Das Universitätsklinikum Köln beschafft Beratungs- und Implementierungsleistungen zur Prüfung und Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness für die Krankenhausapotheke. Gegenstand ist die Einführung, Anpassung oder Weiterentwicklung einer SAP-integrierten Lösung für den Apothekenbetrieb unter Anwendung des deutschen Arzneimittel- und Betäubungsmittelrechts.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated with prior publication of a call for competition |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Köln |
| vergabestelle@uk-koeln.de Freischalten | |
| Telefon | +49 22147815421 Freischalten |
| Website | Vergabemarktplatz Land NRW Freischalten |
| Formblatt | 313 KB | |
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| Sonstige | 37 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 211 KB | |
| Vertrag | 1.1 MB | |
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| Vertrag | 146 KB | |
| Vertrag | 20 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand der Beschaffung sind Dienstleistungen zur Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness für die Krankenhausapotheke des Universitätsklinikums Köln. Dies umfasst die Einführung, Anpassung oder Weiterentwicklung einer SAP-integrierten Lösung für den Apothekenbetrieb, die unter Anwendung des deutschen Arzneimittel- und Betäubungsmittelrechts produktiv eingesetzt werden soll. Die Lösung muss Betäubungsmitteldokumentation, Modulschrankversorgung einschließlich mobiler Erfassung sowie die Anbindung eines Kommissionierautomaten unterstützen.
Der Einsatzort ist das Universitätsklinikum Köln. Nähere Einzelheiten zum Leistungsumfang, zu Mengen und zur Laufzeit sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) zu entnehmen, die in den vorliegenden Unterlagen nicht im Detail wiedergegeben ist.
Einzelheiten zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vergütungsmodell, Service Level, Vertragsstrafen und Kündigungsrechten sind den Vergabeunterlagen der zweiten Stufe zu entnehmen. Für die Angebotserstellung ist ein bereitgestelltes Preistemplate vorgeschrieben. Die vorliegenden Unterlagen verweisen auf einen EVB-IT-Vertragsentwurf und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung als Bestandteile der späteren Angebotsphase.
Die Bindefrist beträgt drei Monate nach Auslaufen der Angebotsfrist.
Das Verfahren wird europaweit bekannt gemacht. Bieterfragen können bis zum 11.11.2026 um 23:59 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ist der 17.11.2026 um 12:00 Uhr. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden drei geeignete Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Im Anschluss sind Verhandlungsgespräche einschließlich Bieterpräsentation vorgesehen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Universitätsklinikum Köln AöR ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Köln.
Gegenstand der Beschaffung sind Dienstleistungen zur Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness für die Krankenhausapotheke des Universitätsklinikums Köln. Dies umfasst die Einführung, Anpassung oder Weiterentwicklung einer SAP-integrierten Lösung für den Apothekenbetrieb, die unter Anwendung des deutschen Arzneimittel- und Betäubungsmittelrechts produktiv eingesetzt werden soll. Die Lösung muss Betäubungsmitteldokumentation, Modulschrankversorgung einschließlich mobiler Erfassung sowie die Anbindung eines Kommissionierautomaten unterstützen. Der Einsatzort ist das Universitätsklinikum Köln.
Das Verfahren wird europaweit bekannt gemacht. Bieterfragen können bis zum 11.11.2026 um 23:59 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge ist der 17.11.2026 um 12:00 Uhr. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden drei geeignete Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Im Anschluss sind Verhandlungsgespräche einschließlich Bieterpräsentation vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen.
Die Lösung muss SAP-integriert sein und unter dem deutschen Arzneimittel- und Betäubungsmittelrecht produktiv eingesetzt werden können. Die Lösung muss eine Betäubungsmitteldokumentation abbilden können. Die Lösung muss eine Modulschrankversorgung einschließlich mobiler Erfassung unterstützen. Die Lösung muss die Anbindung eines Kommissionierautomaten ermöglichen. Der Auftragnehmer muss über einen geregelten Zugang zum SAP-Hersteller-Support verfügen, um Störungen und Inkompatibilitäten nach SAP-Release- und Updatewechseln direkt beim Hersteller eskalieren zu können. Der Auftragnehmer muss die Anforderungen des deutschen Mindestlohngesetzes einhalten.
Einzelheiten zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vergütungsmodell, Service Level, Vertragsstrafen und Kündigungsrechten sind den Vergabeunterlagen der zweiten Stufe zu entnehmen. Für die Angebotserstellung ist ein bereitgestelltes Preistemplate vorgeschrieben. Die vorliegenden Unterlagen verweisen auf einen EVB-IT-Vertragsentwurf und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung als Bestandteile der späteren Angebotsphase. Die Bindefrist beträgt drei Monate nach Auslaufen der Angebotsfrist.
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.