Die Unfallversicherung Bund und Bahn beschafft Tagungsstätten- und Hotelleistungen für die Durchführung von Präsenzseminaren zur Aus- und Fortbildung im Bereich Sicherheit und Gesundheit. Gesucht wird eine geeignete Unterkunft mit Verpflegung, Seminarräumen und technischer Ausstattung in Hannover oder Bremen. Es werden zwei Rahmenverträge abgeschlossen, über die Leistungsabrufe nach Rangordnung erfolgen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Wilhelmshaven |
| vergabe@uv-bund-bahn.de Freischalten | |
| Telefon | 04421 407-1654 Freischalten |
| Website | www.uv-bund-bahn.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 111 KB | |
| Verfahrensunterlage | 494 KB | |
| Verfahrensunterlage | 485 KB | |
| Formblatt | 874 KB | |
| Formblatt | 243 KB | |
| Formblatt | 265 KB | |
| Sonstige | 321 KB | |
| Sonstige | 192 KB | |
| Formblatt | 637 KB | |
| Sonstige | 323 KB | |
| Formblatt | 277 KB | |
| Sonstige | 140 KB | |
| Sonstige | 227 KB | |
| Sonstige | 1.2 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGesucht werden Tagungsstätten- und Hotelleistungen für jährlich ca. 10 Präsenzseminare in den Jahren 2027 und 2028 mit jeweils 20 Teilnehmenden und 2 Dozierenden. Die Seminare laufen jeweils von Mittag bis Mittag über drei Tage und finden in der Regel paarweise in einer Woche statt. Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung (Mittagessen, Kaffeepausen, Abendessen) sowie die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenräumen mit technischer und medialer Ausstattung.
Das Hotel muss mindestens 3-Sterne-Standard nach DEHOGA aufweisen und vom Hauptbahnhof Hannover oder Bremen in maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Es werden zwei Rahmenverträge abgeschlossen, über die Abrufe nach Rangordnung erfolgen; ein Mindestabruf ist nicht garantiert. Seminare finden nicht im Januar, in der Osterwoche und zwischen Mitte Juli und Mitte August statt.
Es werden zwei Rahmenverträge abgeschlossen, die die Leistungsjahre 2027 und 2028 abdecken. Die Abrufe für 2027 erfolgen direkt nach Zuschlagserteilung 2026, die für 2028 in der Regel im Juni 2027. Die Vergütung erfolgt auf Basis des ausgefüllten Preisblatts, das alle Leistungsbestandteile umfassen muss. Stornierungsbedingungen sind in der Leistungsbeschreibung geregelt, sowohl für Gesamtbuchungen als auch für Einzelbuchungen.
Vertragsgrundlagen und -bestandteile sind in der Leistungsbeschreibung benannt; die VOL/B ist beigefügt. Zu Vertragsstrafen oder Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Teilen keine ausdrücklichen Angaben.
Die Ausschreibung wurde am 16.09.2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind spätestens acht Tage vor Fristende zu stellen; die Vergabestelle beantwortet rechtzeitig eingereichte Fragen spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:30 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Angaben zur Bindefrist und zum geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit beziffert.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Unfallversicherung Bund und Bahn ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Wilhelmshaven.
Gesucht werden Tagungsstätten- und Hotelleistungen für jährlich ca. 10 Präsenzseminare in den Jahren 2027 und 2028 mit jeweils 20 Teilnehmenden und 2 Dozierenden. Die Seminare laufen jeweils von Mittag bis Mittag über drei Tage und finden in der Regel paarweise in einer Woche statt. Die Leistung umfasst Unterkunft, Verpflegung (Mittagessen, Kaffeepausen, Abendessen) sowie die Bereitstellung von Seminar- und Gruppenräumen mit technischer und medialer Ausstattung. Das Hotel muss mindestens 3-Sterne-Standard nach DEHOGA aufweisen und vom Hauptbahnhof Hannover oder Bremen in maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.
Die Ausschreibung wurde am 16.09.2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind spätestens acht Tage vor Fristende zu stellen; die Vergabestelle beantwortet rechtzeitig eingereichte Fragen spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:30 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Angaben zur Bindefrist und zum geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit beziffert.
Mindestens 3-Sterne-Standard nach DEHOGA oder vergleichbar Erreichbarkeit vom Hauptbahnhof Hannover oder Bremen in maximal 30 Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln ohne Taxi Kapazität für mindestens 22 Personen (20 Teilnehmende plus 2 Dozierende) Barrierefreiheit ist als Mindestanforderung definiert Seminarraum mit technischer und medialer Ausstattung gemäß Mindestanforderungen Unterkunft für alle Teilnehmenden während der dreitägigen Seminare
Es werden zwei Rahmenverträge abgeschlossen, die die Leistungsjahre 2027 und 2028 abdecken. Die Abrufe für 2027 erfolgen direkt nach Zuschlagserteilung 2026, die für 2028 in der Regel im Juni 2027. Die Vergütung erfolgt auf Basis des ausgefüllten Preisblatts, das alle Leistungsbestandteile umfassen muss. Stornierungsbedingungen sind in der Leistungsbeschreibung geregelt, sowohl für Gesamtbuchungen als auch für Einzelbuchungen. Vertragsgrundlagen und -bestandteile sind in der Leistungsbeschreibung benannt; die VOL/B ist beigefügt. Zu Vertragsstrafen oder Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Teilen keine ausdrücklichen Angaben.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.