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Offenes Verfahren Frist läuft bis 27.10.2026

Wartung, Inspektion und Personenbefreiung an Aufzugsanlagen

Auftraggeber
Universität Leipzig
Erfüllungsort
Leipzig
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
27.09.2026
Angebotsfrist
27.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
27.09.2026
Angebotsfrist
27.10.2026 · läuft
Verfahren
Offenes Verfahren
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartOffenes Verfahren
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortLeipzig
E-Mailvergabestelle@zv.uni-leipzig.de Freischalten
Telefon+49 34197-31064 Freischalten
Websitewww.dtvp.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 6 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes
    Berufsausübung · Eigenerklärung EU (Formular)
  • Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung EU (Formular) mit Angabe der Umsätze je Geschäftsjahr
Zuschlagskriterien
  • Preis Wartung und Inspektion
    40 %
  • Preis Bereitschaft
    20 %
  • Umsatz zu vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung EU (Formular) mit Angabe der Umsätze je Geschäftsjahr
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 2.000.000 EUR, Sachschäden 1.000.000 EUR, Vermögensschäden 100.000 EUR, Jahresgesamtleistung mindestens das Zweifache der Deckungssummen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung EU mit Angabe von Versicherungsgeber und Policenummer; bei Nichtvorliegen: Erklärung einer Versicherungsgesellschaft über Abschluss im Auftragsfall
  • Mindestens drei geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, mit vergleichbarem Auftragswert und vergleichbarem Leistungsgegenstand (Anzahl Aufzugsanlagen, VGA, KGA, Hebebühnen, Hubpodien)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung EU (Formular) mit Referenzauftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen und Ausführungszeitraum
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültig (Nichterfüllung führt zum Ausschluss)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung EU; Zertifikat kann zusätzlich beigefügt werden
  • Preis Personenbefreiung
    10 %
  • Kalkulatorische Instandhaltungskosten
    15 %
  • Kosten Umrüstung und Inbetriebnahme GSM
    10 %
  • Konzept zur Umsetzung der Umrüstung
    5 %
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 2 Lose

LOT-0000
Aufzugsanlagen des Campus Augustusplatz und des Bereiches Innenstadt
CPV
50000000

Vergabeunterlagen 84 Dateien · 0 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF0 KB
84 Dateien im Paket: 72 Sonstige, 8 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage111 KB
Formblatt92 KB
Leistungsverzeichnis59 KB
Vertrag90 KB
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Leistungsumfang

Die Universität Leipzig beauftragt die Instandhaltung (Wartung und Inspektion), Notrufentgegennahme, Personenbefreiung sowie die einmalige Umrüstung der Notrufeinrichtungen auf GSM-Technik an insgesamt 71 Aufzugsanlagen im Stadtgebiet Leipzig. Los 1 umfasst 36 Anlagen des Campus Augustusplatz und der Innenstadt, Los 2 umfasst 34 Anlagen in den Bereichen Jahnallee und Naturwissenschaften.

Je Anlage sind vier Regelwartungen pro Jahr vorgesehen, die ausschließlich vor Ort durch Fachpersonal zu erbringen sind; digitale oder fernüberwachte Wartungsverfahren sind ausdrücklich ausgeschlossen. Der Auftragnehmer übernimmt die ständige Notrufentgegennahme gemäß DIN EN 81-28 und führt Personenbefreiungen ganztägig einschließlich Wochenende und Feiertagen durch. Die Umrüstung der Notrufgeräte auf GSM umfasst Demontage der Bestandsgeräte, Lieferung und Montage neuer Geräte samt SIM-Karten sowie vollständige Inbetriebnahme und Funktionsprüfung.

Die Leistung beginnt am 01.01.2027; die Umrüstungsmaßnahmen sind bereits in den Weihnachtsferien (28.-30.12.2026) abzuschließen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag basiert auf dem AMEV-Mustervertrag 'Aufzug-Service 2010 (Version 09-2015)' und wird zwischen dem Freistaat Sachsen, vertreten durch die Universität Leipzig, und dem Auftragnehmer geschlossen. Die monatliche Vergütung ist für die ersten 12 Monate ab Angebotsabgabe als Festpreis vereinbart; danach kann auf Verlangen einer Vertragspartei eine Preisanpassung nach einer Preisgleitklausel mit Lohn- und Materialkostenanteil erfolgen.

Die Abrechnung erfolgt nach erfolgter Leistungserbringung gegen Nachweis (Bericht). Personenbefreiungen werden pauschal je Einsatz vergütet, wobei die Pauschale sämtliche Fahrtkosten und die eigentliche Befreiung unabhängig von der Einsatzdauer enthält. Bei Außerbetriebsetzung von Anlagen ist eine entsprechende Herabsetzung der Vergütung zu vereinbaren; der Auftraggeber muss die Absicht drei Monate vorher mitteilen.

Für nicht rechtzeitig betriebsbereite Notrufeinrichtungen zum Vertragsbeginn ist eine tägliche Pauschale von 300 EUR netto je Anlage als Vertragsstrafe vorgesehen.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung und Bereitstellung der Unterlagen erfolgte am 25.09.2026 über die Vergabeplattform DTVP. Bieterfragen müssen bis spätestens 20.10.2026 über DTVP eingereicht werden; später eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 23:59 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über DTVP in Textform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026.

Die Leistung beginnt am 01.01.2027, wobei die Umrüstungsarbeiten bereits vom 28. bis 30.12.2026 durchzuführen sind.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Lose
2 Lose
Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Offenes Verfahren

Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Wartung, Inspektion und Personenbefreiung an Aufzugsanlagen" aus?

Universität Leipzig ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Leipzig.

Was wird ausgeschrieben?

Die Universität Leipzig beauftragt die Instandhaltung (Wartung und Inspektion), Notrufentgegennahme, Personenbefreiung sowie die einmalige Umrüstung der Notrufeinrichtungen auf GSM-Technik an insgesamt 71 Aufzugsanlagen im Stadtgebiet Leipzig. Los 1 umfasst 36 Anlagen des Campus Augustusplatz und der Innenstadt, Los 2 umfasst 34 Anlagen in den Bereichen Jahnallee und Naturwissenschaften. Je Anlage sind vier Regelwartungen pro Jahr vorgesehen, die ausschließlich vor Ort durch Fachpersonal zu erbringen sind; digitale oder fernüberwachte Wartungsverfahren sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 27.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung und Bereitstellung der Unterlagen erfolgte am 25.09.2026 über die Vergabeplattform DTVP. Bieterfragen müssen bis spätestens 20.10.2026 über DTVP eingereicht werden; später eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Angebotsfrist endet am 27.10.2026 um 23:59 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über DTVP in Textform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Die Leistung beginnt am 01.01.2027, wobei die Umrüstungsarbeiten bereits vom 28. bis 30.12.2026 durchzuführen sind.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Wartungen sind ausschließlich vor Ort durch fachkundiges Personal durchzuführen; Remote- oder Tele-Services sind unzulässig. Je Aufzugsanlage sind vier Regelwartungen pro Jahr zu erbringen. Die Notrufentgegennahme hat durch eine ständig besetzte Notrufzentrale gemäß DIN EN 81-28 zu erfolgen. Personenbefreiungen müssen innerhalb von 30 Minuten nach Benachrichtigung begonnen werden (ganztägig, auch an Wochenenden und Feiertagen). Die Wartungs- und Inspektionsleistungen richten sich nach DIN EN ISO 31051 und den Herstelleranweisungen nach DIN EN 13015. Der Auftragnehmer muss die DGUV V3-Prüfung (früher BGV A3) als Leistungsbestandteil durchführen und im Angebotspreis einkalkulieren.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag basiert auf dem AMEV-Mustervertrag 'Aufzug-Service 2010 (Version 09-2015)' und wird zwischen dem Freistaat Sachsen, vertreten durch die Universität Leipzig, und dem Auftragnehmer geschlossen. Die monatliche Vergütung ist für die ersten 12 Monate ab Angebotsabgabe als Festpreis vereinbart; danach kann auf Verlangen einer Vertragspartei eine Preisanpassung nach einer Preisgleitklausel mit Lohn- und Materialkostenanteil erfolgen. Die Abrechnung erfolgt nach erfolgter Leistungserbringung gegen Nachweis (Bericht). Personenbefreiungen werden pauschal je Einsatz vergütet, wobei die Pauschale sämtliche Fahrtkosten und die eigentliche Befreiung unabhängig von der Einsatzdauer enthält.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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