Beschafft wird die Reinigung von Straßeneinläufen, Einlaufrinnen und Schmutzfängern im Stadtgebiet Germersheim und Stadtteil Sondernheim. Die Leistung umfasst rund 4.164 Sinkkästen und rund 660 m Entwässerungsrinnen sowie rund 1.800 Sandfänger. Der Vertragszeitraum ist 2027 bis 2028 mit einjähriger Verlängerungsoption.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Stadtgebiet Germersheim und Ortsteil Sondernheim |
| vergabestelle@germersheim.eu Freischalten | |
| Telefon | +49 7274960-500 Freischalten |
| Website | https://vergabe.vmstart.de/NetServer/PublicationControllerServlet?func Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 180 KB | |
| Verfahrensunterlage | 619 KB | |
| Formblatt | 977 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 554 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 85 KB | |
| Vertrag | 80 KB | |
| Vertrag | 615 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Formblatt | 784 KB | |
| Sonstige | 1.8 MB | |
| Sonstige | 1.6 MB | |
| Sonstige | 68 KB | |
| Formblatt | 205 KB | |
| Sonstige | 1.1 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft die zweimalige jährliche Reinigung von rund 4.164 Sinkkästen (überwiegend Trockensinkkästen nach DIN 4052) und rund 660 m Entwässerungsrinnen im Stadtgebiet Germersheim und im Stadtteil Sondernheim. Im ersten Reinigungsdurchlauf eines Jahres sind sämtliche Sinkkästen und Kastenrinnen zu reinigen, im zweiten Durchlauf nur rund 1.300 Stück nach Auftraggeberauswahl.
Zusätzlich sind einmal jährlich rund 1.800 Sandfänger für die Stadtwerke Germersheim Abwasserbeseitigung zu reinigen und das anfallende Räumgut getrennt zu entsorgen. Die Reinigung umfasst das Entleeren der Sinkeimer, Reinigen von Rost und Auflagerflächen, Entfernen von Ablagerungen und Beschädigungsmeldungen. Fehlende oder defekte Schrauben an Rinnenrosten sind zu ersetzen (Schrauben werden vom AG bereitgestellt).
Das anfallende Schmutzgut ist ordnungsgemäß zu entsorgen, die entsorgten Mengen sind per Wiegeschein nachzuweisen. Die Leistungen erstrecken sich über das Stadtgebiet Germersheim und den Stadtteil Sondernheim und werden im Zeitraum 2027 bis 2028 erbracht.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2027 und endet regulär am 31. Dezember 2028. Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption um ein weiteres Kalenderjahr bis maximal 31. Dezember 2029; der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Vertragsablauf. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen; diese bleiben über die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich eines Verlängerungszeitraums gültig, mit Ausnahme der Entsorgungskosten, die bei Verlängerung um maximal 8 % angepasst werden dürfen.
Eine Preisanpassung ist mindestens vier Monate vor Vertragsablauf schriftlich anzumelden und bedarf der Anerkennung durch den Auftraggeber. Vertragsstrafen sind im Formblatt 634 nicht mit konkreten Prozentsätzen ausgefüllt worden. Eine Sicherheitsleistung ist nur bei einer Auftragssumme von mindestens 50.000 EUR ohne Umsatzsteuer und wenn ausnahmsweise erforderlich zu leisten.
Die Vergabeunterlagen wurden am 15. September 2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 20. November 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Die Leistung soll ab 1. Januar 2027 beginnen, wobei die erste Reinigung voraussichtlich im April oder Mai 2027 durchzuführen ist.
Die Leistungsbeschreibung ist gut strukturiert: Mengenangaben, Reinigungszyklen und Qualitätskriterien für die erfolgreiche Reinigung sind klar definiert und lassen sich gut auf vergleichbare Ausschreibungen übertragen. Besonders übertragbar ist die Regelung zur Preisanpassung bei Verlängerung, die nur für einen Kostenblock (Entsorgung) mit einer Obergrenze von 8 % gilt und eine klare Meldefrist enthält.
Die Nachfolgeregelung für den Ausfall des Zuschlagsgewinners bis Platz 5 ist ein praxisrelevantes Instrument, das bei Dauerschuldverhältnissen mit Versorgungsrelevanz empfehlenswert ist. Die Trennung zwischen Auftraggeber Stadtverwaltung und Stadtwerken mit gesonderter Abrechnung der Sandfänger sollte bei der Kalkulation und Vertragsgestaltung klar kommuniziert werden, da sie Missverständnisse verursachen kann.
Ein zweiter Blick lohnt sich beim Formblatt 634, da die Vertragsstrafen leer geblieben sind und damit keine Druckwirkung bei Fristüberschreitung entsteht.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Stadtgebiet Germersheim und Ortsteil Sondernheim.
Der Auftraggeber beschafft die zweimalige jährliche Reinigung von rund 4.164 Sinkkästen (überwiegend Trockensinkkästen nach DIN 4052) und rund 660 m Entwässerungsrinnen im Stadtgebiet Germersheim und im Stadtteil Sondernheim. Im ersten Reinigungsdurchlauf eines Jahres sind sämtliche Sinkkästen und Kastenrinnen zu reinigen, im zweiten Durchlauf nur rund 1.300 Stück nach Auftraggeberauswahl. Zusätzlich sind einmal jährlich rund 1.800 Sandfänger für die Stadtwerke Germersheim Abwasserbeseitigung zu reinigen und das anfallende Räumgut getrennt zu entsorgen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 15. September 2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 20. November 2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Die Leistung soll ab 1. Januar 2027 beginnen, wobei die erste Reinigung voraussichtlich im April oder Mai 2027 durchzuführen ist.
Reinigung der Sinkkästen mindestens zweimal jährlich, der Entwässerungsrinnen einmal jährlich und der Sandfänger einmal jährlich nach Abstimmung mit den Stadtwerken Ausführung ist mindestens vier Wochen vor Reinigungsbeginn mit der Stadtverwaltung und den Stadtwerken Germersheim abzustimmen Dokumentation der Reinigungsarbeiten in täglichen Berichten mit festgelegten Mindestangaben (Datum, Witterung, Einsatzort, Personaleinsatz, gereinigte Einläufe je Straße, Vorkommnisse) Defekte Schmutzeimer sind unverzüglich auszutauschen; beschädigte Sandfänger sind auszutauschen (werden auf der Kläranlage kostenlos bereitgestellt) Alle durch die Reinigung verursachten Verunreinigungen im öffentlichen ...
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2027 und endet regulär am 31. Dezember 2028. Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption um ein weiteres Kalenderjahr bis maximal 31. Dezember 2029; der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Vertragsablauf. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen; diese bleiben über die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich eines Verlängerungszeitraums gültig, mit Ausnahme der Entsorgungskosten, die bei Verlängerung um maximal 8 % angepasst werden dürfen. Eine Preisanpassung ist mindestens vier Monate vor Vertragsablauf schriftlich anzumelden und bedarf der Anerkennung durch den Auftraggeber.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.