Ladetechniksysteme

Leistungsumfang

Die Berliner Feuerwehr beschafft Ersatzteile und Komponenten für ihre Ladetechniksysteme in vier Losen. Los 1 umfasst 34 Positionen an Ersatzteilen für die Rettbox One (z. B. Einbaustecker, Einbaudosen, Gehäuse, Magnete, LEDs, Türen, Dichtungen, Kontakte). Los 2 umfasst 10 Positionen für die Rettbox S (z. B. Einbaustecker, Einbaudosen, LED-Elemente, Adapterplatte). Los 3 enthält 9 Positionen DEFA-Ersatzteile.

Los 4 umfasst 37 Positionen für Ladetechnik Bordnetz. Lieferort ist Berlin. Die Rahmenvereinbarung läuft drei Jahre ab Zuschlagserteilung; der Abruf einzelner Lieferungen muss innerhalb von 5 Tagen nach Bestellung erfolgen. Die angegebenen Mengen im Preisblatt beziehen sich auf den Gesamtbedarf über die Laufzeit 2026 bis 2029 und sind nicht verbindlich.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Positionen des jeweiligen Preisblattes müssen vollständig angeboten werden (Los 1: Pos. 1-34, Los 2: Pos. 1-10, Los 3: Pos. 1-9, Los 4: Pos. 1-37).
• Lieferung hat kostenfrei an die vom Auftraggeber bezeichnete Annahmestelle zu erfolgen.
• Abruf der Lieferung muss innerhalb von 5 Tagen nach Bestellung erfolgen.
• Alle gelieferten Waren müssen den zum Liefertag geltenden technischen und sicherheitstechnischen Vorschriften sowie den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.
• Vorhandene Bauartzulassungen und/oder Prüfzeugnisse sind den Waren beizufügen.
• Verpackungsmaterialien, die mehrfach verwendet werden können, sind vom Auftragnehmer unentgeltlich zurückzunehmen.
• Rechnungen sind elektronisch im Format XRechnung über die OZG-RE einzureichen.
• Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
• Bei ausländischen Bietern ist die Anmeldung bei der deutschen Berufsgenossenschaft nachzuweisen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Vertrag und Vergütung

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von drei Jahren ab Zuschlagserteilung geschlossen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je Position. Mehr- oder Mindermengen bis 20 % der vereinbarten Mengen begründen keinen Anspruch auf Preisanpassung. Bei schuldhaftem Lieferverzug ist eine Vertragsstrafe von 0,3 % der betroffenen Vergütung je vollendeten Werktag fällig, begrenzt auf 5 % der Gesamtvergütung.

Preisgleitklauseln finden keine Anwendung. Der Auftraggeber kann bei wettbewerbswidrigen Absprachen 15 % der Abrechnungssumme als pauschalierten Schadensersatz fordern. Vorauszahlungen werden nicht geleistet; Skonto von 2 % wird bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewährt.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen. Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über die Plattform. Eine Registrierung auf der Plattform ist spätestens zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Zuschlagserteilung sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Beginn der Ausführung ist ab Zuschlagserteilung.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Struktur mit vier Losen je Produktfamilie (Rettbox One, Rettbox S, DEFA, Bordnetz) ist gut übertragbar für andere Behörden mit heterogenem Ersatzteilbedarf aus verschiedenen Herstellerlinien. Die reine Preiswertung ist nachvollziehbar, da es sich um definierte Artikelnummern handelt, bei denen Qualitätsunterschiede kaum zu erwarten sind. Besonders beachtenswert ist der Ausschluss bei unvollständigem Angebot (alle Positionen müssen angeboten werden), was den Vergleich vereinfacht, aber Bieter mit Lieferlücken ausschließt.

Die fehlende Mengenbindung bei gleichzeitig positionsgenauer Kalkulation ist ein Spannungsfeld, das bei eigenen Verfahren transparent kommuniziert werden sollte. Die 5-Tage-Lieferfrist nach Abruf ist für Ersatzteile ambitioniert und sollte bei einer Übernahme auf Marktgängigkeit geprüft werden.