Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen beschafft Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware. Die Software soll die abfallwirtschaftlichen Prozesse des Landkreises umfassend abbilden, einschließlich Kundenverwaltung, Tourenplanung, Fahrzeugbetrieb, Gebührenabrechnung und Schnittstellenanbindung. Die Vergabe erfolgt als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated with prior publication of a call for competition |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Schmalkalden-Meiningen |
| vergabestelle@lra-sm.de Freischalten | |
| Telefon | 03693 485-8234 Freischalten |
| Website | https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHJMWM2/documents Freischalten |
| Leistungsverzeichnis | 1.1 MB | |
| Formblatt | 153 KB | |
| Sonstige | 61 KB | |
| Formblatt | 122 KB | |
| Formblatt | 49 KB | |
| Formblatt | 202 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Landkreis Schmalkalden-Meiningen beschafft eine vollständige Abfallwirtschaftssoftware einschließlich aller Einführungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen. Die Software soll die Verwaltung von Kunden- und Objektdaten, Behälterbestand, Mandaten sowie sonstiger Stammdaten übernehmen. Kernfunktionen umfassen den Behälteränderungsdienst, Sonderleerungen, Sperrmüllabwicklung sowie die Tourenplanung der Regelabfuhr mit geographischem Algorithmus.
Darüber hinaus sind Fahrzeug-App-Anbindung, Identsystemunterstützung, Einsatzplanung und ein Kundenportal gefordert. Die Gebührenabrechnung soll sowohl hoheitliche Abfallgebühren als auch Deponiegebühren, Jahresbescheide und unterjährige Änderungsbescheide umfassen. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, zu einem Dokumentenmanagementsystem, einem Kassenautomaten sowie weiteren Systemen sind bereitzustellen.
Zur Leistung gehören außerdem Datenmigration (Altdatenübernahme), Schulungen, Dokumentation sowie laufender Systemservice nach der Abnahme. Der Einsatz erfolgt für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen.
Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Systemvertrag in der Version 3.0.0 vom 01.03.2026, ergänzt durch auftraggeber-spezifische Modifikationen. Der Vertrag sieht Leistungen bis zur Abnahme sowie Leistungen nach der Abnahme (Systemservice, Weiterentwicklung) vor. Die Vergütung kann als Pauschalfestpreis oder nach Aufwand (Personentages- und Stundensätze) erfolgen; konkrete Preiskategorien und Zahlungspläne werden im weiteren Verfahren festgelegt.
Für Systemserviceleistungen sind Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Servicezeiten und eine Hotline vereinbart. Bei Verzug bei der Erstellung des Gesamtsystems sowie bei Überschreitung von Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sind Vertragsstrafen vorgesehen. Haftungsobergrenzen bei leicht fahrlässiger Pflichtverletzung sowie besondere Regelungen zur Haftung bei Verzug und für den Systemservice sind enthalten.
Eine Vertragserfüllungs- oder Mängelhaftungssicherheit sowie eine Vorauszahlungsbürgschaft sind vorgesehen. Ein Kündigungsrecht des Auftraggebers ist ausdrücklich geregelt.
Das Verfahren wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb (Phase 1) durchgeführt. In Phase 1 reichen Bewerber einen Teilnahmeantrag ein; auf Basis von Auswahlkriterien werden Bieter für Phase 2 ausgewählt. In Phase 2 geben ausgewählte Bieter ein Angebot ab, das anhand der Zuschlagskriterien bewertet wird; Verhandlungen sind vorgesehen. Konkrete Daten für Teilnahme- und Angebotsfrist sowie den geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service" ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Schmalkalden-Meiningen.
Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen beschafft eine vollständige Abfallwirtschaftssoftware einschließlich aller Einführungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen. Die Software soll die Verwaltung von Kunden- und Objektdaten, Behälterbestand, Mandaten sowie sonstiger Stammdaten übernehmen. Kernfunktionen umfassen den Behälteränderungsdienst, Sonderleerungen, Sperrmüllabwicklung sowie die Tourenplanung der Regelabfuhr mit geographischem Algorithmus. Darüber hinaus sind Fahrzeug-App-Anbindung, Identsystemunterstützung, Einsatzplanung und ein Kundenportal gefordert.
Das Verfahren wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb (Phase 1) durchgeführt. In Phase 1 reichen Bewerber einen Teilnahmeantrag ein; auf Basis von Auswahlkriterien werden Bieter für Phase 2 ausgewählt. In Phase 2 geben ausgewählte Bieter ein Angebot ab, das anhand der Zuschlagskriterien bewertet wird; Verhandlungen sind vorgesehen. Konkrete Daten für Teilnahme- und Angebotsfrist sowie den geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht angegeben.
Die Software muss Kunden- und Objektdaten einschließlich Adressdaten, Mandaten, Behälterbestand und Behältergemeinschaften verwalten können. Tourenplanung der Regelabfuhr muss einen geographischen Algorithmus unterstützen und Abfuhrkalender sowie Exportfunktionen für Karten und Tourenlisten bereitstellen. Eine Fahrzeug-App ist bereitzustellen, die spezielle Anforderungen für die Regelabfuhr und den Betrieb mit Identsystem erfüllt. Fehlbefüllte Behälter müssen erfasst, Ersatzleerungen geplant und temporäre Sperrungen verwaltet werden können. Die Gebührenabrechnung muss hoheitliche Abfallgebühren, Deponiegebühren, Jahresbescheide und unterjährige Änderungsbescheide umfassen.
Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Systemvertrag in der Version 3.0.0 vom 01.03.2026, ergänzt durch auftraggeber-spezifische Modifikationen. Der Vertrag sieht Leistungen bis zur Abnahme sowie Leistungen nach der Abnahme (Systemservice, Weiterentwicklung) vor. Die Vergütung kann als Pauschalfestpreis oder nach Aufwand (Personentages- und Stundensätze) erfolgen; konkrete Preiskategorien und Zahlungspläne werden im weiteren Verfahren festgelegt. Für Systemserviceleistungen sind Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Servicezeiten und eine Hotline vereinbart.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Preis.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.