Die Berliner Feuerwehr beschafft die Verlängerung des Herstellersupports für bestehende VxRail-Serversysteme (Virtualisierungsinfrastruktur). Es handelt sich um eine Lieferleistung von Lizenzen für den Instandhaltungssupport direkt vom Hersteller. Der Support soll die gesamte VxRail-Umgebung abdecken und setzt aktive VMware Cloud Foundation (VCF) Subscriptions voraus.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 13627 Berlin |
| vergabestelle@berliner-feuerwehr.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30387995599 Freischalten |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Bekanntmachung | 446 KB | |
| Sonstige | 16 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 137 KB | |
| Vertrag | 285 KB | |
| Vertrag | 104 KB | |
| Sonstige | 1.4 MB | |
| Sonstige | 139 KB | |
| Sonstige | 263 KB | |
| Sonstige | 27 KB | |
| Sonstige | 36 KB | |
| Sonstige | 23 KB | |
| Sonstige | 1009 KB | |
| Sonstige | 38 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Berliner Feuerwehr beschafft die Verlängerung des Herstellersupports für ihre bestehende VxRail-Infrastruktur, die der Virtualisierung von Serversystemen dient. Insgesamt umfasst die Leistung 10 VxRail-Nodes, die alle am Standort NGW (jeweils in der Anzahl 1) aufgestellt sind. Die Supportleistung beinhaltet Instandhaltungsleistungen für Hardware im Sinne des EVB-IT Instandhaltungsvertrags, also Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie Hotline-Leistungen.
Der Support muss direkt vom Hersteller erbracht werden; Drittanbieter sind nicht zugelassen. Voraussetzung für den Support ist das Vorhandensein aktiver VMware Cloud Foundation (VCF) Subscriptions für alle Nodes, die alle relevanten Komponenten (vSphere, vSAN, NSX) und alle CPUs/Cores abdecken. Die Leistungserbringung beginnt am 07.11.2026 und endet am 30.09.2027. Der Leistungsort ist Berlin.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 07.11.2026 und endet am 30.09.2027. Grundlage ist der EVB-IT Instandhaltungsvertrag Version 2.0.1 vom 01.03.2026, ergänzt durch die EVB-IT Instandhaltungs-AGB sowie nachrangig die VOL/B. Über Vergütungsmodell und Service Level (Reaktions- und Wiederherstellungszeiten) finden sich in den bereitgestellten Unterlagen keine ausgefüllten konkreten Werte, da entsprechende Felder im Vertragsdokument leer sind.
Bei Verzug durch den Auftragnehmer wird eine Vertragsstrafe von 0,3 % der Vergütung je vollendeten Werktag fällig, mit einer Obergrenze von 5 % der Gesamtvergütung (netto). Preisgleitklauseln finden keine Anwendung. Sicherheitsleistungen sind nicht zu erbringen. Vertragsänderungen bedürfen mindestens der Textform gemäß § 126b BGB.
Die Bekanntmachung datiert auf den 09.09.2026. Bieterfragen wurden bis zum 11.09.2026 gestellt und am 18.09.2026 beantwortet. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB Tender einzureichen. Als Beginn der Ausführung ist der 07.11.2026 vorgesehen, das Ende der Ausführung ist der 30.09.2027. Konkrete Angebotsfristen und Bindefristen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Das Verfahren zeigt ein schlankes Beschaffungsmodell für herstellergebundene IT-Supportverlängerungen: Die Entscheidung für reine Preiswertung ist vertretbar, wenn - wie hier - das Produkt und der Lieferant durch Herstellerbindung faktisch vorgegeben sind. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob eine solche Herstellerbindung wettbewerbsrechtlich dokumentiert und begründet ist. Auffällig ist, dass zentrale Vertragsfelder (Servicezeiten, Reaktionszeiten, konkrete Leistungsbeschreibung der Nodes) in den bereitgestellten Unterlagen nicht ausgefüllt sind, was bei einer Auftragsprüfung Risiken birgt.
Der Einsatz des EVB-IT Instandhaltungsvertrags ist für Hardware-Supportleistungen ein geeignetes Standardinstrument und übertragbar. Die frühzeitige Klärung der VCF-Lizenzvoraussetzung per Bieterfrage ist ein gutes Beispiel für proaktive Marktvorbereitung und sollte in ähnlichen Verfahren als Muster dienen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Berliner Feuerwehr ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 13627 Berlin.
Die Berliner Feuerwehr beschafft die Verlängerung des Herstellersupports für ihre bestehende VxRail-Infrastruktur, die der Virtualisierung von Serversystemen dient. Insgesamt umfasst die Leistung 10 VxRail-Nodes, die alle am Standort NGW (jeweils in der Anzahl 1) aufgestellt sind. Die Supportleistung beinhaltet Instandhaltungsleistungen für Hardware im Sinne des EVB-IT Instandhaltungsvertrags, also Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie Hotline-Leistungen. Der Support muss direkt vom Hersteller erbracht werden; Drittanbieter sind nicht zugelassen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.09.2026.
Die Bekanntmachung datiert auf den 09.09.2026. Bieterfragen wurden bis zum 11.09.2026 gestellt und am 18.09.2026 beantwortet. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB Tender einzureichen. Als Beginn der Ausführung ist der 07.11.2026 vorgesehen, das Ende der Ausführung ist der 30.09.2027. Konkrete Angebotsfristen und Bindefristen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.
Der Support muss direkt vom Hersteller der VxRail-Systeme erbracht werden. Für alle 10 VxRail-Nodes muss während der gesamten Vertragslaufzeit eine aktive VMware Cloud Foundation (VCF) Subscription (Broadcom) vorliegen, die vSphere, vSAN und NSX sowie alle CPUs/Cores abdeckt. Die zu unterstützende Hardware umfasst 10 VxRail-Nodes am Standort NGW in Berlin. Angebote sind ausschließlich in deutscher Sprache und elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen. Das Angebotsdokument muss als Excel-Datei hochgeladen werden. Rechnungen sind elektronisch im Format XRechnung über die OZG-RE-Plattform zu übermitteln.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 07.11.2026 und endet am 30.09.2027. Grundlage ist der EVB-IT Instandhaltungsvertrag Version 2.0.1 vom 01.03.2026, ergänzt durch die EVB-IT Instandhaltungs-AGB sowie nachrangig die VOL/B. Über Vergütungsmodell und Service Level (Reaktions- und Wiederherstellungszeiten) finden sich in den bereitgestellten Unterlagen keine ausgefüllten konkreten Werte, da entsprechende Felder im Vertragsdokument leer sind. Bei Verzug durch den Auftragnehmer wird eine Vertragsstrafe von 0,3 % der Vergütung je vollendeten Werktag fällig, mit einer Obergrenze von 5 % der Gesamtvergütung (netto). Preisgleitklauseln finden keine Anwendung.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Preis.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.