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Öffentliche Ausschreibung Veröffentlicht 23.08.2026

KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)

Auftraggeber

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Erfüllungsort

Berlin

Art

Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Beschafft werden IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen (KRITIS-IT) für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA) der BVG im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Die Leistungen umfassen bis zu 500 Personentage auf Abruf über eine Hauptvertragslaufzeit von 24 Monaten, mit einer zugesicherten Mindestabnahme von 200 PT (100 PT p.a.), erbracht remote und vor Ort.

Zeitplan

Veröffentlichung

23.08.2026

Angebotsfrist

siehe Unterlagen

Verfahren

Negotiated with prior publication of a call for competition

Vergabe

offen

Ausschreibung

Reichweite	national/EU (oeVergabe)
Vergabeart	Negotiated with prior publication of a call for competition
Kategorie	IT
Erfüllungsort	Berlin
E-Mail	Einkauf.itd1@bvg.de Freischalten
Telefon	+493025628962 Freischalten
Website	https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails? Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 15 Eignungskriterien · 6 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien

Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Name, Haupt- und Nebensitzen, Rechtsform und Beteiligungsverhältnissen
Berufsausübung · Formlose Unternehmensdarstellung
Handelsregisterauskunft, nicht älter als 3 Monate zum Termin der Abgabe des Teilnahmeantrags
Berufsausübung · Aktueller Handelsregisterauszug

Zuschlagskriterien

Referenzen - Unternehmensgröße (mind. 2.000 bzw. 5.000 festangestellte MA bei einer vergleichbaren Referenz im Bereich KRITIS-IT)
Gewichtungsfaktor 2
Referenzen - Segment (mind. 1 oder 2 Referenzen im Bereich Verkehr und/oder ÖPNV)
Gewichtungsfaktor 2

Eigenerklärung Insolvenz
Berufsausübung · Eigenerklärung
Eigenerklärung Zuverlässigkeit
Berufsausübung · Eigenerklärung
Eigenerklärung Steuern und Abgaben
Berufsausübung · Eigenerklärung
Eigenerklärung Schwarzarbeit
Berufsausübung · Eigenerklärung
Eigenerklärung BDSG
Berufsausübung · Eigenerklärung
Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz: Nur Mitarbeiter einsetzen, die bereit sind, Verpflichtungserklärung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz abzugeben
Berufsausübung · Eigenerklärung
Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Summe mindestens 1.600.000 EUR
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt)
Mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt)
Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 1.500.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Gültige Versicherungspolice oder verbindliche Bestätigung eines Versicherungsunternehmens
Mindestens 2 festangestellte Mitarbeiter mit nachweislicher Erfahrung in Beratung/Unterstützung von KRITIS-IT oder vergleichbar hochkritischen IT-Infrastrukturen, je mit mindestens 12 Monaten Beratungstätigkeit im genannten fachlichen Bereich
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt)
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich KRITIS-IT oder vergleichbar hochkritische IT mit Bezug zu regulatorischen Vorgaben (z.B. BSIG/BSI-Grundschutz oder vergleichbar), erbracht ab oder nach September 2021, je mindestens 6 Monate unterbrechungsfrei im produktiven Betrieb (kein Pilot)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Formblatt Eigenerklärung Leistung
Nachweis NIS-2-Schulung für mindestens 1 festangestellten Mitarbeiter
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Open Badge Zertifikat, TÜV Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis
Nachweis BSI IT-Grundschutz Schulung für mindestens 1 festangestellten Mitarbeiter
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Teilnahmebestätigung / Personenzertifikat oder gleichwertiger Nachweis

Referenzen - Länge des Betriebes (Referenz mind. 12 bzw. 18 Monate unterbrechungsfrei im aktiven Betrieb)
Gewichtungsfaktor 2
Referenzen - Länge des Betriebes (weitere Referenz, nicht 2.3, mind. 12 bzw. 18 Monate unterbrechungsfrei im aktiven Betrieb)
Gewichtungsfaktor 2
Qualifikation Fachpersonal - Studium (abgeschlossenes Hochschulstudium Elektrotechnik, ggf. Fachrichtung Nachrichten-, Informations- oder Kommunikationstechnik)
Gewichtungsfaktor 3
Qualifikation Fachpersonal - Kenntnisse in elektroakustischen Systemen oder vergleichbaren Kommunikationssystemen (für 1 oder 2 und mehr Mitarbeiter)
Gewichtungsfaktor 3

Noch 17 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

Besonderheiten dieses Verfahrens

Beschränkung des Bewerberkreises auf die 3 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl bei den Kann-Kriterien
Einladung zur Durchführung eines Proof of Concept vor Angebotsabgabe
Rahmenvertrag mit zugesicherter Mindestabnahmemenge und Abrufsystem
Zuschlagsfrist bis 20.04.2027 ungewöhnlich lang (ca. 5,5 Monate nach Angebotsfrist 04.11.2026)
Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576) ist von allen Bewerbern, Bietergemeinschaftsmitgliedern, Nachunternehmern und Eignungsleihgebern abzugeben

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000

KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)

CPV

72266000

Vergabeunterlagen 20 Dateien · 6.0 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)

PDF6.0 MB

20 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 6 Formblatt, 4 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis

	Verfahrensunterlage	136 KB
	Formblatt	748 KB
	Formblatt	191 KB
	Formblatt	322 KB
	Sonstige	31 KB
	Leistungsverzeichnis	19 KB
	Vertrag	810 KB
	Vertrag	95 KB
	Vertrag	299 KB
	Vertrag	294 KB
	Sonstige	701 KB
	Sonstige	416 KB
	Sonstige	951 KB
	Formblatt	129 KB
	Sonstige	192 KB
	Sonstige	242 KB
	Sonstige	168 KB
	Sonstige	21 KB
	Formblatt	122 KB
	Formblatt	740 KB

Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen

2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren

Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Open Badge Zertifikat oder TÜV Zertifikat für NIS-2-Schulung
Teilnahmebestätigung / Personenzertifikat für BSI IT-Grundschutz Standards

Besondere Auflagen des Verfahrens

Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter zur Abgabe einer Verpflichtungserklärung gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz
Vertraulichkeitsbehandlung aller im Vergabeverfahren erlangten Informationen und Unterlagen
Eigenerklärung zur Einhaltung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) durch alle Bewerber, Mitglieder, Nachunternehmer und Eignungsleihgeber
Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (AVV) ist abzuschließen

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)" aus?

Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 15 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Name, Haupt- und Nebensitzen, Rechtsform und Beteiligungsverhältnissen.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

KRITIS-IT Unterstützung für das Elektroakustische Lautsprechersystem (ELA)

Zeitplan

Ausschreibung

Eignungs- & Bewertungskriterien 15 Eignungskriterien · 6 Zuschlagskriterien

Besonderheiten dieses Verfahrens

Lose 1 Los

Vergabeunterlagen 20 Dateien · 6.0 MB

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Anforderungen an die Bieter

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Was sich übernehmen lässt

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