Paraffinausgießstation inkl. Kühlplatte für das Histologische Labor der Pathologie

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft ein modulares Laborsystem für die Histologie, bestehend aus einer Paraffinausgießstation und einer Kühlplatte. Die Ausgießstation muss einen Paraffinbehälter mit mindestens 4 Litern Fassungsvermögen besitzen und über eine beheizte Arbeitsfläche mit integriertem Kühlspot, separate Wannen für Kassetten (mindestens 150 Stück) und Einbettformen (mindestens 500 Stück) sowie einen beheizten Pinzettenhalter für 6 Pinzetten verfügen.

Die Kühlplatte muss eine stabile Arbeitstemperatur von circa -6 °C gewährleisten und die Mindestverarbeitungskapazität von 65 gehärteten Blöcken in 30 Minuten ermöglichen. Zur Lieferung gehören Installation, Konfiguration und Test aller Hard- und Softwarekomponenten sowie eine Einweisung durch Systemspezialisten. Das System muss u. a. nach IEC61010, IP-Schutzklasse 20 und EMV Klasse B zertifiziert sein.

Einsatzort ist das Histologische Labor der Pathologie des Universitätsklinikums Halle (Saale). Die Lieferung und Rechnungslegung müssen spätestens bis zum 11. Dezember 2026 erfolgen.

Anforderungen an die Leistung

• Das System muss aus mindestens zwei funktionalen Einheiten bestehen: Paraffinausgießstation und Kühlplatte, die getrennt oder kombiniert betreibbar sind.
• Die Oberflächen müssen paraffinfest, glatt und korrosionsbeständig sein.
• Das Gerät muss nach IEC61010 klassifiziert, mit IP-Schutzklasse 20 und EMV Klasse B ausgestattet sein.
• Der Paraffinbehälter muss mindestens 4 Liter Fassungsvermögen haben; die Durchflussmenge muss regelbar sein.
• Temperaturen von Kassetten- und Einbettformenwanne, Arbeitsfläche und Paraffinbehälter müssen mindestens zwischen 50 °C und 75 °C in Schritten von mindestens 1 °C einstellbar sein.
• Wannen für Kassetten müssen mindestens 150 Histologiekassetten (Standard) aufnehmen können; Wannen für Einbettformen mindestens 500 Einbettformen.
• Die Kühlplatte muss bei circa -6 °C stabil arbeiten und mindestens 65 gehärtete Blöcke in 30 Minuten verarbeiten können.
• Das Gerät muss über ein Touchscreen-Display mit digitaler Temperaturanzeige, Überhitzungsschutz und Fehlermeldungen für Betriebsbedingungen verfügen.
• Eine deutschsprachige Telefonhotline für Störfälle während der Normalarbeitszeit ist zwingend erforderlich.
• Lieferung muss vor Rechnungslegung erfolgen; Rechnungslegung spätestens bis 11.12.2026.
• Das angebotene System ist auf seine Eigenschaft als Medizinprodukt gemäß MDR/MPDG zu prüfen und ggf. sind sicherheitstechnische Kontrollen nach § 11 MPBetreibV anzugeben.
• Energieverbrauch im Betrieb und im Stand-by-Modus ist anzugeben; ein zertifiziertes Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001 ist abzufragen.

Vertrag und Vergütung

Es gelten die Allgemeinen Einkaufs- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Halle (Saale) (AEVB UKH) sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen nach dem TVergG LSA. Die gesetzlichen Gewährleistungsfristen gemäß § 438 BGB sind einzuhalten; darüber hinausgehende Garantieleistungen können optional angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich vor, nach der Gewährleistung einen separaten Wartungsvertrag abzuschließen, ohne sich dazu zu verpflichten.

Bei schuldhaften Verstößen gegen Haupt- oder Nebenpflichten aus dem TVergG LSA sind Vertragsstrafen bis zu 5 % des Auftragswertes je Verstoß und maximal 10 % des Gesamtauftragswertes vorgesehen; bei Verstößen gegen Hauptpflichten ist auch eine fristlose Kündigung oder eine Auftragssperre von bis zu sechs Monaten möglich. Das Vergütungsmodell basiert auf dem eingereichten Preisblatt; Rechnungslegung erfolgt nach Lieferung, spätestens zum 11.12.2026.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 10:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 15. November 2026. Die Liefer- und Leistungsfrist endet spätestens am 11. Dezember 2026; die Leistung beginnt nach Zuschlagserteilung.

Vor der Zuschlagserteilung holt der Auftraggeber einen aktuellen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar in Ausschlusskriterien (A) und Informationskriterien (I) gegliedert, was die Angebotsprüfung erheblich erleichtert und übertragen werden kann. Die vorgesehene Bewertungsmatrix mit Maximalwerten ist jedoch nicht ausgefüllt, was die Transparenz der Zuschlagsentscheidung erschwert; bei eigenen Verfahren sollte die Gewichtung vollständig vor Veröffentlichung festgelegt werden.

Die Kombination aus gesetzlicher Gewährleistung und optional angebotenen Garantieleistungen ist ein flexibles Vertragsmuster, das auch für andere Medizintechnikbeschaffungen geeignet ist. Die strenge Liefer- und Rechnungslegungsfrist bis 11.12.2026 bei Angebotsabgabe am 25.09.2026 lässt wenig Spielraum und sollte bei ähnlichen Beschaffungen auf Realisierbarkeit geprüft werden. Die Abfrage zu STK-Pflichten nach MPBetreibV und zur MDR-Eigenschaft direkt im Leistungsverzeichnis ist ein gutes Muster für alle Beschaffungen im Medizintechnikbereich.