Laser-Vibrometer, automatisiertem Impulshammer und zugehöriger Software bilden.
• Der Messlaser muss auf SWIR-Technologie (Infrarot, 1550 nm, Laserklasse 1 oder 2, Leistung unter 10 mW) basieren.
• Der Frequenzbereich muss mindestens 200 kHz abdecken.
• Die Messung von Schwinggeschwindigkeiten muss bis mindestens 15 m/s moeglich sein.
• Das optische Messsystem muss mehrere Messkanäle und Empfangswege aufweisen, sodass das eigentliche Messsignal von parasitaeren Lichtreflexionen getrennt ausgewertet werden kann.
• Der minimale Arbeitsmessabstand darf hoechstens 125 mm betragen, der Abtastwinkel muss mindestens 50 Grad horizontal und 40 Grad vertikal betragen.
• Zuverlässige Messungen muessen auch an schwierigen Oberflaechen (geringe Rueckstreuung, raue, dunkle oder thermisch belastete Flaechen sowie durch Glas oder Schutzscheiben) moeglich sein.
• Die Kühlung des Geräts muss 100 % passiv erfolgen.
• Die Betriebstemperatur muss mindestens den Bereich 0 Grad C bis plus 40 Grad C abdecken.
• Das System muss eine Skriptprogrammierung und eine offene Datenschnittstelle bieten sowie die Möglichkeit zur 3D-Erweiterung auf Hard- und Softwareebene.
• Mindestens eine eintaegige Einweisungsschulung am Kundensystem vor Ort ist zu erbringen.
• Mit dem Angebot sind eine LTMG-Verpflichtungserklaerung, eine Eigenerklaerung zur Eignung sowie ein Handelsregisterauszug vorzulegen.

Vertrag und Vergütung

Es handelt sich um einen Kaufvertrag ueber eine einmalige Lieferung ohne wiederkehrende Leistungspflichten jenseits von Gewährleistung und Schulung. Die Vergutung erfolgt als Festpreis (Einheitspreisposition, 1 Stueck), zuzueglich 19 % Umsatzsteuer. Die Mindestgewährleistungsdauer betraegt 12 Monate; laengere Gewährleistung (bis 36 Monate) wird als Zuschlagskriterium positiv bewertet.

Eine Vertragsstrafe ist vorgesehen (vgl. Punkt 3.15 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) und auch im Zusammenhang mit der LTMG-Verpflichtungserklaerung erwaehnt. Der Auftraggeber kann bei schuldhaftem Verstoss gegen die LTMG-Verpflichtung fristlos kuendigen. Zahlungsbedingungen und E-Rechnung sind in Punkt 3.4 geregelt.

Ablauf des Verfahrens

Die Ausschreibung wurde am 11.09.2026 veroeffentlicht. Bieterfragen sind spaetestens bis zum 16.09.2026 einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 12:00 Uhr. Die Zuschlagsfrist und die Bindefrist enden am 22.10.2026. Angebote koennen elektronisch ueber den Vergabemarktplatz Baden-Wuerttemberg eingereicht und bis zum Ende der Angebotsfrist zurueckgezogen werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung unterscheidet systematisch zwischen zwingenden Mindestanforderungen ('muss') und wuenschenswerten Eigenschaften ('soll'), die dann als Zuschlagskriterien dienen - dieses Vorgehen ist methodisch sauber und gut uebertragbar auf andere Geraetebeschaffungen. Die starke Qualitaetsgewichtung (70 % Qualitaet, 30 % Preis) ist fuer hochspezialisierte Forschungsgeraete sachgerecht und sollte bei aehnlichen Beschaffungen erwogen werden.

Das Kriterium 'Lizenz- und Wartungskosten' als Lebenszykluskosten-Komponente verdient besondere Aufmerksamkeit, da es Gesamtbetriebskosten jenseits des Kaufpreises bewertet. Die explizite Auflistung von Soll-Kriterien als Bewertungsgegenstand vermeidet unzulaessige Verlagerung von Mindestanforderungen in die Wertung. Vergabestellen sollten pruefen, ob eine Mindestgewährleistungsdauer von nur 12 Monaten fuer Forschungsgeraete dieser Preisklasse angemessen ist oder ob eine hoehere Mindestdauer festgelegt werden sollte.