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Öffentliche Ausschreibung

Aktualisierung und Neuerstellung von Flucht-, Rettungsweg- und Feuerwehrplänen

Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., G3 Zentraler Einkauf, G3.4 Baueinkauf
Erfüllungsort
Magdeburg
Art
Sonstige
Veröffentlicht
05.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
05.10.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortMagdeburg
E-Mailtobias.muench@med.ovgu.de Freischalten
Telefon+49 391 6725244 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=896887 Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Formblatt 124 LD)
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; bei Zuschlag Benennung von drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Formblatt 124 LD); Referenzen auf gesondertes Verlangen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes)
  • Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Formblatt 124 LD); Angabe jahresdurchschnittlicher Beschäftigtenzahl und Benennung der Leitungspersonen auf gesondertes Verlangen
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung (Formblatt 124 LD)
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung (Formblatt 124 LD); ab 30.000 Euro Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Auftraggeber beim Bundesamt für Justiz
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (Formblatt 124 LD); Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf gesondertes Verlangen
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Aktualisierung und Neuerstellung von Flucht-, Rettungsweg- und Feuerwehrplänen

    Vergabeunterlagen 7 Dateien · 879 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF879 KB
    7 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis, 1 GAEB-Datei
    Formblatt170 KB
    Leistungsverzeichnis141 KB
    Sonstige57 KB
    Sonstige410 KB
    Sonstige66 KB
    Sonstige180 KB
    GAEB-Datei91 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen eines Rahmenvertrags Leistungen zur turnusmäßigen und anlassbezogenen Aktualisierung, Überarbeitung und Neuerstellung von Flucht- und Rettungswegplänen sowie Feuerwehrplänen für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und verbundene Einrichtungen. Die Leistungen gliedern sich in drei Hauptpositionen: Bestandsaufnahme vor Ort bzw. Objektbegehung, Aktualisierung bestehender Flucht- und Rettungswegpläne sowie Neuerstellung von Flucht- und Rettungswegplänen; hinzu kommen die Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen.

    Die Bestandsaufnahme umfasst die Aufnahme und Prüfung vorhandener Planunterlagen, die Begehung von Innen- und Außenbereichen, die Erfassung baulicher und organisatorischer Änderungen, die Abstimmung mit Brandschutzbeauftragten sowie eine Dokumentation mit Protokoll und Fotos. Bei der Aktualisierung sind Fluchtwege, Notausgänge, Standorte von Feuerlöschern und Wandhydranten, Erste-Hilfe-Einrichtungen, Sammelplätze sowie Sicherheitszeichen gemäß DIN 4844 zu aktualisieren.

    Lieferformate sind dwg und pdf, alternativ zusätzlich als Farbausdruck in DIN A3 oder DIN A2. Die Leistungen werden an fünf Standorten in Magdeburg und Möser OT Lostau erbracht. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre (01.12.2026 bis 30.11.2030).

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Rahmenvertrag läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2030, also vier Jahre, ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Plan und je Gebäude bzw. Nutzungseinheit. An- und Abreise sowie Fahrkosten werden nicht gesondert vergütet; Druck- und Materialkosten sind in die Preise einzukalkulieren. Bei Verzug des Auftragnehmers kann der Auftraggeber eine Vertragsstrafe von 0,3 % des Auftragswertes der betroffenen Leistung pro Kalendertag, maximal 5 % davon, verlangen.

    Bei nachgewiesener schwerer Verfehlung durch Geschäftsführer oder Vorstand beträgt die Vertragsstrafe 7 % des Nettoauftragswertes, bei Prokuristen 5 % und bei sonstigen Mitarbeitern oder Subunternehmern 2 %, mindestens jedoch 5.000 Euro. Bei nachgewiesener schwerer Verfehlung ist der Auftraggeber zur außerordentlichen fristlosen Kündigung berechtigt. Die vereinbarten Preise sind Festpreise inklusive aller Nebenkosten; Kostenerhöhungen nach Auftragserteilung berechtigen nicht zu Zusatzforderungen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Ein konkreter Termin für die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Kommunikation soll elektronisch über eine Vergabeplattform erfolgen. Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; eine schriftliche Einreichung ist ebenfalls vorgesehen.

    Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro fordert der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Aktualisierung und Neuerstellung von Flucht-, Rettungsweg- und Feuerwehrplänen" aus?

    Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., G3 Zentraler Einkauf, G3.4 Baueinkauf ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Magdeburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer erbringt im Rahmen eines Rahmenvertrags Leistungen zur turnusmäßigen und anlassbezogenen Aktualisierung, Überarbeitung und Neuerstellung von Flucht- und Rettungswegplänen sowie Feuerwehrplänen für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und verbundene Einrichtungen. Die Leistungen gliedern sich in drei Hauptpositionen: Bestandsaufnahme vor Ort bzw. Objektbegehung, Aktualisierung bestehender Flucht- und Rettungswegpläne sowie Neuerstellung von Flucht- und Rettungswegplänen; hinzu kommen die Erstellung und Aktualisierung von Feuerwehrplänen.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabe erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Ein konkreter Termin für die Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben. Die Kommunikation soll elektronisch über eine Vergabeplattform erfolgen. Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; eine schriftliche Einreichung ist ebenfalls vorgesehen. Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro fordert der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Pläne sind normgerecht gemäß DIN ISO 23601, DIN 14095, DIN 4844, ASR A 1.3 und ASR A 2.3 in der jeweils aktuellen Fassung zu erstellen. Einheitliches Layout nach DIN über alle Gebäude hinweg ist sicherzustellen. Lieferung der Pläne in den Dateiformaten dwg und pdf ist verpflichtend; alternativ zusätzlich als Farbausdruck in DIN A3 oder DIN A2. Berücksichtigung der Vorgaben der örtlich zuständigen Feuerwehr sowie der internen Richtlinien des Klinikums ist erforderlich. Hohe Lesbarkeit und Übersichtlichkeit sowie prüffähige und freigabefähige Unterlagen sind zu gewährleisten.

    Was gilt vertraglich?

    Der Rahmenvertrag läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2030, also vier Jahre, ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Plan und je Gebäude bzw. Nutzungseinheit. An- und Abreise sowie Fahrkosten werden nicht gesondert vergütet; Druck- und Materialkosten sind in die Preise einzukalkulieren. Bei Verzug des Auftragnehmers kann der Auftraggeber eine Vertragsstrafe von 0,3 % des Auftragswertes der betroffenen Leistung pro Kalendertag, maximal 5 % davon, verlangen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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