Beschafft werden Subskriptionslizenzen für VMware vSphere Foundation 8 (Broadcom) für das Universitätsklinikum Halle (Saale). Es handelt sich um 948 Core-Lizenzen für eine Laufzeit von einem Jahr ab dem 25.10.2026. Die Lizenzen dienen dem Betrieb der VMware-Cluster-Infrastruktur des Klinikums.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Halle (Saale) |
| vergabe@uk-halle.de Freischalten | |
| Telefon | 0345 557-1228 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 396 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 127 KB | |
| Vertrag | 38 KB | |
| Vertrag | 590 KB | |
| Vertrag | 1.6 MB | |
| Sonstige | 103 KB | |
| Sonstige | 579 KB | |
| Formblatt | 870 KB | |
| Sonstige | 306 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 206 KB | |
| Formblatt | 555 KB | |
| Formblatt | 553 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 168 KB | |
| Sonstige | 1 KB | |
| Formblatt | 757 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft werden 948 Core-Subskriptionslizenzen für VMware vSphere Foundation 8 von Broadcom für einen Zeitraum von einem Jahr, beginnend am 25.10.2026. Die Lizenzen werden dem bestehenden Broadcom-Account des Klinikums (ID 10726689) zugeordnet. Im Lizenzpaket enthalten sind vCenter Server, ESXi, vSphere IaaS control plane, vSAN Enterprise (100 GiB pro Core pro Host), VMware Aria Operations, VMware Aria Operations for Logs, VMware Aria Suite Lifecycle sowie VMware Aria Automation Orchestrator (Basic).
Der Leistungsumfang umfasst neben der reinen Lizenzbereitstellung auch die Lieferung, Inbetriebnahme und Unterstützung bei der Aktivierung der Lizenzen im Broadcom-Portal. Der Bieter muss bei Bedarf aktiv bei der Umsetzung der Lizenzierung bei Broadcom unterstützen. Es handelt sich um eine Lizenzverlängerung für den laufenden Serverbetrieb des Klinikums.
Als Vertragsform ist ein EVB-IT-Überlassungsvertrag vom Typ Miete vorgesehen, der vom Bieter vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen ist. Die Lizenzen werden für eine Laufzeit von einem Jahr ab dem 25.10.2026 überlassen. Das Vergütungsmodell ergibt sich aus dem beizufügenden Preisblatt; nähere Angaben zu Festpreis oder Einheitspreisen sind den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig zu entnehmen.
Vertragsstrafen sind in den Ergänzenden Vertragsbedingungen geregelt: Bei Verstößen gegen Nebenpflichten bis zu 1 v. H. (erstmalig) bzw. 3 v. H. (wiederholt) des Auftragswertes, bei Hauptpflichtverstößen bis zu 5 v. H., insgesamt maximal 10 v. H. Bei Hauptpflichtverstößen ist der Auftraggeber zusätzlich zur fristlosen Kündigung oder einer Auftragssperre von bis zu sechs Monaten berechtigt.
Die Allgemeinen Einkaufs- und Vertragsbedingungen des UKH (AEVB UKH) sowie die Geschäftspartnerbedingungen sind Vertragsbestandteil.
Die Ausschreibung wird als Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist beträgt drei Monate nach Angebotsabgabe. Der geplante Leistungsbeginn ist der 25.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber gemäß § 6 Abs.
1 und 2 WRegG einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen.
Die Leistungsbeschreibung ist für eine Software-Subskriptionsbeschaffung klar strukturiert: Produktbezeichnung, Menge, Laufzeit, enthaltene Komponenten und Account-Referenz sind präzise angegeben, was Missverständnisse bei der Angebotserstellung minimiert. Die explizite Angabe der Broadcom-Account-ID ist bei ähnlichen Cloud- oder Subskriptionsbeschaffungen empfehlenswert, da sie eine direkte Zuordnung im Herstellerportal ermöglicht und Aktivierungsprobleme nach Zuschlag reduziert.
Der Nachweis der autorisierten Vertriebspartnerschaft als Eignungskriterium ist bei Hersteller-gebundenen Subskriptionen zwingend sinnvoll und sollte stets abgefordert werden. Die 48-Stunden-Lieferfrist nach Zuschlag ist ein praxistauglicher und nachprüfbarer Leistungsparameter, der auch auf andere Lizenzausschreibungen übertragen werden kann. Die Kombination aus EVB-IT-Überlassungsvertrag und AEVB UKH als Vertragsrahmen ist vergaberechtlich konsistent, sollte aber bei zukünftigen Verfahren auf mögliche Regelungskonflikte zwischen diesen Bedingungswerken überprüft werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Halle (Saale).
Beschafft werden 948 Core-Subskriptionslizenzen für VMware vSphere Foundation 8 von Broadcom für einen Zeitraum von einem Jahr, beginnend am 25.10.2026. Die Lizenzen werden dem bestehenden Broadcom-Account des Klinikums (ID 10726689) zugeordnet. Im Lizenzpaket enthalten sind vCenter Server, ESXi, vSphere IaaS control plane, vSAN Enterprise (100 GiB pro Core pro Host), VMware Aria Operations, VMware Aria Operations for Logs, VMware Aria Suite Lifecycle sowie VMware Aria Automation Orchestrator (Basic). Der Leistungsumfang umfasst neben der reinen Lizenzbereitstellung auch die Lieferung, Inbetriebnahme und Unterstützung bei der Aktivierung der Lizenzen im Broadcom-Portal.
Die Ausschreibung wird als Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist beträgt drei Monate nach Angebotsabgabe. Der geplante Leistungsbeginn ist der 25.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.evergabe-online.de einzureichen. Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber gemäß § 6 Abs. 1 und 2 WRegG einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen.
Der Bieter muss autorisierter Vertriebspartner von Broadcom/VMware sein und zur Lizenzierung berechtigt sein. Die Lizenzen müssen innerhalb von 48 Stunden nach Zuschlag geliefert werden oder eine lückenlose Lizenzierung ab 25.10.2026 muss sichergestellt sein. Der Bieter muss bereit sein, einen EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ Miete zu schließen. Der Bieter muss bei Bedarf bei der Umsetzung der Lizenzierung im Broadcom-Portal unterstützen. Das Angebot muss Lieferung, Inbetriebnahme und ggf. Unterstützung bei der Aktivierung der Lizenzen einschließen. Die Lizenzen müssen dem Account des Klinikums (ID 10726689) bei Broadcom zugeordnet werden können.
Als Vertragsform ist ein EVB-IT-Überlassungsvertrag vom Typ Miete vorgesehen, der vom Bieter vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen ist. Die Lizenzen werden für eine Laufzeit von einem Jahr ab dem 25.10.2026 überlassen. Das Vergütungsmodell ergibt sich aus dem beizufügenden Preisblatt; nähere Angaben zu Festpreis oder Einheitspreisen sind den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig zu entnehmen. Vertragsstrafen sind in den Ergänzenden Vertragsbedingungen geregelt: Bei Verstößen gegen Nebenpflichten bis zu 1 v. H. (erstmalig) bzw. 3 v. H. (wiederholt) des Auftragswertes, bei Hauptpflichtverstößen bis zu 5 v. H., insgesamt maximal 10 v. H.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Der Bieter muss autorisierter Vertriebspartner des Herstellers (Broadcom/VMware) und zur Lieferung der angebotenen Subskription berechtigt sein..
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.