Schulung Badewasseraufbereitung

Leistungsumfang

Beschafft werden Grundlagenschulungen zur Badewasseraufbereitung für das technische Personal der Berliner Bäder-Betriebe, insbesondere den im Jahr 2025 neu eingeführten Technischen Service. Jede Schulung umfasst zwei Tage und beinhaltet sowohl Theorie als auch praktische Vertiefung. Die Inhalte erstrecken sich auf rechtliche und normative Grundlagen (Infektionsschutzgesetz, DIN 19643, DIN 19645, DIN EN 15288, DGfdB), Aufbereitungsverfahren, Wasserkreislauf, Flockung, Filtration, Desinfektion sowie die Messung und Beurteilung von Wasserparametern.

Im Jahr 2026 ist eine Schulung vorgesehen, ab 2027 bis einschließlich 2030 sind jeweils zwei Schulungen pro Kalenderjahr geplant, was insgesamt neun Schulungen ergibt. Nicht belegte Schulungsplätze aus dem Technischen Service können mit anderen einschlägig betroffenen Beschäftigten aufgefüllt werden. Der Auftraggeber stellt den Schulungsort in Berlin bereit; der Anbieter trägt alle Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten.

Vor Beginn ist eine kurze Vorbesprechung mit einem Zeitaufwand von ca. 0,5 Stunden für organisatorische Absprachen und kleinere inhaltliche Anpassungen vorgesehen.

Anforderungen an die Leistung

• Die Schulung muss rechtliche und normative Grundlagen der Badewasseraufbereitung abdecken (u. a. Infektionsschutzgesetz, DIN 19643, DIN 19645, DIN EN 15288, DGfdB-Regelwerke).
• Aufbereitungsverfahren nach DIN 19643 sowie Beckenarten, Nennbelastung und Volumenströme sind zu schulen.
• Chemische und physikalische Grundlagen der Wasseraufbereitung (pH-Wert, Säurekapazität, Flockung) müssen vermittelt werden.
• Filtration einschließlich Filtrationsarten, Filtermaterialien und Filterspülung ist Schulungsinhalt.
• Umgang mit mikrobiologischen Kontaminationen (Filterreinigung, desinfizierende Spülung, Hochchlorung) muss behandelt werden.
• Wasserparameter (mikrobiologische Anforderungen, Hygiene-Hilfsparameter, manuelle Vor-Ort-Untersuchungen inkl. Photometrie, externe Beprobung) sind zu schulen.
• Ein praktischer Vertiefungsanteil mit Schwerpunkt auf arbeitsalltäglich relevante Themen ist vorzusehen.
• Die Qualifikation der eingesetzten Schulungspersonen wird als Zuschlagskriterium mit 65 % gewichtet und muss in der Bewerbung nachgewiesen werden.
• Alle Fahrt-, Übernachtungs- und Nebenkosten sind im Schulungspreis zu inkludieren.
• Das Angebot und sämtlicher Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen.
• Mischkalkulationen zwischen Leistungspositionen sind unzulässig und führen zum Ausschluss.
• Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (FFV) sowie zur Verhinderung von Benachteiligungen (AGG) sind einzuhalten und auf Nachunternehmer zu übertragen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Festpreisvertrag geschlossen; eine Preisgleitung ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt je Schulung als Pauschalpreis, der alle Nebenkosten einschließt. Position 1 umfasst eine Schulung in 2026, Position 2 ist eine optionale Abrufposition für acht weitere Schulungen in den Jahren 2027 bis 2030. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung ohne Abzug; bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen kann ein Skonto von 2 % abgezogen werden, sofern nicht abweichend angeboten.

Vertragsänderungen bedürfen der Schriftform. Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung, zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie Kontrollen und Sanktionen nach dem BerlAVG sind Vertragsbestandteil. Vertragsstrafen oder explizite Service-Level-Vereinbarungen sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin zum Abruf bereit. Die Angebotsfrist endet am 23.09.2026 um 12:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Plattform einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 23.10.2026. Bieterfragen sind ausschließlich über das auf der Plattform bereitgestellte Formular zu stellen; mündliche Rückfragen sind unzulässig.

Die erste Schulung soll noch in 2026 stattfinden.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist inhaltlich klar strukturiert und listet die Schulungsthemen tabellarisch auf, was eine gute Grundlage für die Angebotsprüfung bildet und für ähnliche Fortbildungsvergaben übertragbar ist. Das zweistufige Preismodell aus einer Pflichtposition und einer optionalen Abrufposition für Folgejahre ist ein bewährtes Instrument für wiederkehrende Schulungsleistungen und ermöglicht Flexibilität ohne neue Ausschreibungen.

Die starke Gewichtung des Qualitätskriteriums Personalqualifikation (65 %) gegenüber dem Preis (35 %) ist für Schulungsvergaben sachgerecht, setzt aber eine sorgfältige Ausformulierung der Unterkriterien in Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung voraus, die in den übermittelten Unterlagen fehlt und bei einer Nachnutzung zwingend ergänzt werden muss. Der Hinweis, dass die Kosten für Fahrt und Übernachtung vollständig im Pauschalpreis enthalten sein müssen, vermeidet spätere Nachforderungen und sollte als Standard übernommen werden.

Vergabestellen sollten prüfen, ob die optionalen Positionen vergaberechtlich als Rahmenvereinbarung oder als Optionsrecht ausgestaltet werden sollen, da die Unterlagen hier keine explizite Einordnung vornehmen.