Das Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie schreibt die Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von 19 Multifunktionsgeräten (9 Geräte A3 color, 9 Geräte A4 color ohne Fax, 1 Gerät A4 color mit Fax) im Rahmen eines BVB-Mietvertrags aus. Enthalten sind ebenfalls Output-Management-Software, Flottenmanagement-Software sowie umfassende Serviceleistungen einschließlich Verbrauchsmaterial und Toner.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Erfurt |
| support@tmsgaf.thueringen.de Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897895 Freischalten |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft 19 Multifunktionsgeräte im Mietmodell: 9 Farbgeräte im A3-Format als Flurgeräte, 9 Farbgeräte im A4-Format als Vorzimmergeräte ohne Fax sowie 1 Farbgerät im A4-Format mit Faxmodul. Alle Geräte werden im Ministeriumsgebäude in der Werner-Seelenbinder-Straße 6 in Erfurt aufgestellt. Zur Gerätelandschaft gehören außerdem eine Output-Management-Software (Follow-Me-Printing, Secure Print, regelbasierter Druck) sowie eine Flottenmanagement-Software für zentrale Verwaltung, Tonerbestellung und Reporting, jeweils als On-Premise-Lösungen.
Der Auftragnehmer liefert, installiert und nimmt alle Komponenten betriebsbereit in Betrieb, bindet sie in das bestehende LAN und Active Directory ein und erstellt eine Dokumentation. Verbrauchsmaterial einschließlich Toner (ausschließlich Originaltoner) und Heftklammern sowie Wartung und Reparatur sind vollständig im Leistungsumfang enthalten. Die Mindestmietzeit beträgt 60 Monate.
Der Auftragnehmer schuldet zudem Keyuser-Schulungen vor Ort, proaktive Firmware-Updates, Treiberaktualisierungen sowie den kostenfreien Abbau und Abtransport nach Vertragsende.
Es wird ein BVB-Mietvertrag mit einer Mindestmietzeit von 60 Monaten abgeschlossen. Die Vergütung erfolgt als Pauschalmonatsmiete auf Basis gedruckter Seiten mit vereinbarten Mindestabnahmemengen; Über- und Unterkopien werden über einen Zeitraum von 12 Monaten verrechnet, wobei nur die die zwölffache monatliche Mindestkopienzahl übersteigenden Kopien als Überkopien berechnet werden.
Zum Ende der Mindestmietzeit oder zum Ende eines jeden darauffolgenden Kalendermonats ist eine Kündigung mit sechsmonatiger Frist möglich. Bei einem Ausfall von mehr als 12 Stunden je Kalendertag entfällt die Mietzahlung für diesen Tag, sofern der Vermieter einzustehen hat. Die Haftungshöchstsumme je Schadensfall beträgt 500.000 Euro. Bei Lieferverzug sowie bei Ausfall nach 48 Stunden ist eine Ausweichanlage bereitzustellen.
Die Rechnungsstellung erfolgt ausschließlich elektronisch per eRechnung.
Die Anlieferung der Hardware und Software soll frühestens in Kalenderwoche 8/2027 und spätestens in Kalenderwoche 11/2027 erfolgen; die Betriebsbereitschaft ist spätestens bis Kalenderwoche 12/2027 herzustellen. Der späteste Termin für die Fertigstellung der Installationsvoraussetzungen beim Auftraggeber ist der 26.03.2027. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Bieter können nach Absprache eine Vor-Ort-Besichtigung zur Klärung offener Fragen veranlassen. Bei Anforderung des Auftraggebers ist eine Teststellung bereitzustellen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie, Ref. 14, SG-IT ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Erfurt.
Der Auftraggeber beschafft 19 Multifunktionsgeräte im Mietmodell: 9 Farbgeräte im A3-Format als Flurgeräte, 9 Farbgeräte im A4-Format als Vorzimmergeräte ohne Fax sowie 1 Farbgerät im A4-Format mit Faxmodul. Alle Geräte werden im Ministeriumsgebäude in der Werner-Seelenbinder-Straße 6 in Erfurt aufgestellt. Zur Gerätelandschaft gehören außerdem eine Output-Management-Software (Follow-Me-Printing, Secure Print, regelbasierter Druck) sowie eine Flottenmanagement-Software für zentrale Verwaltung, Tonerbestellung und Reporting, jeweils als On-Premise-Lösungen.
Die Anlieferung der Hardware und Software soll frühestens in Kalenderwoche 8/2027 und spätestens in Kalenderwoche 11/2027 erfolgen; die Betriebsbereitschaft ist spätestens bis Kalenderwoche 12/2027 herzustellen. Der späteste Termin für die Fertigstellung der Installationsvoraussetzungen beim Auftraggeber ist der 26.03.2027. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Bieter können nach Absprache eine Vor-Ort-Besichtigung zur Klärung offener Fragen veranlassen. Bei Anforderung des Auftraggebers ist eine Teststellung bereitzustellen.
Alle Geräte müssen fabrikneu sein, keine Grauimporte und keine aufbereiteten Systeme. Alle Softwarekomponenten müssen On-Premise-Lösungen sein, kompatibel für VMware und Hyper-V, und dürfen nach außen nur für Lizenzaktivierung kommunizieren. Die Output-Management-Software muss Follow-Me-Printing, Secure Print, regelbasierten Druck mit mindestens 50 frei definierbaren Regeln sowie Kartenauthentifizierung und AD-Anmeldung unterstützen. Die Geräte müssen TLS v1.3 für verschlüsselte Datenübertragung, SNMPv3 und Common Criteria ISO 15408 EAL2 (Festplattenverschlüsselung) unterstützen.
Es wird ein BVB-Mietvertrag mit einer Mindestmietzeit von 60 Monaten abgeschlossen. Die Vergütung erfolgt als Pauschalmonatsmiete auf Basis gedruckter Seiten mit vereinbarten Mindestabnahmemengen; Über- und Unterkopien werden über einen Zeitraum von 12 Monaten verrechnet, wobei nur die die zwölffache monatliche Mindestkopienzahl übersteigenden Kopien als Überkopien berechnet werden. Zum Ende der Mindestmietzeit oder zum Ende eines jeden darauffolgenden Kalendermonats ist eine Kündigung mit sechsmonatiger Frist möglich. Bei einem Ausfall von mehr als 12 Stunden je Kalendertag entfällt die Mietzahlung für diesen Tag, sofern der Vermieter einzustehen hat.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Referenzkundenliste ähnlich durchgeführter Aufträge in den letzten drei Jahren (Projektabschluss 2023 oder später).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.