Terrazzo

Leistungsumfang

Beschafft werden Terrazzoarbeiten für den Neubau des HI-TRON-Gebäudes (Geb. 308D) auf dem Gelände der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Die Leistungen umfassen sämtliche für die Ausführung von Terrazzofußböden erforderlichen Bauleistungen an diesem Neubauobjekt. Die Ausführung erfolgt im laufenden Klinikbetrieb auf dem Campus Mainz, weshalb besondere Anforderungen an Hygiene, Brandschutz und Betriebsaufrechterhaltung gelten.

Parallel plant der Auftraggeber die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Estrich- und Bodenbelagsarbeiten sowie Beschichtungen im Rahmen von Instandhaltungen und projektbezogenen Umbauten innerhalb von Gebäuden auf dem Klinikgelände und außerhalb der Campusflächen. Genaue Mengenangaben und Detailpositionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen, das den Vergabeunterlagen beiliegt, aber nicht im Volltext vorliegt.

Der Einsatzort ist ausschließlich der Universitätsmedizin-Campus Mainz.

Anforderungen an die Leistung

• Alle auf dem Campus tätigen Personen (auch Nachunternehmer) müssen einen Masernschutznachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG vorlegen.
• Alle permanent und temporär eingesetzten Holzprodukte sind zu dokumentieren und müssen FSC- oder PEFC-zertifiziert sein sowie Emissionsnachweise aufweisen.
• Der Betrieb des Klinikums ist während der gesamten Bauzeit ohne Unterbrechung aufrechtzuerhalten.
• Staubschutzwände und sonstige Hygieneschutzmaßnahmen sind vom Auftragnehmer zu stellen und mit den Vertragspreisen abgegolten.
• Für feuergefährliche Arbeiten ist vorab ein Erlaubnisschein beim Auftraggeber zu beantragen und ein Brandmeldeabschaltschein in der Elektrowerkstatt Geb. 306 auszufüllen.
• Ein jederzeit erreichbarer, fachlich geeigneter und entscheidungsbefugter deutschsprachiger Ansprechpartner ist auf der Baustelle vorzuhalten.
• Baustrom und Bauwasser werden bauseitig gestellt; Bautoiletten sind vom Auftragnehmer zu stellen.
• Alle Einheitspreise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen und ohne Umsatzsteuer anzugeben.
• Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke einzureichen.
• Mischkalkulationen führen zum Ausschluss des Angebots von der Wertung.
• Die Leistung ist nach den anerkannten Regeln der Technik, insbesondere VOB Teil B und C sowie gültigen DIN-, VDE- und VDI-Vorschriften auszuführen.
• Ein Wechsel des benannten Ansprechpartners bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB/A und VOB/B abgeschlossen. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Leistungsverzeichnis angebotenen Einheitspreise, abgerechnet nach tatsächlich ausgeführten Mengen. Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie ohne Bedingungen als Prozentwert auf die Abrechnungssumme gewährt und an der im Angebotsschreiben vorgesehenen Stelle angegeben werden.

Eine Lohngleitklausel ist vorgesehen (Formblatt 224). Alle Schutz- und Sicherungsmaßnahmen zur Betriebsaufrechterhaltung des Klinikums sind mit den Vertragspreisen abgegolten und begründen keine gesonderten Mehrvergütungsansprüche. Anordnungen des Auftraggebers zur Unterbrechung feuergefährlicher Arbeiten begründen grundsätzlich keinen Anspruch auf Mehrvergütung oder Fristverlängerung.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A Abschnitt 1 durchgeführt. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Eröffnungstermin und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Bieter haben Unklarheiten in den Vergabeunterlagen unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform gegenüber der Vergabestelle anzuzeigen. Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe des Formblatts 211 nachgefordert werden.

Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Unterlagen zeigen eine strukturierte Einbeziehung klinikspezifischer Besonderheiten in die allgemeinen VOB-Vergabebedingungen, was für andere Krankenhausbetreiber oder Betreiber kritischer Infrastruktur gut übertragbar ist. Die explizite Klarstellung, dass alle Schutz- und Hygienemaßnahmen mit den Einheitspreisen abgegolten sind, verhindert spätere Nachforderungen und ist ein empfehlenswertes Muster.

Der Masernschutznachweis als verbindliche Bietersicherung bereits in der Angebotserklärung ist eine einfache, aber effektive Lösung für Gesundheitseinrichtungen. Die Holzdokumentation mit Zertifikatspflicht (FSC/PEFC) und Emissionsnachweis ist ein Nachhaltigkeitselement, das in anderen Beschaffungen leicht adaptiert werden kann. Die Vergabeunterlagen weisen jedoch Lücken auf, da Angebotsfrist, Bindefrist und Eröffnungstermin nicht ausgefüllt sind, was bei der Nachnutzung als Muster unbedingt vervollständigt werden muss.