UzK, Geb. 130, AWR, Elektroarbeiten

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Elektroarbeiten zur Sanierung des Institutsgebäudes 130 der Universität zu Köln (Arbeits- und Wirtschaftsrecht) am Standort Weyertal 115, 50931 Köln. Das Gebäude verfügt über vier Etagen. Die Leistung umfasst die vollständige Sanierung der Elektroinstallation und Beleuchtung in zwei Professorenbüros, allen Fluren, Treppenhäusern sowie sämtlichen WC-Anlagen.

Zusätzlich ist eine behindertengerechte WC-Anlage im Erdgeschoss neu zu errichten. Das Leistungsverzeichnis gliedert sich in die Gewerke Demontage, Kabel und Leitungen, Kabelverlegesysteme, Niederspannungsinstallationsanlagen (Unterverteilungen je Etage für NN und EDV), Elektroinstallation und Sprechanlage, Beleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung, KNX-Steuerung, Behindertenrufeinrichtung, Brandschutz sowie Stundenlohnarbeiten und Revisionsunterlagen.

Der Betrieb des Gebäudes darf durch die Bauarbeiten nicht wesentlich eingeschränkt werden. Eine Ausführungsfrist ist im LV nicht abschließend benannt.

Anforderungen an die Leistung

• Einhaltung der Baustellenverordnung sowie der Unfallverhütungsvorschriften; bei Zuwiderhandlung droht Baustellenverbot.
• Grundsätzliches Tragen von Schutzschuhen auf der Baustelle; weitere PSA (Schutzbrille, Gehörschutz, Schutzhelm, Warnweste) ist mitzuführen und bei Bedarf zu nutzen.
• Der Betrieb des Gebäudes darf durch die Arbeiten nicht eingeschränkt werden; Sorgfalt bei der Ausführung ist geboten.
• Arbeitshöhe liegt zwischen 0 und 3,5 m.
• CAD-/CAFM-konforme Revisionsunterlagen nach dem Handbuch der Universität zu Köln (HB_190325_CAD-CAFM_UzK) sind zu erstellen und einzureichen.
• Leistungen im Bereich KNX-Steuerung, Sicherheitsbeleuchtung, Behindertenrufeinrichtung und Brandschutz sind gesondert auszuführen.
• Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität zu Köln ist einzuhalten; Unterweisungen der Beschäftigten sind sicherzustellen.
• Abfallentsorgung hat nach den Vorgaben des Handbuchs und des Formblatts VVB 241 der Universität zu Köln zu erfolgen.
• Mindestlohngesetz ist einzuhalten; Eigenerklärung (Formblatt 522) ist vorzulegen.
• Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) ist einzuhalten.
• Behindertengerechte WC-Anlage im Erdgeschoss ist normgerecht zu errichten.
• Sämtliche Stundenlohnarbeiten sind gesondert zu kalkulieren und auszuweisen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB/B (Ausgabe 2016) geschlossen. Vergütungsgrundlage sind die im Leistungsverzeichnis eingesetzten Einheitspreise. Ein bedingungsloser Preisnachlass auf die Abrechnungssumme ist im Angebotsschreiben vorgesehen. Die Besonderen Vertragsbedingungen zum TVgG NRW (Formblatt 513) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen der Vergabestelle (VVB 214) werden Vertragsbestandteil.

Die Fremdfirmenrichtlinie der Universität zu Köln ist als Vertragsbestandteil beigefügt. Vertragsstrafen oder konkrete Kündigungsregelungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen. Die Bindefrist endet am 12.11.2026.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 16.09.2026 versandt und sind kostenfrei unter www.evergabe.nrw.de abrufbar. Angebote sind bis zum 13.10.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportals NRW einzureichen. Der Eröffnungstermin (Submission) ist ebenfalls auf den 13.10.2026 um 10:00 Uhr festgesetzt. Die Bindefrist läuft bis zum 12.11.2026. Fragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu stellen; Antworten werden allen Bietern anonym zur Verfügung gestellt.

Ein konkreter Zuschlagstermin oder Ausführungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt eine strukturierte und vollständige Leistungsbeschreibung mit klar gegliederten Gewerken im GAEB-Format, was eine gute Grundlage für Preisvergleiche bietet. Das ausschließliche Zuschlagskriterium Preis ist für handwerkliche Elektroarbeiten im Bestand sachgerecht und leicht administrierbar. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob bei vergleichbaren Sanierungsmaßnahmen in Bestandsgebäuden mit laufendem Betrieb nicht auch Qualitätskriterien wie Bauablaufplan oder Referenzen sinnvoll wären.

Die explizite Regelung zur Nachforderung fehlender Unterlagen sowie die Klarstellung zum Ausschluss von Angeboten auf anderen Übermittlungswegen sind vorbildlich und direkt übertragbar. Der Hinweis auf die hausinternen Richtlinien (Fremdfirmenrichtlinie, CAD-/CAFM-Handbuch, Abfallhandbuch) als Vertragsbestandteile ist für universitäre oder vergleichbare öffentliche Liegenschaften ein bewährtes Muster.