Das Umweltbundesamt beschafft Dienstleistungen zur konzeptionellen Entwicklung und Durchführung von informellen und formellen Beteiligungsformaten im Rahmen der Fortschreibung der Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel (DAS 2028). Dazu gehören Stakeholder-Dialoge, eine zentrale Fachkonferenz, eine formelle Konsultation, eine Jugendbeteiligung sowie begleitende Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Dessau-Roßlau |
| refoplan@uba.de Freischalten | |
| Telefon | 0340/2104-2968 (Fax) Freischalten |
| Website | http://www.evergabe-online.info Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 172 KB | |
| Formblatt | 713 KB | |
| Formblatt | 3.0 MB | |
| Leistungsverzeichnis | 370 KB | |
| Vertrag | 240 KB | |
| Sonstige | 66 KB | |
| Sonstige | 327 KB | |
| Sonstige | 174 KB | |
| Sonstige | 76 KB | |
| Sonstige | 159 KB | |
| Sonstige | 157 KB | |
| Sonstige | 183 KB | |
| Formblatt | 1.7 MB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Sonstige | 269 KB | |
| Formblatt | 1.5 MB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll den Fortschreibungsprozess der Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel hin zur DAS 2028 durch Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation verschiedener Beteiligungsformate unterstützen. Arbeitspaket 1 umfasst drei themenspezifische dezentrale Dialogformate (je eine eintägige Präsenzveranstaltung oder eine max. 6-stündige virtuelle Veranstaltung mit je 30 Teilnehmenden) für Stakeholder zu ausgewählten Themenclustern des Umweltressorts, voraussichtlich im ersten Halbjahr 2027.
Arbeitspaket 2 beinhaltet die Organisation und Durchführung einer zentralen zweitägigen Dialogveranstaltung bzw. Fachkonferenz mit allen DAS-Bundesressorts, geplant für Dezember 2027 im BMUKN Berlin. Arbeitspaket 3 betrifft die Unterstützung der formellen Konsultation der Länder, Verbände und der Öffentlichkeit zum Strategieentwurf 2028. Arbeitspaket 4 sieht eine flankierende Jugendbeteiligung vor, die insbesondere bisher wenig erreichte junge Bevölkerungsgruppen einbeziehen soll.
Arbeitspaket 5 umfasst begleitende Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit unter der Dachmarke 'Dialog Klimaanpassung'. Arbeitspaket 6 deckt das gesamte Projektmanagement ab, einschließlich der Abstimmung mit dem parallel laufenden Vorhaben FKZ 3725 48 102 0. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens mit der Abnahme der Leistung und Schlusszahlung, wobei die Laufzeit 36 Monate beträgt. Ein gesonderter schriftlicher Vertrag wird nicht unterzeichnet; der Vertrag kommt durch Angebotsannahme zustande. Die Vergütung erfolgt als Marktpreis gemäß § 4 VO PR 30/53 (Festpreis). Bei gesetzlicher Änderung des Umsatzsteuersatzes passt sich die Bruttovergütung an, die Nettovergütung bleibt unverändert.
Notwendige Überarbeitungen von Berichten begründen bei unveränderter Aufgabenstellung keinen Anspruch auf Mehrvergütung. Der Auftraggeber behält sich eine Preisprüfung durch die zuständige Preisüberwachungsstelle vor.
Bieterfragen können bis zum 30.09.2026, 10:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 02.12.2026. Die Ausführungsfrist beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung. Nachfragen zum Vergabeergebnis sollen bis zum Ablauf der Bindefrist unterbleiben.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in Arbeitspakete gegliedert, was die Kalkulation und spätere Leistungsprüfung erleichtert - dieses Muster ist für andere Beteiligungsvorhaben gut übertragbar. Die explizite Verknüpfung mit einem parallel laufenden Vorhaben und die Regelung zur Abstimmungspflicht sind bemerkenswert und sollten in ähnlichen Konstellationen stets vertraglich geregelt werden.
Die Begrenzung des Umsetzungskonzepts auf 6 Seiten je Arbeitspaket ist ein wirksames Mittel, um Angebote vergleichbar zu halten. Der Ausschluss von Unternehmen mit russischen Verbindungen ist konsequent auch auf Unterauftragnehmer erstreckt und mit einer 10-%-Schwelle versehen, was Rechtssicherheit schafft. Die Nutzung der Dachmarke 'Dialog Klimaanpassung' als Kontinuitätsmerkmal kann als Vorbild für die Kommunikationsstrategie vergleichbarer Beteiligungsverfahren dienen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Umweltbundesamt , Referat Z 1.5 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Dessau-Roßlau.
Der Auftragnehmer soll den Fortschreibungsprozess der Deutschen Anpassungsstrategie an den Klimawandel hin zur DAS 2028 durch Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation verschiedener Beteiligungsformate unterstützen. Arbeitspaket 1 umfasst drei themenspezifische dezentrale Dialogformate (je eine eintägige Präsenzveranstaltung oder eine max. 6-stündige virtuelle Veranstaltung mit je 30 Teilnehmenden) für Stakeholder zu ausgewählten Themenclustern des Umweltressorts, voraussichtlich im ersten Halbjahr 2027. Arbeitspaket 2 beinhaltet die Organisation und Durchführung einer zentralen zweitägigen Dialogveranstaltung bzw.
Bieterfragen können bis zum 30.09.2026, 10:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 07.10.2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 02.12.2026. Die Ausführungsfrist beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung. Nachfragen zum Vergabeergebnis sollen bis zum Ablauf der Bindefrist unterbleiben.
Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache abzufassen und der gesamte Schriftverkehr mit dem Auftraggeber ist auf Deutsch zu führen. Das Umsetzungskonzept zu Arbeitspaket 1 darf maximal 6 Seiten umfassen. Die Dateigröße des Umsetzungskonzepts darf 8,0 MB nicht überschreiten. Am Auftrag beteiligte Mitarbeiter sind nach dem Verpflichtungsgesetz zu verpflichten. Bei Veröffentlichungen von Ergebnissen ist ein vorgeschriebener Finanzierungshinweis mit Forschungskennzahl aufzunehmen. Berichte sind nach den UBA-Dokumentvorlagen für Forschungsberichte und Gutachten (Stand Januar 2026) zu erstellen.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens mit der Abnahme der Leistung und Schlusszahlung, wobei die Laufzeit 36 Monate beträgt. Ein gesonderter schriftlicher Vertrag wird nicht unterzeichnet; der Vertrag kommt durch Angebotsannahme zustande. Die Vergütung erfolgt als Marktpreis gemäß § 4 VO PR 30/53 (Festpreis). Bei gesetzlicher Änderung des Umsatzsteuersatzes passt sich die Bruttovergütung an, die Nettovergütung bleibt unverändert. Notwendige Überarbeitungen von Berichten begründen bei unveränderter Aufgabenstellung keinen Anspruch auf Mehrvergütung. Der Auftraggeber behält sich eine Preisprüfung durch die zuständige Preisüberwachungsstelle vor.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis von Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Beteiligungsformaten und Dialogprozessen im Bereich Klima oder Umwelt.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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