Lieferung von Reparaturmaterial für Trinkwasserleitungen

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft betriebstypisches Reparaturmaterial für Trinkwasserleitungen aufgeteilt in 18 Lose. Die Lose umfassen unter anderem Gussrohre und Formstücke, Anbohrarmaturen und Schieber, Hauswasserzähleranlagen, PVC-Druckrohre, Schellen und Kupplungen aus Guss, PEHD-Druckrohre, Hydranten und Absperrschieber, Mauerdurchführungen, Straßenkappen, Edelstahl-Reparaturschellen, Rohrbruchdichtschellen, Ventile, Temperguss-Verschraubungen, Flanschdichtungen, Fittings für PEHD-Rohre, Universalkupplungen aus Pressmessing, Rotguss-Fittings sowie Schrauben und Muttern.

Das Material wird für Sofortbedarf und Havariefälle vorgehalten. Die Lieferung erfolgt grundsätzlich an das Zentrallager Klärwerk Gera (Pohlitzer Straße 61, 07552 Gera), in Ausnahmefällen auch direkt auf Baustellen im Verbandsgebiet. Die Rahmenvereinbarung gilt für das Kalenderjahr 2027.

Anforderungen an die Leistung

• Gelieferte Armaturen im Trinkwasserkontakt dürfen die Massenanteile gemäß Bewertungsgrundlage des Bundesumweltamtes für metallene Werkstoffe nicht überschreiten.
• Alle Logistik-, Liefer-, Bearbeitungs-, Kleinmengen- und Versandkosten sind im Angebotspreis einzukalkulieren und dürfen bei Abrufen nicht gesondert berechnet werden.
• Das Abladen ist Bestandteil der Leistung; geeignete Abladetechnik ist vom Lieferanten mitzubringen.
• Standard-Anliefertag ist Montag; Lieferzeiten Mo-Do 07:00-15:00 Uhr und Fr 07:00-13:00 Uhr.
• Die Auftragsbestätigung mit Liefertermin ist per E-Mail an den Auftraggeber zu senden.
• Auf Lieferschein und Rechnung ist die Artikelnummer des Auftraggebers positionsweise anzugeben.
• Hersteller und Fabrikat je Losposition sind bereits mit dem Angebot zu benennen.
• Mindermengen sind bei der Preisgestaltung zu berücksichtigen und führen nicht zu nachträglichen Preisänderungen.
• Eigenerklärung zum ThürVgG ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.
• Zustimmung des Auftraggebers ist vor jedem Nachunternehmereinsatz einzuholen.
• Prüffähige Entgeltunterlagen für Kontrollen sind vorzuhalten und den Beschäftigten ist auf diese Kontrollmöglichkeit hinzuweisen.

Vertrag und Vergütung

Es wird eine Rahmenvereinbarung auf Basis der öffentlichen Ausschreibung nach UVgO abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit ist auf den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 begrenzt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Angebotspreisen je Abruf; zusätzliche Logistik- oder Versandzuschläge sind nicht erlaubt. Zahlungsbedingungen richten sich nach VOL/B sowie einem ggf.

angebotenen Skonto; die Rechnungslegung erfolgt je Lieferschein nach erfolgter Lieferung. Vertragsstrafen können bei Verstößen gegen ThürVgG-Pflichten verhängt werden; bei schwerwiegenden Verstößen ist eine fristlose Kündigung möglich. Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Schriftform.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Zuschlags- und Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit genannt. Das Angebot muss die ausgefüllten Bieterangaben zu Hersteller und Fabrikat sowie die unterschriebene Eigenerklärung zum ThürVgG enthalten, da fehlende Angaben zum Ausschluss führen.

Die Vergabestelle informiert unterlegene Bieter spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss über den Zuschlagsempfänger und setzt eine mindestens siebentägige Beanstandungsfrist.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Losgliederung nach Materialarten (18 Lose) ermöglicht es Bietern, sich auf ihre Kernkompetenz zu beschränken, und erleichtert dem Auftraggeber den Vergleich von Spezialanbietern. Für eigene Beschaffungen empfiehlt sich die explizite Regelung, dass Logistik- und Versandkosten einkalkuliert sein müssen und nicht nachträglich in Rechnung gestellt werden dürfen. Die Pflicht zur Angabe von Hersteller und Fabrikat bereits mit dem Angebot ist ein wirksames Mittel zur Qualitätssicherung, sollte aber in der Bekanntmachung klar kommuniziert werden, da fehlende Angaben zum Ausschluss führen.

Die Formulierung, dass kein Anspruch auf Mindestmengen besteht und Mindermengen preislich zu berücksichtigen sind, schützt den Auftraggeber vor Nachforderungen. Vergabestellen sollten prüfen, ob die Informationspflichten nach § 14 ThürVgG und die Beanstandungsfristen vollständig und konkret in der Bekanntmachung kommuniziert werden, da in den vorliegenden Unterlagen Formfelder noch nicht ausgefüllt sind.